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進入新世紀以來,我國的網(wǎng)絡信息技術進一步擴展,各行各業(yè)引進了網(wǎng)絡信息技術,收獲了良好的應用效果。在信息化的時代背景下,想要實現(xiàn)自身發(fā)展,必須推動信息化建設。就我國的事業(yè)單位來看,當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設還存在一定缺陷,為了推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須應用有效舉措,加強會計信息化管理。
一、當前事業(yè)單位會計信息化管理的問題
(一)對信息化重視程度較低
首先,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國的部分事業(yè)單位中,一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可,無需學習會計信息化的相關知識[1]。在信息化的背景下,財務信息的價值日益突出,如果會計人員忽視會計信息化的重要性,只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)信息化管理效率比較低
其次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力,在應用計算機的過程中,一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡信息技術在我國屬于新興技術,我國還沒有就會計信息化管理作出規(guī)定,會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒有制定會計信息化管理的規(guī)范,影響了會計管理水平的提升。
(三)信息資源沒有實現(xiàn)共享
再次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息資源沒有實現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務為基本職能,在工作的過程中,需要促進財政部門、銀行部門等相關機構的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡信息技術,形成完整的信息傳送網(wǎng)絡,各部門無法依靠電子平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享[2]。
(四)信息化人才建設水平低
最后,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會計業(yè)務能力,還要具備較強的網(wǎng)絡操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設亟待加強,阻礙了會計信息化的順利推進。
二、加強事業(yè)單位會計信息化管理的策略
(一)加強對信息化的重視
首先,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位的領導應該加強對信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領導應該以身作則,學習網(wǎng)絡信息技術的相關知識,提升自身的計算機操作水平。另一方面,事業(yè)單位領導應該定期舉辦座談會、交流會等等,在活動上進行會計信息化的宣傳,為會計人員普及相關知識。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應該制定嚴格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會計核算體系,把會計人員的信息化業(yè)務限制在標準之內(nèi)。同時,事業(yè)單位應該明確各個部門的權責,并設置部門負責人的角色,在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理,事業(yè)單位還應該進一步完善會計信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會計信息的精確性[3]。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進行會計信息化管理時,需要各個部門的密切配合,因此事業(yè)單位應該依靠網(wǎng)絡信息技術,形成電子平臺,在平臺上共享會計信息化的信息,實現(xiàn)財務部門、銀行部門的密切交流。同時,事業(yè)單位應該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能,避免會計信息被不法之徒竊取。
(四)加強會計人才的建設
最后,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業(yè)務的主體,只有提升會計人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會計信息化水平。事業(yè)單位應該嚴格規(guī)范會計人才的選拔流程,對招聘者的業(yè)務素質(zhì)、計算機操作水平進行檢驗,檢驗合格之后方可進入單位。同時,事業(yè)單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續(xù)教育,并為會計人員提供對外交流的機會。
三、結論
綜上所述,我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術水平不斷提升,為了促進事業(yè)單位發(fā)展,加強事業(yè)單位會計信息化管理勢在必行。
參考文獻:
[1]李聞一,穆涌.會計信息化實施效率、實施周期與客戶認知程度[J].會計研究,2013,06:39-46+95.
[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011,01:55-60.
一、當前事業(yè)單位會計信息化管理的問題
(一)對信息化重視程度較低
首先,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國的部分事業(yè)單位中,一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可,無需學習會計信息化的相關知識[1]。在信息化的背景下,財務信息的價值日益突出,如果會計人員忽視會計信息化的重要性,只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)信息化管理效率比較低
其次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力,在應用計算機的過程中,一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡信息技術在我國屬于新興技術,我國還沒有就會計信息化管理作出規(guī)定,會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒有制定會計信息化管理的規(guī)范,影響了會計管理水平的提升。
(三)信息資源沒有實現(xiàn)共享
再次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息資源沒有實現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務為基本職能,在工作的過程中,需要促進財政部門、銀行部門等相關機構的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡信息技術,形成完整的信息傳送網(wǎng)絡,各部門無法依靠電子平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享[2]。
(四)信息化人才建設水平低
最后,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會計業(yè)務能力,還要具備較強的網(wǎng)絡操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設亟待加強,阻礙了會計信息化的順利推進。
二、加強事業(yè)單位會計信息化管理的策略
(一)加強對信息化的重視
首先,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位的領導應該加強對信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領導應該以身作則,學習網(wǎng)絡信息技術的相關知識,提升自身的計算機操作水平。另一方面,事業(yè)單位領導應該定期舉辦座談會、交流會等等,在活動上進行會計信息化的宣傳,為會計人員普及相關知識。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應該制定嚴格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會計核算體系,把會計人員的信息化業(yè)務限制在標準之內(nèi)。同時,事業(yè)單位應該明確各個部門的權責,并設置部門負責人的角色,在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理,事業(yè)單位還應該進一步完善會計信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會計信息的精確性[3]。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進行會計信息化管理時,需要各個部門的密切配合,因此事業(yè)單位應該依靠網(wǎng)絡信息技術,形成電子平臺,在平臺上共享會計信息化的信息,實現(xiàn)財務部門、銀行部門的密切交流。同時,事業(yè)單位應該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能,避免會計信息被不法之徒竊取。
(四)加強會計人才的建設
最后,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業(yè)務的主體,只有提升會計人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會計信息化水平。事業(yè)單位應該嚴格規(guī)范會計人才的選拔流程,對招聘者的業(yè)務素質(zhì)、計算機操作水平進行檢驗,檢驗合格之后方可進入單位。同時,事業(yè)單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續(xù)教育,并為會計人員提供對外交流的機會。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性
(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率
近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復雜,對于絕大多數(shù)財務人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術,以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設,有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術,大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會計信息化管理強化企業(yè)風險預警
風險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進步,企業(yè)的風險管理水平必定會有所提高。對于普通財務人員而言,當面對多且雜的財務數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務風險做出準確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務風險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設,可以在系統(tǒng)軟件中設置相對應的財務風險預警管理模塊,并設置一些預警指標,以幫助財務人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務風險。因此,推進企業(yè)財務會計的信息化建設是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換
隨著財務會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務管理會計,企業(yè)的財務管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設,有利于推動信息化會計的廣泛應用,加強企業(yè)風險預警。隨著財務績效管理在企業(yè)績效管理中占有的地位越來越重要,會計管理中財務人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務定位
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導致財務數(shù)據(jù)落后于業(yè)務數(shù)據(jù),嚴重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務會計管理方式,將財務部門視為普通部門,這種落后的財務定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度
從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設就是通過網(wǎng)絡信息技術以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應該把企業(yè)原本應具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務部門主要發(fā)揮的是預算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務賬目不能及時進行預算、評估,相應環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。
(三)會計管理軟件發(fā)展滯后
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設簡單的理解為財務的信息化建設,只是一味地購買財務軟件,又或是將大量資源重點放在財務信息化建設上,沒有真正的促進會計信息化管理建設進程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構建,限制其實踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財會人員
實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務會計人員融進現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應求的。這會導致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認識很不到位,在他們看來,財務管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務相關的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略
(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型
為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認識到財務會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
(二)企業(yè)應實現(xiàn)會計信息化標準化管理
企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標準管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標準化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應定期進行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓,檢查他們對現(xiàn)代信息技術掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權責分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務管理軟件時,要關注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標準,從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境
企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術與會計理論知識相結合形成的產(chǎn)品,先進的信息技術是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結合點并據(jù)此制定相關的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡的應用和其他相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設,網(wǎng)絡基礎知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行,而對數(shù)據(jù)庫的科學管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強對復合型會計人才的培養(yǎng)和引進
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎的會計理論知識,以會計的核算功能為側重點,以至于不能夠適應會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎業(yè)務能力;同時還要對他們的信息化應用能力加以培訓,從而使其能夠在會計信息化管理建設中提供高效有序的服務。另外,會計從業(yè)人員也應該提高自主學習能力,改進知識結構,加強對其他領域的了解,拓寬相關的專業(yè)視野,并結合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設服務。
(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認識
隨著信息科學技術的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術之間的關系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應該有一個清晰且深層次的認識和了解,要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術的結合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進行優(yōu)化和整合,進而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎和管理經(jīng)驗。
參考文獻
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關鍵詞:會計信息化 內(nèi)部控制 存在問題
企業(yè)在日常工作中,采用計算機等現(xiàn)代化手段,取代傳統(tǒng)記賬與算賬模式,利用科學技術計算、分析并控制企業(yè)內(nèi)部的信息,實現(xiàn)了內(nèi)部控制的科學化發(fā)展。隨著企業(yè)會計信息化的實施,不僅提高了企業(yè)日常工作的效率,還控制了企業(yè)的內(nèi)部費用,實際應用效果較為理想。內(nèi)部控制是會計信息化管理過程中的主要內(nèi)容,如何科學地進行企業(yè)會計信息化管理過程中的內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)面對的核心問題,必須及時加以解決,為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。
一、概述
會計信息化主要是指利用信息化手段控制企業(yè)的內(nèi)部信息。會計信息化管理中的內(nèi)部管理可以從以下幾方面實施:首先,加強對財務人員的控制。會計信息化的實施,對財務人員提出了較高要求,必須控制好財務人員的人數(shù),提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)職能的集中化發(fā)展。要加強對財務人員的職能控制,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效益。其次,強化財務數(shù)據(jù)控制力度,提高信息準確度,保證信息真實性。第三,實施計算機軟硬件安全管理。會計信息化是以計算機為手段開展的,所以在實際操作中,算機軟硬件安全對企業(yè)具有較大影響,相關人員必須提高自己的思想認識水平。
二、企業(yè)實施會計信息化產(chǎn)生的影響
可以從以下幾方面進行分析:第一,對會計信息處理內(nèi)容及形式產(chǎn)生的作用。會計信息化主要是利用信息化工具及方式,進行財務管理及審核運算,簡化了工作流程,提高了財務工作效率。一般企業(yè)的會計信息化主要是利用會計相關軟件進行操作,而且在財務管理中,成本控制、銷售預測等均采用了新型財務管理模式,為了實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,必須重新構建內(nèi)部控制制度。第二,對會計檔案產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)會計檔案主要采用紙質(zhì)方式存儲,在會計信息化應用下,實現(xiàn)了信息化處理,可以利用計算機及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)檔案儲存和修改等操作,簡化了操作流程,實際應用質(zhì)量較高。第三,對財務人員日常工作造成了較大影響。傳統(tǒng)財務管理工作主要是記錄工作中的簡單內(nèi)容,隨著會計信息化的實施,不僅要經(jīng)常核算,還要加強對系統(tǒng)的維護和管理,所以對財務人員提出了較高要求,要求其必須掌握一定的計算機網(wǎng)絡知識,提高會計信息的準確性。第四,控制重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。實施會計信息化管理后,開始從原始數(shù)據(jù)輸入向會計信息輸出控制、計算機控制及人機交互操作等轉(zhuǎn)變,尤其是原始數(shù)據(jù)輸入。眾所周知,會計信息化操作系統(tǒng)下,電子數(shù)據(jù)如會計報表等必須由軟件對原始數(shù)據(jù)進行加工,輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量與輸入數(shù)據(jù)的正確度密切相關。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,由于計算機目前尚不具備自動識別功能,只能得到錯誤結論,所以控制重點發(fā)生了變化,必須保證輸入數(shù)據(jù)的真實、完整和準確。
三、企業(yè)會計信息化管理中內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)會計信息化管理存在的問題。問題主要出現(xiàn)在基礎管理方面:第一,我國企業(yè)會計信息化管理中沒有結合企業(yè)實際發(fā)展制定管理制度和機制,導致企業(yè)開展會計信息化時缺少約束,實際工作效率低下。雖然部分企業(yè)已經(jīng)實施了會計管理制度,但是很多制度存在較多的執(zhí)行問題,影響了會計信息化管理的工作效率,對企業(yè)的發(fā)展造成了較大影響。第二,企業(yè)財務人員職責不分。部分企業(yè)實施會計信息化管理后配備了計算機維護人員,但由于崗位職責劃分不明確,增加了財務人員的職責,未能結合企業(yè)當前的發(fā)展重新分配人員職責,人員崗位與職責不匹配的情況較嚴重,容易產(chǎn)生財務風險問題。第三,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不嚴格出現(xiàn)了越權和操作不當?shù)葐栴},影響了會計信息化的管理質(zhì)量。第四,計算機維護風險。目前企業(yè)會計信息化中的內(nèi)部控制主要采用信息化手段操作,實際操作中必然會出現(xiàn)很多計算機方面的問題,所以在日常運行中必須實施計算機維護。但是從企業(yè)目前的狀況來看,很多企業(yè)只有等到計算機出現(xiàn)問題后才進行維護,會計信息化管理中的內(nèi)部控制產(chǎn)生了較大風險。第五,檔案管理風險。會計信息化目前主要應用計算機進行管理,檔案管理中的數(shù)據(jù)、資料也儲存在計算機中,沒有利用紙質(zhì)方式備份,對企業(yè)檔案管理造成了較大風險。
(二)財務人員綜合素質(zhì)不高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對財務人員也提出了較高要求,不僅要求其掌握基礎的會計理論知識,還要靈活地應用計算機技術,適應會計信息化系統(tǒng)與軟件的更新需求。所以企業(yè)財務人員必須積極學習先進內(nèi)容,從會計基礎信息化向系統(tǒng)開發(fā)發(fā)展,提高企業(yè)會計信息化質(zhì)量。然而,現(xiàn)階段,很多企業(yè)受多種因素影響,財務人員整體素質(zhì)不高,在工作中難以熟練掌握會計信息化內(nèi)容,影響了內(nèi)部控制的成效,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外,由于一些工作人員思想認識不足,對自己要求較松散,職業(yè)化水平較低,容易出現(xiàn)違法亂紀行為,這也要求企業(yè)必須加強對財務人員的控制。
(三)出現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)失真問題。隨著會計信息化的實施,提高了企業(yè)管理的工作效率,保證了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,簡化了財務人員的工作量。但是會計信息化只是輔佐企業(yè)的一種手段,并不能將企業(yè)全部財務信息都進行信息化處理。部分企業(yè)由于思想認識不足,全部采用計算機網(wǎng)絡處理業(yè)務數(shù)據(jù),不僅削弱了對數(shù)據(jù)的控制力,還容易對內(nèi)部組織造成重大影響。從會計信息化的特點分析,雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理,但也產(chǎn)生了很多數(shù)據(jù)失真的問題,影響了數(shù)據(jù)的真實性,所以必須加強對數(shù)據(jù)的控制,合理應用會計信息化,加強企業(yè)內(nèi)部控制。
(四)會計核算模塊聯(lián)系不緊密。企業(yè)進行最終的會計核算時,必須要實現(xiàn)總賬、工資及固定資產(chǎn)等各個模塊的聯(lián)系,將多個模塊結合起來實施核算,利用各模塊之間的聯(lián)系,控制好企業(yè)轉(zhuǎn)賬與查詢等內(nèi)部操作,進而優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,提高企業(yè)工作效率。但是受軟件功能等因素的影響,進行模塊結合時經(jīng)常會出現(xiàn)問題,影響了模塊之間的聯(lián)系,不能保證數(shù)據(jù)的正常傳輸,阻礙了會計信息化的發(fā)展。此外,還會出現(xiàn)子系統(tǒng)搭建在基礎數(shù)據(jù)上等問題,加大了工作人員的任務量,增加了企業(yè)的成本。
四、提高企業(yè)會計信息化管理內(nèi)部控制質(zhì)量的措施
(一)構建企業(yè)內(nèi)部控制機制。完善的內(nèi)部控制機制不僅可以指導財務人員的工作,還可以提高其工作效率,具有較高的實際應用價值。具體可以從以下幾方面開展:第一,制定完善的企業(yè)會計信息化管理流程,要求財務人員進行日常工作時,必須按照制定的內(nèi)部流程規(guī)范操作,避免出現(xiàn)越權或不當操作等問題。第二,加強企業(yè)機房管理。機房是企業(yè)的重要基地,只有做好機房管理,才能營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。在實際工作中,禁止工作人員長時間離開崗位,避免對企業(yè)內(nèi)部操作產(chǎn)生影響;構建完善的機制,加強機房管理,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。第三,將責任分配到人。進行日常工作時,要求每位操作人員做好登記,主要登記姓名、日期、工作內(nèi)容等。此類操作不僅可以加強對財務軟件操作人員的監(jiān)督和管理,還可以使操作人員養(yǎng)成良好的工作習慣,減少了違問題。
(二)提高財務人員綜合水平。財務人員是影響內(nèi)部控制的直接因素,系統(tǒng)安全不僅與系統(tǒng)自身質(zhì)量有關,同時也與財務軟件操作人員的素質(zhì)密切相關,所以必須加強對財務人員的培訓。因此,企業(yè)必須定期組織人員培訓,系統(tǒng)學習先進內(nèi)容,在長期培訓中提高員工的安全意識及素質(zhì),維持系統(tǒng)的長期運行。此外,還可以結合工作情況,制定獎懲機制,利用科學機制鼓勵財務人員積極參與,加強對自身的約束,靠自己的努力獲得薪資報酬。這一舉措不僅可以提高財務人員的積極性,還可以留住優(yōu)秀的會計信息化及系統(tǒng)管理人才,避免系統(tǒng)故障及人員流失對企業(yè)造成的影響。
(三)加強控制,合理分配職責。會計失真問題的產(chǎn)生與財務人員權責不分及控制力度不強具有很大關系。因此必須結合企業(yè)實際運行,合理分配責任,加強內(nèi)部控制,結合企業(yè)會計信息化特點及財務人員的工作習慣,強化內(nèi)部控制,實現(xiàn)職責分離,加強職責追究。會計信息化實施后,只有實現(xiàn)職責分配,才能形成相互約束的工作環(huán)境,合理分配人員任務,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,企業(yè)管理者還要對在職管理人員進行培訓,不斷提升會計信息化的精確度,促進企業(yè)的發(fā)展。
(四)完善計算機管理制度。首先,定期對計算機等設備進行維護和保養(yǎng),營造干凈整潔的環(huán)境,消除不良隱患。其次,及時做好數(shù)據(jù)的備份,尤其是與企業(yè)相關的檔案資料,避免因非法操作引起的數(shù)據(jù)失真問題。最后,及時更新并維護計算機軟件。計算機軟件的更新必須通過相關部門審批,積極做好數(shù)據(jù)記錄,提高系統(tǒng)安全。此外,利用計算機儲存重要數(shù)據(jù)時,還要做好紙質(zhì)備份,定期對計算機進行維護保養(yǎng),及時解決存在的問題,避免對會計信息化管理質(zhì)量造成影響。
五、結束語
會計信息化管理中的內(nèi)部控制難度較大,是一項復雜的任務,而且我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展目前還不成熟,在實際應用中依然存在較多的人員、設備及體系等問題,對會計工作的進展造成了巨大影響。因此企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,提高管理質(zhì)量,創(chuàng)造良好的運行環(huán)境,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。S
參考文獻:
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摘要:當今社會,人類已經(jīng)步入了信息時代,隨著信息技術快速的發(fā)展進步,在時展的洪流中,原有的會計電算化的方式遇到了新的機遇和挑戰(zhàn)。供電企業(yè)在原有的會計核算方式的基礎上,采用了新的手段。會計電算化解放了供電企業(yè)職工的雙手,擺脫了繁瑣的人工核算過程。如今,會計核算和管理跨入了一個新的階段。文章深刻指出了供電企業(yè)會計信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀,進而探討加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。
關鍵詞 :供電企業(yè);信息化;現(xiàn)狀;管理辦法
一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
供電企業(yè)是一種技術密集型的企業(yè),在進行信息化管理的進程中,是比較早的運用會計信息化管理的企業(yè)。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來說,在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的,在對erp等會計相關軟件的應用方面也相當重視,成功的實現(xiàn)了從會計電算化到會計信息化管理的轉(zhuǎn)變,提高了業(yè)務處理的速度和質(zhì)量,會計信息化的實施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應的改變,將會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡平臺上,運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析,實現(xiàn)了會計信息在各部門業(yè)務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業(yè)的實際應用方面的情況來看,會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業(yè)成功邁進會計信息化管理的道路來探究,在原有的基礎之上,探究加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法
1.強化對企業(yè)會計信息的認識
認識是實踐的基礎,供電企業(yè)想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別,從而了解會計信息化管理在企業(yè)管理上的先進性。企業(yè)的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經(jīng)驗都可以照搬全收運用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩,加重企業(yè)的負擔。在管理的戰(zhàn)略上要先進創(chuàng)新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業(yè)應當重視企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標,會計信息化管理有助于推進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會計信息的共享機制
企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會計信息化緊密地聯(lián)系在一起,從而來開展企業(yè)的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點,然后將企業(yè)信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來,分析企業(yè)出現(xiàn)的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過會計信息系統(tǒng)核算效率的提高,確保會計信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會計信息的內(nèi)容,保障會計信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次,供電企業(yè)要統(tǒng)一好會計信息管理的上下結構,對于有分公司的企業(yè),應當以總公司為中心,會計信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領導機構,如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時等諸多問題。但如果企業(yè)中機構的業(yè)務規(guī)模很小,模式的改變對公司整體影響小,會計信息化系統(tǒng)模式的改變對企業(yè)在運營和實施方面更加有益的的話,機構可以根據(jù)自身的實際情況來進行相應的調(diào)整,但是主要的項目要設置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業(yè)會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運行的基礎,供電企業(yè)中的管理層,應當針對企業(yè)當下會計信息的特點,明確好各個部門員工的責任和權利,嚴格規(guī)范會計管理工作,建立科學有序的管理機制,嚴格要求和規(guī)范會計信息的核算業(yè)務,使得會計硬件的操作能夠互相牽制,保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進行,形成一整套嚴密的運行流程,會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,強化提高會計信息化管理人員的素質(zhì),還可以定期的組織技能培訓,使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進行篩選,及時調(diào)整崗位,調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務,引進復合型高級管理人員,保障會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實施,使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)走上科學化、規(guī)范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監(jiān)督模塊,把審計監(jiān)督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點,采用動態(tài)和靜態(tài)相結合的方式,靜態(tài)的會計信息模塊,動態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機制,做好企業(yè)的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業(yè),最重要的一點還是提高信息系統(tǒng)的安全性,抵擋網(wǎng)絡風險帶來的危害。要想提高企業(yè)掌控風險的能力,就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統(tǒng),注重會計信息系統(tǒng)的日常維護,設立專門的機構,聘請專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會計信息系統(tǒng)中的漏洞,分析會計信息系統(tǒng)可能存在的危害,建立健全企業(yè)的責任管理機制,保障會計信息的安全。分析網(wǎng)絡風險,可以明確需要防范的重點,確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識,加強對操作員的監(jiān)督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站,從事和工作無關的事項,經(jīng)常對會計信息系統(tǒng)進行病毒查殺清理,程序的復查及時處理非法訪問的網(wǎng)站,制定相應的風險預防和處理措施,時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理,恢復正常運行,保護公司信息安全。
三、結語
隨著現(xiàn)代科技和信息技術的發(fā)展,會計信息化必然會成為企業(yè)管理的趨勢,供電企業(yè)積極引進會計操作系統(tǒng)和會計信息軟件技術,使得會計核算更加便捷,各個部門接收會計信息的速度更快,提高了整個企業(yè)的辦事效率。文章以探究供電企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,全面的提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。希望給相關人員帶來幫助,使得供電企業(yè)在會計信息化管理上步入先進完善的時代。
參考文獻:
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(一)釋義煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式
從本質(zhì)上說,煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理指的是應用發(fā)達的現(xiàn)代科技信息技術,運用當前先進的企業(yè)管理理念,前沿的會計管理模式,是高端的信息化管理方法等,依托會計管理信息、技術,應用水平,充分開發(fā)和合理運用會計信息資源,最終實現(xiàn)企業(yè)管理優(yōu)化和相關戰(zhàn)略戰(zhàn)術目標的會計管理過程的合稱。會計信息化不僅能夠滿足日益發(fā)展的企業(yè)要求信息準確化,大眾化的要求,而且也能夠幫助企業(yè)在多方面取得在同行業(yè)之間的最大化競爭力。
(二)我國煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式存在的問題
第一,我國煤炭運銷企業(yè)會計信息化存在起步晚、發(fā)展晚的問題,許多煤炭運銷企業(yè)和管理者認識度不高,沒有真正認識到會計信息化的真正意義,僅僅是認為會計信息化管理師取代手工核算,提高核算效率,減輕相關財會人員的負擔,其實,在現(xiàn)代化的社會中,會計的信息化管理不僅可以達到人們常認為的功效,而且在一定程度上能夠為企業(yè)尋求更大化的利益和為企業(yè)的決策提供高效便捷的服務。第二,煤炭運輸企業(yè)的管理者大多數(shù)為傳統(tǒng)觀念的企業(yè)家,對煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式有著保留性的態(tài)度,對于配置會計信息化管理模式和網(wǎng)絡會計系統(tǒng)沒有明確的見解和認識,認為會計信息化是“高投入,低產(chǎn)出”的投資項目,不愿意進行大規(guī)模的投資和建設,導致占我國經(jīng)濟比重較大的煤炭運輸企業(yè)會計信息化建設進程緩慢,建設規(guī)模落后。
二、進一步推進煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的對策
要想使得占我國經(jīng)濟比重較大的煤炭運銷企業(yè)能夠真正建立并且完善會計信息化勢必是一個較為嚴峻的考驗和復雜的過程,必須有一個嚴格堅定的領導班子,還需要各部門之間的密切合作和嚴密配合,我認為應該從一下幾個方面入手。
(一)成立強有力的領導團體
煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的建立和發(fā)展是一項較為復雜并且要長期完善的工作,在信息化的建設過程中難免會遇到各種各樣復雜多變的情形,會遭遇各種阻力,要攻克傳統(tǒng)觀念上的認識,引進先進的技術,耗費一筆不少的資金,所以,為了能夠順利地進行煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的順利建設和完善,就要保證有強大的領導團體,能夠保證專業(yè)的人才配備和財力支持。
(二)建立相應的煤炭運銷信息化管理部門并且配備相應專業(yè)的管理類人才
作為煤炭運銷企業(yè)新型的部門,也是重要的部門會計信息化又能夠給企業(yè)帶來諸多的便利和利潤,會計信息化管理模式建設的好會優(yōu)劣程度直接關乎到煤炭運銷企業(yè)發(fā)展的前景和未來,而建立建設會計信息化又并非易事,專業(yè)性要求極高,所以在煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式建立過程中必須由專業(yè)人才來構思和,預定方案,實施,這樣在很大程度上能保證建立的會計信息化模式的準確性和實用性。
(三)根據(jù)煤炭運銷企業(yè)不同的情況進行改革
煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式是一項復雜艱巨長期的工作內(nèi)容,信息化管理是每個企業(yè)必須進行的改革,會計改革又是整個改革的關鍵性內(nèi)容。會計信息化模式的改革和推進不管是從人力物力財力方面來講都是需要大量投入的,所以在改的同時不能夠光看到企業(yè)信息化改革帶來的利益,要充分考慮企業(yè)的資金承受能力,可以制定整個完善的預定方案,分期,分步驟來進行改革完善,但是要明確步驟分期的時間節(jié)點和任務完成度,及時對每一段工作進行評估,這樣因地制宜,因時制宜才能夠使得企業(yè)更好地進行改革,體現(xiàn)企業(yè)的可延展性發(fā)展,使得煤炭運銷企業(yè)更好適應社會發(fā)展的要求。
(四)進行持續(xù)優(yōu)化,全程式培訓
信息化發(fā)展日新月異,會計信息化模式的建立健全不僅僅是給傳統(tǒng)的財會人員帶來了更大的挑戰(zhàn)和機遇,同時也給財會信息管理者以更多的提升空間,提出了更高的標準,要求會計信息管理者有著超前的意識和觀念,不斷進行理論更新才能夠適應煤炭運銷企業(yè)的發(fā)展要求。企業(yè)的發(fā)展前景是要利用強大的信息技術和管理技術的結合來進行高效的運作,會計管理信息化模式的建立作為企業(yè)的核心有著不可估量的作用,所以煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式不僅僅是要建立,還要進行不斷地完善,升級,適應社會發(fā)展的要求。煤炭運銷企業(yè)要為會計信息管理者提供較多的學習、觀摩、培訓機會,爭取造就一批合格的會計信息化管理模式下的新型優(yōu)秀人才。
三、結束語
會計信息化管理模式作為煤炭運銷企業(yè)的核心內(nèi)容,越來越得到社會的認可和各個企業(yè)領導的青睞,全球化加劇了信息化的到來,同時也為企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了契機,會計信息化管理作為一個煤炭運銷企業(yè)的核心信息平臺,它在企業(yè)日后的發(fā)展壯大中發(fā)揮巨大作用。通過閱讀相關資料,我認為會計信息化管理模式的重要性將在日后的發(fā)展中凸顯它的強大作用,能夠使得煤炭運銷企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展有一個良好的前景,信息的準確化,及時性也能夠適當使企業(yè)規(guī)避風險,掌握財務控制力,提高企業(yè)的運作水平。
參考文獻:
一、當前行政事業(yè)單位在會計信息化管理上存在的問題
1.對會計信息化管理認識不夠
會計信息化在我國起步較晚,在行政事業(yè)單位實行會計信息化還是剛剛起步。所以目前包括管理者與財務部門在內(nèi)都沒有完全認清會計信息化管理是現(xiàn)代化建設的重要手段,他們還滿足于目前的現(xiàn)狀,單位領導也不愿意讓員工參加這方面的培訓活動,員工也不愿意聽這方面的講座,它們認為電算化代替了部分手工做賬就很可以了,至于更高領域的信息共享、統(tǒng)計分析、跟蹤管理沒有考慮過。這樣導致會計在管理的水平、手段、方法上與原來相差無幾,所以會計工作沒能有效地為決策與管理服務。
2.會計數(shù)據(jù)難以形成共享
我們大家都知道會計的基本職能之一是真實的反映,在真實的數(shù)據(jù)反映基礎上再分析與利用,而不是上報就完成任務。目前行政事業(yè)單位各個部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了,但是缺乏總體軟件平臺管理手段,這樣沒有各個部門信息的連接口,只靠人工收集信息、匯總信息勢必在質(zhì)量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素,那么將導致整個會計信息失去其作用,也許還會為行政事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展帶來負能量。
3.人才建設力度不夠
會計信息化的日漸深化,為會計工作所帶來的改變是多層次、多角度的,同時也發(fā)展和豐富了會計的理論與實踐。各個行政事業(yè)單位對人才的認知不盡相同,所以也沒有一個統(tǒng)一的標準,實踐過程中就會有所差異,會形成有的單位在科學方法的應用下,管理水平呈上升趨勢,而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性,現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設要求,這就需要事業(yè)單位要秉承著與時俱進的思想,進一步做好人才建設工作,使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。
二、針對當前我國行政事業(yè)會計信息管理不足應采取的措施
1.加大會計信息化的認識程度
社會在日新月異地發(fā)展,行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大的變化,這就要求管理者與財務人員們一定要適應新的發(fā)展需求跟上時代的步伐。從現(xiàn)代化信息管理的重要性與緊迫感出發(fā),正確地做好會計軟件融入信息化管理的模式中來,做好其前期準備工作。另外,加大資金的投入,購入適合本單位的軟件設施以及高薪聘用核心技術人員,使信息化早日應用到行政事業(yè)單位。
2.整合資源,使信息一體化
會計信息一體化是立足于行政事業(yè)單位的整體出發(fā),從縱向看,不僅僅是包括了過去的核算型信息, 還包括了最新的MIS、DSS層次發(fā)展,這樣提高了行政事業(yè)單位的服務質(zhì)量。從橫向看,它應將行政事業(yè)單位的內(nèi)外部信息溶于一體,這樣信息體系包含了行政事業(yè)單位運行的全過程,由于資源一體化、信息一體化,那么管理過程中公開、公正、公平透明度更高了,這樣不但使管理高效、透明,還促進了國家的經(jīng)濟建設。
3.加強財會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設
會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的, 所以應注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關法律法規(guī),經(jīng)濟數(shù)字的真實可靠是國家和個人利益的集中體現(xiàn)。 這樣就需要不斷對財會人員進行繼續(xù)教育, 積極接受先進技術,還要加強對財會人員的職業(yè)道德建設,使財會隊伍的綜合素質(zhì)逐步提高。
4.建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟活動、監(jiān)督實際款項、監(jiān)督財務報告、監(jiān)督財務收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計賬簿。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是必不可少的要素,如果沒有了它,會計監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強內(nèi)控制度要將工作人員的責任進行明確,還要明確重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序、財產(chǎn)清查、會計資料的內(nèi)部審計以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責,使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成,沒有人為因素的干擾,使會計的工作效率能夠得到顯著提升。
三、結語
總之,時代在發(fā)展,社會在發(fā)展,這也是人類社會發(fā)展的客觀規(guī)律,所以我們也應該用發(fā)展的眼光去看問題,所以會計信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需要。但是我們深知任重而道遠。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力,社會的關心,政府的支持,各界人士的合作,一定會將信息化建設更好地應用到行政事業(yè)單位管理中來。
財務會計及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術,以會計信息系統(tǒng)作為基礎,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能。具體的說,財務的信息化可以通過整合復雜的企業(yè)管理流程,改進財務的管理方式,最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統(tǒng),幫助企業(yè)做出實現(xiàn)最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說,財務信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運作所需要的各種數(shù)據(jù)信息,從而給企業(yè)因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時,也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以,為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求,加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。
1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平,因為在企業(yè)中,經(jīng)濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前,通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度,當互聯(lián)網(wǎng)時代到來的今天,財務會計及管理取得了巨大的發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務實行有效的管理和監(jiān)控,不僅建立了有效的財務會計及管理模式,同時,也提高了企業(yè)的管理水平。
2.提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運用于企業(yè)經(jīng)營運作中,企業(yè)就不再是一個獨立的個體,而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競爭的不斷加劇,一個企業(yè)要逐漸地走向強大,就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數(shù)據(jù),并實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財務核算,以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節(jié)約時間,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財務信息資源的共享,這樣就增強了財務會計及管理的時效性。
3.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎。企業(yè)的財務會計及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務會計及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復收集與核算,這樣既不利于財務的統(tǒng)一有效管理,也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財務會計及管理的空間,并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎。
二、企業(yè)財務會計及管理信息化建設所面臨的困境
1.企業(yè)領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及,但是目前很多企業(yè)的財務信息系統(tǒng)還只是停留在通過計算機對相關的財務數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表上,還并沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術對所收集的數(shù)據(jù)進行分析、整合。這種狀況說明,財務的管理并沒有進入到財務會計及管理信息化的實質(zhì)?,F(xiàn)階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率,而根本無法實現(xiàn)對財務信息的決策。
2.財務信息化的標準不統(tǒng)一。信息化標準的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標準的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標準不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府職能部門之間,企業(yè)與銀行之間的標準不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進行有效的資源共享,不能快速適當?shù)刈龀鰶Q策,從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導致數(shù)據(jù)和資料不能夠進行有效的傳遞,無法在第一時間滿足企業(yè)的需求。
3.缺乏具有實戰(zhàn)性的財務信息化管理的復合型人才。要實現(xiàn)真正意義上的財務會計及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財務專業(yè)知識,又精通計算機信息技術的復合型人才。企業(yè)財務會計及管理信息化的建設過程中,會遇到各種各樣的問題,需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣,才可以使得財務信息系統(tǒng)快速地、有效地運用到企業(yè)的管理上。
4.財務會計及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融入了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財務會計及管理軟件,才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng),但是,目前我國大多數(shù)的企業(yè)在建立財務信息化的時候,軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài),并不能夠按照管理者的設想,使其在技術上跟上理念的更新。
5.財務數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財務對于企業(yè)的存亡來說,有著生死攸關的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性,指的是在企業(yè)未授權的情況下,他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)竊取,并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差,可能會對企業(yè)造成重大的損失。
三、企業(yè)財務信息化建設的對策
企業(yè)財務信息化建設并不是一朝一夕的事情,它是一項巨大而復雜的工程,這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件,建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個方面。
1.加強對于企業(yè)領導的培訓。企業(yè)要建立財務會計及管理信息化的管理模式,首要任務就是讓領導轉(zhuǎn)變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法,以達到改變領導觀念目的。