時間：2023-04-01 10:07:42
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案保護技術(shù)論文，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。
二、環(huán)境條件影響的差異
1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。
2、灰塵影響的差異?；覊m對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。
3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強烈的機械震動。
4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
三、技術(shù)壽命的差異
紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術(shù)過時，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時的表現(xiàn)有兩個方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言，技術(shù)過時比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對技術(shù)過時，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法，因為隨著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過時的新途徑。
四、信息保護的差異
我國的電子檔案保護技術(shù)經(jīng)過20年發(fā)展逐漸穩(wěn)定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術(shù)領(lǐng)域的研究情況，筆者對1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)核心期刊上的有關(guān)電子檔案保護技術(shù)研究論文進行統(tǒng)計與分析，以期對我國電子檔案保護技術(shù)研究現(xiàn)狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數(shù)據(jù)來源
電子檔案保護技術(shù)學(xué)是探索數(shù)字信息的完整，安全、可靠的技術(shù)手段和法規(guī)體系的學(xué)科，其目的是保持?jǐn)?shù)字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學(xué)科（或?qū)I(yè)、或?qū)ｎ}）的核心期刊，是指該學(xué)科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學(xué)術(shù)水平較高的，并能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的，較受學(xué)科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業(yè)來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發(fā)展科學(xué)事業(yè)、推動科學(xué)研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業(yè)類的有9種核心期刊，即《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業(yè)類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設(shè)計》、《農(nóng)機化研究》、《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》上的有關(guān)電子檔案保護技術(shù)研究論文進行統(tǒng)計與分析，借助電子查詢，通過中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復(fù)”為主要檢索詞，精確匹配，統(tǒng)計了1994-2013年中國知網(wǎng)的19種核心刊物上的電子檔案保護技術(shù)研究論文，這些論文是本文分析的依據(jù)。近二十年來，中國知網(wǎng)19種核心期刊共發(fā)表電子檔案保護技術(shù)研究學(xué)術(shù)論文108篇。
二、統(tǒng)計分析
1.研究發(fā)展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術(shù)研究論文的逐年統(tǒng)計結(jié)果表明，年度論文數(shù)有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術(shù)的發(fā)展歷程[1]。
第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術(shù)作為一門學(xué)科在我國醞釀和產(chǎn)生，是學(xué)科發(fā)展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復(fù)相關(guān)研究，包括電子檔案保護技術(shù)在內(nèi)的檔案保護技術(shù)研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術(shù)研究論文為數(shù)不多。
第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術(shù)研究在經(jīng)過90年代中的低谷期后，步入了平穩(wěn)發(fā)展階段。圖1表明，自1997年始，相關(guān)核心期刊刊載的電子檔案保護技術(shù)論文持續(xù)增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術(shù)研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現(xiàn)出一種平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢。
第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術(shù)研究在第二階段的研究水平的基礎(chǔ)上發(fā)展。電子檔案保護技術(shù)研究出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術(shù)研究論文一直持續(xù)穩(wěn)定地增長，在近幾年達到了頂峰。統(tǒng)計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術(shù)研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術(shù)學(xué)研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統(tǒng)計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發(fā)展過程中，我國電子檔案保護技術(shù)研究逐漸形成了一支由大學(xué)教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術(shù)研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學(xué)和福建師范大學(xué)為代表的學(xué)術(shù)骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術(shù)研究的核心作者群。統(tǒng)計表明，核心作者人均發(fā)表在核心期刊上論文數(shù)為2.7篇，最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析可知：
第一，在20種中國知網(wǎng)核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學(xué)通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術(shù)論文數(shù)量基本穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)“0”發(fā)文現(xiàn)象。這表明，電子檔案保護技術(shù)研究尚未趨于常態(tài)化、理性化，也從側(cè)面反映出電子檔案保護技術(shù)研究隊伍的不穩(wěn)定性。
第二，《蘭臺世界》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案管理》與《檔案學(xué)研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術(shù)研究論文數(shù)量居多，這些期刊學(xué)術(shù)研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術(shù)較為關(guān)注。
第三，從年度論文數(shù)量分布來看，《檔案與建設(shè)》、《蘭臺世界》、《農(nóng)機化研究》、《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發(fā)表數(shù)量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關(guān)系。
第四，《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《計算機工程與設(shè)計》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術(shù)發(fā)文量上均穩(wěn)中有減。分析其原因，由于經(jīng)過幾十年的研究探索，傳統(tǒng)的檔案保護技術(shù)研究已經(jīng)較為成熟，而數(shù)字環(huán)境下電子文件的保護研究工作對于保護技術(shù)學(xué)者來說還是個巨大挑戰(zhàn)，處于潛心研究階段，因此公開數(shù)量暫時略有減少[2]。
4.論文內(nèi)容分析
依據(jù)搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術(shù)研究所包含內(nèi)容范圍，及現(xiàn)有電子檔案保護技術(shù)學(xué)科結(jié)構(gòu)，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關(guān)統(tǒng)計。
從研究內(nèi)容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術(shù)研究的內(nèi)容十分豐富，研究領(lǐng)域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關(guān)內(nèi)容，而且還更多關(guān)注了檔案保護技術(shù)發(fā)展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質(zhì)檔案保護的比較、數(shù)字化技術(shù)保護等問題。但是，電子檔案保護技術(shù)的研究在不同時期所體現(xiàn)出的側(cè)重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發(fā)文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發(fā)文數(shù)量卻減少，這體現(xiàn)出電子檔案保護技術(shù)研究內(nèi)容理論與實踐的緊密結(jié)合，也從側(cè)面折射出電子檔案保護技術(shù)學(xué)是一門與社會實踐相伴互動的學(xué)科[3]。
從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術(shù)發(fā)展等方面的研究是1994-2013年期間關(guān)注較多的內(nèi)容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發(fā)文量的近33.3%，檔案保護技術(shù)發(fā)展方面19篇，占1994-2013年期間總發(fā)文量的17.6%。
從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術(shù)研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們在工作、學(xué)習(xí)和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術(shù)的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術(shù)研究和電子文件研究人員共同關(guān)注的熱點。
三、總結(jié)與思考
盡管我國的電子檔案保護技術(shù)研究在20世紀(jì)90年代至今發(fā)展的頭二十年內(nèi)碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術(shù)理論和技術(shù)的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復(fù)性研究成果較多、科學(xué)研究成果真正應(yīng)用于實踐的較少、專業(yè)分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎(chǔ)薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究?？梢哉f，這些問題解決的程度直接關(guān)系到21世紀(jì)今后的電子檔案保護技術(shù)研究的方向和發(fā)展的水平。在上述論文統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，我們提出以下未來電子檔案保護技術(shù)研究發(fā)展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術(shù)研究的向前發(fā)展。
第一，深化現(xiàn)有研究。電子檔案保護技術(shù)研究是一個深化、持續(xù)的過程。在未來，電子檔案保護技術(shù)研究應(yīng)在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上，不斷深化和拓展研究領(lǐng)域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創(chuàng)新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質(zhì)采取更加科學(xué)有效的防治措施；在電子檔案保護技術(shù)管理研究方面，更加突出非技術(shù)因素的作用。
第二，數(shù)字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設(shè)。檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時代服務(wù)的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數(shù)字信息檔案內(nèi)容的真實可靠性保護、數(shù)字信息檔案長期可存取性保護和數(shù)字信息檔案載體保護三個方面。
[關(guān)鍵詞]檔案；著作權(quán)；保護
[作者簡介]員寧敏，廣西大學(xué)校長辦公室副研究館員，廣西南寧530004
[中圖分類號]G643.8 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1672－2728(2008)04－0137－03
研究生學(xué)位論文是指申請研究生學(xué)位的學(xué)生(碩士、博士)，為獲得不同級別學(xué)位資格，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，運用所學(xué)理論，結(jié)合科研實踐活動，經(jīng)過大量的創(chuàng)造性思維勞動撰寫的學(xué)術(shù)研究論文。研究生學(xué)位論文檔案是指在學(xué)位申請活動中所形成的檔案材料，包括學(xué)位申請書、答辯通過的學(xué)位論文以及論文開題、評審、答辯等材料。研究生學(xué)位論文具有較高的學(xué)術(shù)價值、情報價值和實際應(yīng)用價值，對這一資源進行開發(fā)利用有著重要的意義。但是在開發(fā)利用過程中，也面臨著如何使研究生學(xué)位論文檔案得到有效的利用，為我國高等教育事業(yè)和科學(xué)研究服務(wù)，同時又確保其著作權(quán)不受到侵犯的問題。探索研究生學(xué)位論文歸檔管理的有效途徑，已成為檔案管理工作面臨的新課題。
一、研究生學(xué)位論文檔案著作權(quán)內(nèi)容
著作權(quán)指公民、法人或非法人單位依法對其創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品享有的專有權(quán)利。研究生學(xué)位論文檔案一經(jīng)形成，便包含了作者的人身權(quán)與財產(chǎn)權(quán)。
(一)研究生學(xué)位論文著作人身權(quán)。研究生學(xué)位論文著作人身權(quán)是與作者人身利益密切相關(guān)的權(quán)利。具體有以下幾種：(1)發(fā)表權(quán)。即研究生學(xué)位論文作者或著作權(quán)人對尚未公開的檔案有權(quán)決定是否將其公之于眾的權(quán)利。(2)署名權(quán)。即研究生學(xué)位論文作者在學(xué)位論文檔案上署名的權(quán)利。署名權(quán)具有永久性，作者終生享有，不因作者生命的終結(jié)而取消，不因著作財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和繼承而發(fā)生變化。(3)完整權(quán)。即任何人不得違反研究生學(xué)位論文作者的意愿，對檔案內(nèi)容進行歪曲、篡改、斷章取義等實質(zhì)性的變更。
(二)研究生學(xué)位論文著作財產(chǎn)權(quán)。研究生學(xué)位論文著作財產(chǎn)權(quán)分為使用權(quán)和獲得報酬權(quán)。具體包括：以復(fù)制、發(fā)行、出租、展覽、表演或者改編、翻譯、注釋、編輯等方式使用作品的權(quán)利，以及許可他人以上述方式使用作品，并由此獲得報酬的權(quán)利。
二、研究生學(xué)位論文檔案的著作權(quán)歸屬
確定著作權(quán)人，即誰依法享有著作權(quán)，是保護著作權(quán)的重要前提?！吨鳈?quán)法》第九條規(guī)定：著作權(quán)人是指創(chuàng)作作品的作者和依法享有著作權(quán)的公民、法人或者其他組織。研究生學(xué)位論文的完成是一個較為復(fù)雜的過程，其著作權(quán)人也因此而有所不同，主要有以下幾種：
(一)研究生學(xué)位論文的著作權(quán)完全歸論文作者享有?！吨鳈?quán)法》第十一條規(guī)定：著作權(quán)屬于作者，本法另有規(guī)定的除外，如無相反證明，在作品上署名的公民、法人或者其他組織為作者。如果從論文的開題、構(gòu)思、寫作、修改到最后定稿，主要由學(xué)生本人完成，其論文的來源既不是導(dǎo)師的科研項目，也不是學(xué)校安排的科研任務(wù)，并且論文內(nèi)容的獲得沒有主要利用學(xué)校的物質(zhì)條件，指導(dǎo)教師雖然也給予指導(dǎo)、修改，但沒有參加直接創(chuàng)作，這種情況下學(xué)生是《著作權(quán)法》規(guī)定的著作權(quán)人。
(二)研究生學(xué)位論文的作者僅享有部分著作權(quán)(如論文的署名權(quán))，其他著作權(quán)歸學(xué)校所有?！吨鳈?quán)法》第十六條規(guī)定：公民為完成法人或者其他組織工作任務(wù)所創(chuàng)造的作品是職務(wù)作品。其第二款規(guī)定：主要是利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機軟件等為職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者其他組織享有。
研究生參加由學(xué)校主持，指導(dǎo)教師承擔(dān)的各類科研項目，許多科研成果便成為研究生的學(xué)位論文。在這種情況下，從論文的選題到創(chuàng)作思路及最后定稿均由指導(dǎo)教師完成，凝聚著導(dǎo)師大量心血，不僅是由所在高校主持并承擔(dān)全部責(zé)任和風(fēng)險，而且還完全利用學(xué)校的各種物質(zhì)條件、技術(shù)條件完成，利用了學(xué)校的資源(實驗設(shè)備、圖書資料等)，研究生學(xué)位論文只是實現(xiàn)對該項目研究過程和智力活動的真實記錄，是反映科研項目成果的載體。教育部《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)保護管理規(guī)定》第九條規(guī)定：由高等學(xué)校主持、代表高等學(xué)校意志創(chuàng)作、并由高等學(xué)校承擔(dān)責(zé)任的作品為高等學(xué)校法人作品，其著作權(quán)由高等學(xué)校享有。在這種情況下學(xué)生不具備著作權(quán)人的條件，不能成為權(quán)利主體，法定著作權(quán)人是該生所在的高等學(xué)校。
(三)在職申請學(xué)位人員只享有研究生學(xué)位論文的署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由所在單位享有?！陡叩葘W(xué)校知識產(chǎn)權(quán)保護管理規(guī)定》第十三條規(guī)定：在高等學(xué)校學(xué)習(xí)、進修或者開展合作項目研究的學(xué)生、研究人員，在校期間參與導(dǎo)師承擔(dān)的本校研究課題或者承擔(dān)學(xué)校安排的任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造及其他技術(shù)成果。除另有協(xié)議外，應(yīng)當(dāng)歸高等學(xué)校享有或持有。一般情況下，這類人在攻讀學(xué)位其間開展的研究往往與實際工作相聯(lián)系，在履行工作職責(zé)的同時，利用工作單位所提供的物質(zhì)條件完成研究工作，其研究當(dāng)屬于職務(wù)作品。
三、研究生學(xué)位論文檔案的合法使用
研究生學(xué)位論文檔案的利用從法律角度審視可分為合法使用與非法使用。檔案的合法利用是法律賦予公民的一項權(quán)利，學(xué)位論文檔案管理部門在開發(fā)利用工作中，為了避免可能發(fā)生的侵權(quán)行為，必須準(zhǔn)確理解著作權(quán)合法使用的范圍、界限、條件等，在保護著作權(quán)人的合法權(quán)益的前提下，合法使用研究生學(xué)位論文。
(一)超過著作權(quán)保護期限的研究生學(xué)位論文檔案的開發(fā)利用情況。我國《著作權(quán)法》對一般作品的作者署名權(quán)、修改權(quán)、保護作品的完整權(quán)實行永久保護，而對作者發(fā)表權(quán)與復(fù)制權(quán)、獲酬權(quán)等財產(chǎn)權(quán)的保護期限為作者有生之年及死后50年。已經(jīng)超過著作權(quán)保護期限的研究生學(xué)位論文檔案，除人身權(quán)永遠屬于作者外，可不經(jīng)作者授權(quán)，不付報酬地查閱、復(fù)制或在網(wǎng)絡(luò)上傳播等自由利用。
(二)著作權(quán)保護期內(nèi)的研究生學(xué)位論文檔案的開發(fā)利用情況。這里就有一個合理使用的問題。所謂合理使用，是指在法律允許的情況下，他人可以不必征得著作權(quán)人的許可或同意，不向其支付報酬?；谡?dāng)目的而使用他人著作權(quán)作品的合法行為。合理使用規(guī)定了三個必備條件：第一，僅適用于已發(fā)表的作品，未發(fā)表的作品不屬于合理使用范圍。第二，合理使用的目的僅限于個人學(xué)習(xí)、研究、欣賞或為教學(xué)、科研、公共文化利益等12種利用情況。第三，合理使用的“量”必須有嚴(yán)格限制，只能“少量”或“適當(dāng)”，否則視為侵權(quán)行為。
(三)無論著作權(quán)保護期是否超期。合理使用的方式必須合法。不得侵犯著作權(quán)人依法享有的人身權(quán)等其他權(quán)利，并且必須注明作者姓名、作品名
稱。已存檔的研究生學(xué)位論文有相當(dāng)部分是未發(fā)表作品，按《著作權(quán)法》的規(guī)定不屬于合理使用的范圍。筆者認(rèn)為，之所以這樣規(guī)定，主要從未發(fā)表作品不具有公示性的方面考慮，但是制訂著作權(quán)合理使用制度的目的在于維護公共利益的需要，對著作權(quán)行使的限制，界定是否合理使用的關(guān)鍵在于使用作品的目的，高校作為非贏利目的使用者，應(yīng)充分享受著作權(quán)這一立法實質(zhì)，應(yīng)將這一寶貴的資源納入合理使用范圍。
三、侵犯著作權(quán)的行為及法律責(zé)任
所謂侵犯著作權(quán)的行為是指既未經(jīng)著作權(quán)人許可，又無法律認(rèn)可，擅自對他人享有著作權(quán)的作品行使作者或者其他著作權(quán)人的專有權(quán)利，使權(quán)利人合法利益受到損害的違法行為。研究生學(xué)位論文檔案利用過程中稍有不慎，就可能導(dǎo)致侵犯著作權(quán)人權(quán)益的法律事實的發(fā)生。
學(xué)位論文檔案管理部門在利用活動中容易發(fā)生的侵權(quán)行為有：未經(jīng)著作權(quán)人許可，擅自以各種方式(包括網(wǎng)絡(luò)傳播)公布學(xué)位論文檔案，侵犯了著作權(quán)人享有的公布權(quán)；改變作者的署名方式，對作品內(nèi)容進行歪曲、修改，侵犯了著作權(quán)人享有的署名權(quán)；以合理使用為名，利用保管作品檔案的便利條件大量復(fù)制學(xué)位論文檔案并贏利，侵犯了著作權(quán)人享有的復(fù)制權(quán)；擅自對學(xué)位論文檔案進行編輯、出版、發(fā)行，侵犯了著作權(quán)人享有的出版、發(fā)行權(quán)。在贏利模式下未經(jīng)著作權(quán)人授權(quán)，未支付其著作權(quán)人報酬使用受《著作權(quán)法》保護的學(xué)位論文，侵犯了著作權(quán)人的財產(chǎn)權(quán)。
用戶在利用學(xué)位論文檔案中容易發(fā)生的侵權(quán)行為有：以合理使用為名，剽竊、抄襲他人學(xué)位論文檔案；以合理使用為名，蓄意歪曲、篡改、下載他人作品的名稱、內(nèi)容等；擅自將未公布的學(xué)位論文檔案公布；超出合理使用權(quán)限等侵權(quán)行為。
《著作權(quán)法》第五章對侵權(quán)行為構(gòu)成要件及法律責(zé)任都做了明確的規(guī)定。根據(jù)侵權(quán)的嚴(yán)重程度，對作品檔案的侵權(quán)分為一般侵權(quán)和以贏利為目的侵權(quán)兩種。侵權(quán)行為不嚴(yán)重的，侵權(quán)人應(yīng)根據(jù)情況，承擔(dān)停止侵害、消除影響、公開賠禮道歉、賠償損失等民事責(zé)任。侵權(quán)行為較嚴(yán)重的或以贏利為目的的侵權(quán)行為，除承擔(dān)上述民事責(zé)任外，可給予沒收非法所得、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
英文名稱：Archives Science Bulletin
主管單位：
主辦單位：中國人民大學(xué)
出版周期：
出版地址：
語
種：
開
本：
國際刊號：1001-201X
國內(nèi)刊號：11-1450/G2
郵發(fā)代號：82-21
發(fā)行范圍：
創(chuàng)刊時間：1979
期刊收錄：
中國人文社會科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(CHSSCD―2004)
核心期刊：
期刊榮譽：
聯(lián)系方式
Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI
1 引言
對學(xué)科進行知識圖譜繪制，便于直觀掌握學(xué)科的研究熱點與發(fā)展趨勢，既可對前人的研究成果進行梳理與總結(jié)，亦可對后人研究學(xué)科起到參考作用，同時也可對學(xué)科建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學(xué)四大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關(guān)文獻，加以統(tǒng)計、分析、繪圖， 梳理檔案學(xué)理論發(fā)展的脈絡(luò)， 并指明檔案學(xué)理論未來發(fā)展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學(xué)研究被引文獻為研究對象，利用關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析方法繪制了中國檔案學(xué)研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學(xué)期刊的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從地域分布、研究機構(gòu)、研究內(nèi)容與熱點等方面進行圖譜構(gòu)建并分析[3]。本文在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻為研究對象，從關(guān)鍵詞、引文、機構(gòu)、作者、作者合作等角度分析我國檔案學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展情況。
2 數(shù)據(jù)來源與知識圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數(shù)據(jù)庫中2000～2014年的數(shù)據(jù)，文獻類型為論文，二級學(xué)科分類為檔案學(xué)，共查檢出相關(guān)文獻共3964篇。目前繪制科學(xué)知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數(shù)據(jù)處理時，均以兩年為一個時間切片，分別選擇關(guān)鍵詞共現(xiàn)、文獻共被引、研究機構(gòu)、作者共被引和作者合作，并進行合適的參數(shù)調(diào)整，分別得到以下相應(yīng)的知識圖譜。
3 檔案學(xué)知識圖譜繪制及分析
3.1 關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜及分析。關(guān)鍵詞是對文獻主題內(nèi)容的高度概括，是文獻的精髓所在。通過分析關(guān)鍵詞，可探索出學(xué)科的研究熱點和前沿。本節(jié)將繪制關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（圖1），以揭示檔案學(xué)知識演進，同時發(fā)現(xiàn)研究熱點和前沿領(lǐng)域。
圖1 2000年～2014年檔案學(xué)關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜
圖1中，節(jié)點大小與其關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次（Frequency）成正比。含有深色外環(huán)的關(guān)鍵詞節(jié)點是所在年度的研究熱點，深色外環(huán)的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關(guān)鍵詞可能代表學(xué)科研究前沿。上圖呈現(xiàn)的是出現(xiàn)頻次大于20的關(guān)鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現(xiàn)頻次的前30個關(guān)鍵詞，本次研究數(shù)據(jù)始于2000年，故2000年出現(xiàn)的關(guān)鍵詞突變均設(shè)為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數(shù)字檔案館是這15年來國內(nèi)檔案學(xué)學(xué)者們使用最頻繁的關(guān)鍵詞。
表1 2000～2014年檔案學(xué)來源期刊熱點關(guān)鍵詞
由表1和圖1中信息，將我國檔案學(xué)研究主題歸納為四大領(lǐng)域。需要說明的是，四大領(lǐng)域并不代表檔案學(xué)學(xué)科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統(tǒng)計及分析。下面將分別闡述各個領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢：
（1）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究是檔案學(xué)研究的核心領(lǐng)域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案學(xué)、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來源原則、現(xiàn)行文件，2004年的元數(shù)據(jù)、檔案文化，檔案學(xué)專業(yè)，2006年的檔案法、學(xué)科建設(shè)，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學(xué)教育、信息倫理，2012年的文獻計量，2014年的長期保存、人才培養(yǎng)、課程建設(shè)等。該領(lǐng)域主要針對檔案學(xué)的基本概念、研究對象與范式、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、文獻分析方法等基礎(chǔ)理論研究。從熱點關(guān)鍵詞可以看出，基礎(chǔ)理論研究呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究的趨勢，促使基礎(chǔ)理論研究邁上新的理論高度。同時，從表1看出檔案學(xué)從2000年開始成為國內(nèi)檔案學(xué)學(xué)科的研究熱點，結(jié)合圖1中檔案學(xué)節(jié)點各顏色圓環(huán)厚度，可知其一直是我國檔案學(xué)者最為關(guān)注的核心領(lǐng)域。
（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學(xué)學(xué)者研究的重點領(lǐng)域。隨著基礎(chǔ)理論多學(xué)科交叉研究持續(xù)升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展，熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護、檔案服務(wù)、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業(yè)檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護技術(shù)，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務(wù)，2014年的頂層設(shè)計等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化和專業(yè)化的趨勢，檔案服務(wù)日益趨于多樣化和綜合化。
（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學(xué)者研究的熱點領(lǐng)域。信息化拓寬了檔案的研究領(lǐng)域、轉(zhuǎn)變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術(shù)，2001年的數(shù)字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站、電子政務(wù)，2006年的信息服務(wù)、數(shù)字檔案，2008年的信息化建設(shè)、信息公開，2010年的云計算，2012年的數(shù)字檔案資源、數(shù)字遺產(chǎn)，2014年的數(shù)字保存等。從發(fā)文數(shù)量看，近幾年穩(wěn)步增長，可見信息化研究的關(guān)注度持續(xù)升溫，但高頻關(guān)鍵詞呈現(xiàn)出逐年減少的趨勢，這意味著學(xué)者對檔案信息化研究日益呈現(xiàn)出細微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數(shù)字檔案館、檔案信息化和檔案網(wǎng)站的突變值較大，從近年研究情況來看，它們?nèi)允菣n案學(xué)者們的關(guān)注熱點。
（4）歷史檔案及其保護與開發(fā)研究在這15年里也引來學(xué)者們不斷的關(guān)注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關(guān)鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究，到學(xué)者持續(xù)關(guān)注歷史檔案的搶救和保護，如2006年的文化遺產(chǎn)，2008的口述檔案，2010年的史料價值、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，2012年的社會記憶，2014年的檔案文獻編纂。由此可見，學(xué)者們在對歷史檔案研究的基礎(chǔ)上，進一步探討搶救和保護歷史檔案的途徑和措施。
此外，2010年至2014年未出現(xiàn)高頻關(guān)鍵詞，但存在突變值較大的關(guān)鍵詞，如2010年的云計算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全，2012年的數(shù)字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學(xué)研究熱點來看，這些突變值較大的關(guān)鍵詞可能成為檔案學(xué)的研究前沿。
3.2 文獻共被引圖譜及分析。知識基礎(chǔ)是由引用研究前沿術(shù)語的科學(xué)文獻所形成的演化網(wǎng)絡(luò)的引文和共引軌跡，它能相對穩(wěn)定地反映某一學(xué)科領(lǐng)域前沿的本質(zhì)，有助于預(yù)測動態(tài)趨勢[4]。本節(jié)將繪制文獻共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來國內(nèi)檔案學(xué)知識基礎(chǔ)，及對檔案學(xué)產(chǎn)生重要影響的學(xué)術(shù)著作和論文。整理數(shù)據(jù)時，對參考文獻格式、作者姓名等均做了規(guī)范化處理，添加參考文獻的出版時間，統(tǒng)一同一作者（主要是國外作者）姓名，如特里?庫克，在參考文獻中出現(xiàn)過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。
圖2 2000～2014年檔案學(xué)文獻共被引圖譜
結(jié)合圖2并進一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學(xué)概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國檔案事業(yè)史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護技術(shù)學(xué)教程》（頻次39）這5篇文獻是我國檔案學(xué)最具有影響力的學(xué)術(shù)著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國家戰(zhàn)略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學(xué)科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴(yán)》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學(xué)術(shù)論文，對我國檔案學(xué)的研究和發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。另外國外學(xué)者謝倫伯格，T?R.的《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》（頻次53）、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來――檔案在建構(gòu)社會記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創(chuàng)建》（頻次12），這4篇文獻對我國檔案學(xué)的發(fā)展起到了重要的推動作用?？梢姡瑖鴥?nèi)學(xué)者在研究本國學(xué)者研究成果的同時，也重視研究和引用國外檔案學(xué)者的研究成果。同時，研究還發(fā)現(xiàn)，在頻次大于10的共被引文獻中專著所占比例約61%，說明我國檔案學(xué)的知識基礎(chǔ)主要來源于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作。而國外文獻中未出現(xiàn)高被引的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，更多的是檔案學(xué)應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)研究[5]。
3.3 研究機構(gòu)圖譜及分析。本節(jié)繪制了研究機構(gòu)圖譜（圖3），以發(fā)現(xiàn)我國檔案學(xué)具有學(xué)術(shù)影響力的機構(gòu)及研究機構(gòu)分布特征。上世紀(jì)末出現(xiàn)了高校合并潮，在數(shù)據(jù)處理時，將統(tǒng)一為當(dāng)前高校名稱，同時將分支機構(gòu)名稱統(tǒng)一為機構(gòu)名稱。
圖3 2000～2014年檔案學(xué)研究機構(gòu)圖譜
從圖3可以看出中國人民大學(xué)的發(fā)文量遙遙領(lǐng)先于其他機構(gòu)，它是我國檔案學(xué)科和檔案高等教育的開創(chuàng)者，因此，它的學(xué)術(shù)影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻的有武漢大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院、安徽大學(xué)、湘潭大學(xué)、黑龍江大學(xué)、云南大學(xué)、國家檔案局、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、浙江大學(xué)、山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)。國家檔案局掌管全國檔案事業(yè)，在檔案學(xué)研究領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。除國家檔案局外發(fā)文量大于50的機構(gòu)皆為高校，經(jīng)查證，這些高校均設(shè)有檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)，匯集了大批全國知名檔案學(xué)學(xué)者，為我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出了重要的貢獻。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻同時被第三個作者的文獻引用，作者共被引頻次越高，說明作者學(xué)術(shù)相關(guān)性越緊密。本節(jié)將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發(fā)現(xiàn)對我國檔案學(xué)具有重要影響力的學(xué)者，同時有助于分析學(xué)者研究的學(xué)科熱點及領(lǐng)域。
圖4 2000～2014年檔案學(xué)作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域最具有影響力的五位學(xué)者，他們的研究對我國檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展做出了重大貢獻，另外國外學(xué)者謝倫伯格，T?R.和特里?庫克對我國檔案學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了非常重要的作用。此外，研究發(fā)現(xiàn)，高頻前幾十位作者基本上都是國內(nèi)外檔案學(xué)知名專家或?qū)W者，他們在學(xué)科領(lǐng)域的研究具有學(xué)術(shù)前瞻性和前沿性，引領(lǐng)我國檔案學(xué)發(fā)展方向。
結(jié)合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領(lǐng)域的學(xué)術(shù)骨干，如表2所示。
表2 檔案學(xué)四大領(lǐng)域?qū)W術(shù)骨干
可見，我國檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究且具有影響力的學(xué)者最多，最具影響力的前五位學(xué)者主要貢獻也集中在基礎(chǔ)理論研究。學(xué)科各領(lǐng)域之間存在一些交集，一些具有影響力的學(xué)者同時對多個領(lǐng)域做出重要貢獻。進一步查證高被引作者機構(gòu)及文獻，發(fā)現(xiàn)高被引作者以高校檔案相關(guān)專業(yè)教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少，更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學(xué)研究合作的重要表現(xiàn)形式[6]。本節(jié)將繪制作者合作圖譜（圖5），以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)科研團隊的領(lǐng)軍人物及學(xué)者間科研合作關(guān)系及特征。
圖5 2000～2014年檔案學(xué)作者合作圖譜
圖5中，節(jié)點大小與學(xué)者發(fā)文量成正比，從節(jié)點大小來看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛(wèi)榮、丁華東等是檔案學(xué)高產(chǎn)作者。從整個圖譜來看，節(jié)點較為分散，節(jié)點間連線較少且連線較細，表明很多學(xué)者沒有與其他學(xué)者產(chǎn)生較強的科研合作關(guān)系。進一步考察發(fā)現(xiàn)，圖譜中心位置存在兩個較大群簇，但群簇內(nèi)合作也不夠緊密（節(jié)點間連線均較細）。其中一個群簇來自中國人民大學(xué)，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國人民大學(xué)）、張寧等，主要研究檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學(xué)，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學(xué)）等，主要研究歷史檔案及其保護、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、政務(wù)信息。另外也存在一些較小群簇。這些團體主要來自（或曾經(jīng)來自）同一研究機構(gòu)，以師生或同事關(guān)系合作較多，機構(gòu)間科研合作較少，致使學(xué)術(shù)交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復(fù)雜問題，需要多學(xué)科、多領(lǐng)域的學(xué)者共同合作解決，以發(fā)揮科研團體綜合優(yōu)勢，提高學(xué)科發(fā)展水平。因此，建議學(xué)術(shù)機構(gòu)應(yīng)該通過基金項目、學(xué)術(shù)會議等平臺[7]，拓寬學(xué)者間合作深度與廣度，加強學(xué)者間學(xué)術(shù)交流。
4 結(jié)論與展望
通過對2000-2014年CSSCI數(shù)據(jù)庫中檔案學(xué)文獻數(shù)據(jù)進行分析，本文得出以下結(jié)論：（1）15年來，學(xué)者主要圍繞檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護與開發(fā)四大領(lǐng)域開展檔案學(xué)研究，研究熱點主要包括檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數(shù)字檔案館等。研究主題逐漸呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究趨勢，研究內(nèi)容不斷豐富并緊扣時展。云計算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全、數(shù)字檔案資源、社會記憶可能成為檔案學(xué)的研究前沿。（2）國內(nèi)外學(xué)者的高被引學(xué)術(shù)著作和論文我國檔案學(xué)研究奠定了堅實的理論基礎(chǔ)，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作是我國檔案學(xué)的知識基礎(chǔ)。（3）檔案學(xué)研究機構(gòu)主要分布于設(shè)置有檔案相關(guān)專業(yè)的高校，中國人民大學(xué)的學(xué)術(shù)影響力位居首位。（4）檔案學(xué)學(xué)術(shù)骨干主要貢獻集中在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關(guān)專業(yè)教師為主力軍，作者的部分研究成果實踐性不強。（5）科研合作以同機構(gòu)的小團體為主，機構(gòu)間科研合作較松散。
迄今為止，對清水江文書搶救和整理工作的歷史、現(xiàn)狀及問題進行探討的研究成果主要有：徐曉光、龍澤江《清水江文書的整理與研究》（《原生態(tài)民族文化學(xué)刊》2009/01）；龍澤江《錦屏文書的研究價值、研究方法與開發(fā)利用途徑――錦屏文書暨清水江木商文化研討會綜述》（《原生態(tài)民族文化學(xué)刊》2010/04）；龍澤江、曾羽《錦屏文書保護現(xiàn)狀和出路》（《蘭臺世界》2011/08）；龍澤江、羅康智《關(guān)于建立錦屏文書數(shù)據(jù)庫的思考》（《凱里學(xué)院學(xué)報》2010/02）；吳平、龍澤江《從學(xué)術(shù)資源保障看清水江流域錦屏文書的數(shù)字化道路》（《貴州社會科學(xué)》2010/12）；王宗勛《錦屏民間林業(yè)契約及征集研究基本情況》（《貴州檔案》2009/01）；楊有賡《建設(shè)以林業(yè)契約為主體的錦屏森林生態(tài)博物館和清水江綠色旅游芻議》（《民族文化與區(qū)域經(jīng)濟》，貴州民族出版社，2008年）；魏忠《獨特的貴州苗族契約文獻》（《中國經(jīng)濟史論壇》2003/01），等等。目前，已獲得國家社科基金立項的相關(guān)課題主要有凱里學(xué)院曾羽主持的“錦屏文書數(shù)據(jù)庫建設(shè)與村寨原地保護模式研究”（2011）。綜合以上論文的分析，現(xiàn)分別將清水江文書搶救保護與整理方面已取得的成績及主要觀點簡要評述如下。
（一）清水江文書的搶救
1.清水江文書的現(xiàn)狀及成效。目前，清水江文書的搶救工作主要是政府部門在開展。（1）領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。2006年，貴州省和黔東南自治州分別成立“錦屏文書”搶救保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分別由副省長、副州長擔(dān)任組長，由相關(guān)政府職能部門、縣、鄉(xiāng)政府的主要負責(zé)人擔(dān)任成員。（2）搶救保護實施機構(gòu)及成效。目前，清水江文書的搶救，主要由各縣檔案館承擔(dān)。黔東南苗族侗族自治州的錦屏、天柱、三穗、黎平、劍河、岑鞏、臺江7縣檔案館收藏進館保護的清水江文書達8萬件。其中，錦屏縣檔案館收藏有35萬件，已經(jīng)搶救修復(fù)2萬余件。2011年2月22日，錦屏文書成功入選第三批《中國檔案文獻遺產(chǎn)保護工程名錄》。（3）搶救手段。目前，清水江文書的搶救僅限于部分縣檔案館的征集、進館、修整、裱糊、編目、裝盒等基礎(chǔ)性工作。（4）保護設(shè)施建設(shè)。2008年中央財政專項資助項目、總投資1800多萬元、建筑面5400平方米的“錦屏文書特藏館”正在建設(shè)之中。
2.搶救中存在的主要問題。（1）清水江文書的家底不清；（2）民間家戶散藏的文書，折疊破損、蟲蛀、霉變程度嚴(yán)重，存在火災(zāi)隱患，亟需探索民間搶救保護的新機制和新手段；（3）縣檔案館征集文書模式的搶救力度趕不上“自然流失”的速度；（4）縣檔案館的搶救資金投入得不到保障，影響搶救保護成效；（5）縣檔案館的保護技術(shù)落后，存在再破壞。
（二）清水江文書的整理
1．現(xiàn)有整理成果。目前，清水江文書的主要整理出版物，先后有日本東京外國語大學(xué)國立亞非言語文化研究所2003年出版的《貴州苗族林業(yè)契約文書匯編（17361950）》共3卷，整理文書853件；廣西師范大學(xué)出版社2007、2009、2011年先后出版的《清水江文書》共3輯33本，整理公布文書約14萬件；人民出版社2008年出版的《貴州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》，整理文書800余件。其他整理的文書有謝暉、陳金釗主持《民間法》第3卷（山東人民出版社，2004年）收入契約130余件。
（1）編輯體例。三家出版物的編輯體例各不相同。《貴州苗族林業(yè)契約文書匯編（17361950）》將契約原件的照片和全文排版并列，用銅版紙印制，每件之首撰有簡約著錄文字。按照：A.山林賣契；B.含租佃關(guān)系的山林賣契；C.山林租佃契約或合同；D.田契；E.分山、分林、分銀合同；F.雜契（包括荒山、菜園、池塘、屋坪、墓地之賣契及鄉(xiāng)規(guī)民約、調(diào)解合同等）；G.民國賣契的順序編輯文書，構(gòu)成前兩卷“史料卷”。第三卷是“研究卷”，是契約文書的研究專題論文的匯編?！肚逅臅凡捎梦臅坝〕霭妫话悴粚γ考臅呐凶x，但是每件文書都有標(biāo)題（含事主、事由、文書種類及時間四大要素）。對于圖黑的文書，則整理出文字，附在文書圖片旁。它的編輯以村寨為單位，每個村寨給一個順序號，村寨之下根據(jù)不同的家族或家庭分卷，來自同一家族或家庭所收藏的文書為一卷。同一卷之下按照收藏者的原有分類，再分別列為若干帙。每一帙內(nèi)的文件則按照時間先后順序排列?！顿F州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》將契約原件的照片和辨讀全文放在一起，按契約和其他文書依次分為兩大類，契約部分按照時間先后順序排列。其他文書包括官府文告、分銀單、記賬單等，也是按時間先后排列。
（2）分類標(biāo)準(zhǔn)?！顿F州苗族林業(yè)契約文書匯編（17361950）》將契約按性質(zhì)，分為前文所述的7大類。其分類標(biāo)準(zhǔn)不是統(tǒng)一的，屬于不完全的、概略的分類?！肚逅臅穼⑽臅葱再|(zhì)分為10個大類：契約文書、族譜、訴訟詞稿、山場清冊（坐簿）、賬簿、官府文告、書信、宗教科儀書、唱本、謄抄碑文等。但是，每一大類內(nèi)并沒有給出統(tǒng)一的、清晰的分類標(biāo)準(zhǔn)。其所擬定每件文書標(biāo)題中的要素之一是“文書種類”，其含義是指約、字、合同、清單等不同的類別，是完全基于文書內(nèi)容所包含的表述的分類。比如“約”的種類，來自文書內(nèi)的表達就包含“立斷山場杉木約”?！顿F州文斗寨苗族契約法律文書匯編―姜元澤家藏契約文書》將契約不完全分類為：賣木契、賣山契、賣木并山契、賣田契、賣菜園、賣屋基契、賣地契、佃契、分銀合同、分山合同、借契、借當(dāng)契等。
2．現(xiàn)有整理成果中存在的主要問題。整理的成果，反映了整理者對清水江文書的整體把握和認(rèn)識深刻程度?！顿F州苗族林業(yè)契約文書匯編（17361950）》的整理者，顯然認(rèn)為林業(yè)契約是清水江文書中最有價值的部分。但是，單純依靠林業(yè)契約，不足以全面、深刻地認(rèn)識清水江流域的社會歷史變遷?！肚逅臅返恼碚?，則試圖全面整理所有的文書，不局限某一類或某一領(lǐng)域的文書，似乎認(rèn)為文書都有同等的價值，要留待研究者去挖掘和評價。但是，它需要足夠的經(jīng)費和隊伍的持續(xù)支撐，研究者需要自己判讀，難以利用?！顿F州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》的整理者，認(rèn)為契約是清水江文書的精華部分，選取一家保存最好的作為典型，但是難免“管中窺豹”。所以存在的問題是：（1）不同機構(gòu)的整理者標(biāo)準(zhǔn)不同，沒有共同的學(xué)術(shù)規(guī)范；（2）不同機構(gòu)整理的成果有重疊，三家出版物整理文斗寨的文書，兩家整理平鰲寨的文書，浪費學(xué)術(shù)資源和經(jīng)費；（3）不同機構(gòu)的整理者都是通過各種途徑到文書保存地收集，存在惡性競爭，“割肉式”整理，破壞文書的信息內(nèi)在聯(lián)系和完整性；（4）沒有對清水江文書中苗族、侗族等文化符號（單位、名物）進行訓(xùn)詁和考釋，影響文書的正確判讀和深化研究；（5）沒有建立起清水江文書全文數(shù)據(jù)庫。
二、清水江文書的研究
自楊有賡1988年發(fā)表研究論文以來，清水江文書的研究，國內(nèi)著作有6部，論文200多篇；研究人員主要有楊有賡、張應(yīng)強、王宗勛、單洪銀、徐曉光、羅洪洋、梁聰?shù)葘＜覍W(xué)者。目前，在研的國家社科基金課題有凱里學(xué)院龍澤江的“貴州錦屏文書研究―以清代黔東南苗侗土地契約文書為中心”（2009），貴州大學(xué)吳述松的“清水江文書制度與苗侗經(jīng)濟研究”（2011年）。
國外研究清水江文書的學(xué)者主要有唐立、武內(nèi)房司、相原佳之、寺田浩明、岸本美緒等。代表論文有唐立《清代清水江流域苗族植樹造林的開始――林業(yè)經(jīng)營興起的各種因素》、武內(nèi)房司《從鳴神到鳴官――清代貴州苗族林業(yè)契約文書見苗族的習(xí)俗和紛爭處理》、相原佳之《清代?中國清水江林業(yè)經(jīng)營的一側(cè)面――平鰲寨文書事例》、岸本美緒《貴州的山林契約文書與徽州的山林契約文書》等。以上論文均被收集在《貴州苗族林業(yè)契約文書匯編（17361950）》第3卷中。另，相原佳之《從錦屏縣平鰲寨文書看清代清水江流域的林業(yè)經(jīng)營》發(fā)表在《原生態(tài)民族文化學(xué)刊》2010年第1期上。
三、代表性成果述評
（一） 楊有賡執(zhí)筆的《侗族社會歷史調(diào)查》（貴州民族出版社，1988年）及系列論文。楊有賡的相關(guān)論著均是清水江文書研究領(lǐng)域的開創(chuàng)性、奠基性、資料性的開山之作。一是首次對林業(yè)契約中的佃契、賣契作了解讀，是以后深入研究的基礎(chǔ)；二是依據(jù)官府文告、訴訟狀稿等，對 “清江四案”（皇木案、當(dāng)江案、白銀案、夫役案）進行分析；三是對山客、水客、木行、排夫等木材交易主體及其行規(guī)進行了介紹；四是對木材交易和運輸環(huán)節(jié)中的“技術(shù)性規(guī)則”（木材獨特計量方法、單位等）作了介紹；五是民國時期的木材稅收資料豐富。當(dāng)然，該書階級矛盾分析方法貫穿始終，有其局限性。楊有賡其他5篇論文也是在以上問題中展開的。
（二）張應(yīng)強的研究。2002年，中山大學(xué)張應(yīng)強發(fā)表了論文《從卦治〈奕世永遵〉石刻看清代中后期的清水江木材貿(mào)易》（《中國社會經(jīng)濟史研究》2002/03），以碑刻和民間文書為據(jù)，考察了清水江下游木材市場的交易制度。隨后，又相繼發(fā)表了論文《清代中后期清水江流域的村落與族群――以錦屏文斗寨的考察為中心》（《廣西民族學(xué)院學(xué)報》2005/05）、《清代契約文書中的家族及村落社會生活――貴州省錦屏縣文斗寨個案初探》以及專著《錦屏》（三聯(lián)書店，2004年）和《木材與流動：清代清水江下游地區(qū)市場、權(quán)力與社會》（三聯(lián)書店，2006年）比較全面的展示了清水江流域苗族村落的經(jīng)濟社會生活以及木材市場流通歷史概況。
（三）單洪根和王宗勛的研究。二人均是黔東南本土學(xué)者，前者長期擔(dān)任錦屏縣和黔東南州的行政領(lǐng)導(dǎo)，注意對本地契約文書的收集和研究，20062007先后出版《木材時代－黔東南林業(yè)史話》（林業(yè)出版社，2008年）、《清水江木商文化》（世界社會文獻出版社，2009年）等著作及《錦屏林業(yè)契約文書――清代林業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的活化石》（《凱里學(xué)院學(xué)報》，2007/05）、《林業(yè)契約與林權(quán)改革》（《林業(yè)經(jīng)濟》2010/08）等論文，比較系統(tǒng)的對錦屏林業(yè)契約進行了分類，初步揭示了清水江木商文化的特點，并對林業(yè)契約在當(dāng)前林權(quán)改革重大作用進行了研究。后者一直在錦屏縣檔案館和史志辦工作，長期接觸一手資料，在收集和整理文書的基礎(chǔ)上先后發(fā)表整理和研究的論文有20余篇和專著《鄉(xiāng)土錦屏》（貴州大學(xué)出版社2008年）一書，該書對錦屏各鄉(xiāng)村的自然、文化、歷史進行了較為詳盡的介紹。
（四） 羅洪洋的系列論文。20032007年在《民族研究》發(fā)表4篇論文，以《清代黔東南文斗侗、苗林業(yè)契約研究》（《民族研究》，2003/03）為代表，比較詳細地介紹了賣契、佃契、分合同和處理山地林木糾紛契約四種主要的林業(yè)契約。同時它指出“以林業(yè)契約為主的習(xí)慣法”起到了調(diào)整和保護林業(yè)產(chǎn)權(quán)、形成經(jīng)濟預(yù)期的作用。林業(yè)商品生產(chǎn)實踐產(chǎn)生了法律意識，催生了林業(yè)契約樣式。他還援引羅馬法，來論證市場經(jīng)濟實踐出法律意識的普適命題。至于其引申得出的“中國人的法律意識和契約意識淡薄”，則缺乏嚴(yán)密論證，且與林業(yè)契約的“契約設(shè)計的精妙”的結(jié)論似有沖突之處。羅洪洋還認(rèn)為清水江林業(yè)經(jīng)濟只能是家庭私有制經(jīng)濟。
（五） 徐曉光的著作和系列論文?！肚逅饔蛄謽I(yè)經(jīng)濟法制的歷史回溯》（貴州人民出版社，2006年），擷取和述評當(dāng)?shù)貧v史上發(fā)生過的若干重大的林業(yè)經(jīng)濟糾紛或問題，比如內(nèi)、外三江之間“爭江”、夫役之訴、民國開放江禁之爭、“漂流木植清贖問題”、民國木稅之爭、黔湘兩公司木材砍伐糾紛、控訴山客巨富“姚百萬”、姚家內(nèi)部山林糾紛等，試圖勾勒出清代和民國時期的清水江流域林業(yè)法制全貌。法制無非是對社會關(guān)系的調(diào)整。以上選取的案件涉及木材生產(chǎn)、運輸、交易等環(huán)節(jié)中的各類主體之間主要利益關(guān)系。當(dāng)然，它所呈現(xiàn)的法制全貌是寓于敘述和解讀中的啟發(fā)性，依然不是脈絡(luò)連貫、條例清晰的理論形態(tài)。該著作是一部研究方法有創(chuàng)新、體例視角有特色、比較系統(tǒng)的林業(yè)專門法制史專著，對以后研究的啟示有：一是立足民族法，挑戰(zhàn)“華夏正統(tǒng)”觀念；二是突破法律史學(xué)偏重立法研究，漠視法律適用考察的舊模式；三是法律人類學(xué)和社會人類學(xué)兼用?！跺\屏林業(yè)契約、文書研究中的幾個問題》（《民族研究》，2007/06）是其系列論文中的代表作，針對羅洪洋的研究認(rèn)為林業(yè)經(jīng)營模式是“家族公有制下房族股份制”；二是羅認(rèn)為清代中期林業(yè)糾紛一般由寨老解決，徐曉光認(rèn)為官府已經(jīng)介入到林業(yè)糾紛，并“最后裁定”；三是認(rèn)為清代司法已經(jīng)到達苗疆，“村規(guī)民約”所規(guī)定“送官糾治”就是依據(jù)。地方官府往往將“送官糾治”案件“回批”鄉(xiāng)村按照習(xí)慣法處理。這體現(xiàn)了國家司法對習(xí)慣法的回應(yīng)。
關(guān)鍵詞：高校，檔案工作，標(biāo)準(zhǔn)化，途徑
高校檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分，隨著我國高等教育的發(fā)展和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的實施，高校檔案的種類不斷增加，內(nèi)容愈來愈豐富。由于高校工作有其特殊性，高校檔案在形成規(guī)律、內(nèi)容，在高校管理工作中的地位和作用，也具有其特殊性。在高校大力提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的形勢下，如何建立有利于行業(yè)交流和國際接軌的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，使高校檔案工作更好地為教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，亟待人們?nèi)ヌ接懭嵺`。
1 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵
高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，就是指對高校檔案工作中的管理方式、技術(shù)方法和軟硬件設(shè)備等實行統(tǒng)一的原則和規(guī)范，它包含國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
高校檔案工作從分類上來講，包括干部人事檔案、科技檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、學(xué)生檔案、基建檔案等；檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化從檔案學(xué)角度來概括，主要包含專業(yè)名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、代號代碼標(biāo)準(zhǔn)、著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、收集整理和鑒定標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟硬件標(biāo)準(zhǔn)、裝具和庫房建筑標(biāo)準(zhǔn)、保護和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、制成材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計編篡及出版格式標(biāo)準(zhǔn)等。
2 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀
高校檔案工作，近幾年來發(fā)展迅速，得到一定的重視和加強，相繼建立了綜合檔案室，配備了專門管理人員，基本具備達標(biāo)要求。但與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求相比還存在一些差距。
2.1 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系不完善
目前高校檔案管理，大都是參照其它行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)運作的，沒有明確的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)可循，實際操作中，標(biāo)準(zhǔn)不一、各自為政、目標(biāo)與對象含糊不清，必然不能反映高校檔案管理的特征。同時，與社會檔案標(biāo)準(zhǔn)化兼容也不夠，發(fā)揮不了高校檔案的社會效應(yīng)。建立一套科學(xué)完善的，既能反映高校特征，又能與社會兼容的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，已是當(dāng)務(wù)之急。
2.2 場館不固定
高校檔案的場館建設(shè)，也是千差萬別，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。論文格式。加之近年來高校布局調(diào)整的頻繁，使得檔案場館多是臨時性的，既不規(guī)范，也不建全，更談不上現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)置的配備了。容易造成檔案的混亂、遺失與損壞。
2.3 隊伍不穩(wěn)定
高校檔案工作，由于歷史的原因，容易被人們忽視。檔案工作本身也很枯燥、單調(diào)、清貧，對檔案隊伍的培養(yǎng)、使用與再教育也跟不上，使得檔案工作隊伍，人心不穩(wěn)，人員流動大，隊伍不穩(wěn)定。
2.4 信息化程度不夠
隨著計算機技術(shù)廣泛深入地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，檔案的鑒定、整理和編目工作的關(guān)注焦點不再是文件實體，而是文件背后的活動和意圖。要更好地了解形成文件的整個過程，通過發(fā)現(xiàn)鑒定文件形成者的職能、計劃和活動鑒定文件價值， 重視信息系統(tǒng)與文件形成者的相關(guān)文獻之間的有機聯(lián)系，檔案館從檔案實體的保管基地變成了提供利用方便的信息控制中心。而目前高校由于普遍投入不足，很難實現(xiàn)檔案管理信息化。
3 實現(xiàn)高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的途徑
3.1 加快制定高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系
制定一套適應(yīng)高校特點，又能與國際接軌與交流的高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系，是搞好高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。要加快對檔案標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí)和研究，學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策，基本原理和方法；了解國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化的歷史現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。論文格式。根據(jù)高校檔案工作的實際情況，明確提出標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)和具體內(nèi)容，擬定出標(biāo)準(zhǔn)化的長期和近期的發(fā)展規(guī)劃，通過研究與實踐，形成一套完備的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
3.2 注重高校檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)與提高
高校加快培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的人才隊伍已勢在必行。通過加強對在職檔案工作者的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握檔案管理知識，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計算機操作、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，逐步加強檔案的規(guī)范化管理。同時，加強職業(yè)道德素質(zhì)、服務(wù)意識、奉獻精神、創(chuàng)新意識等方面的培養(yǎng)與再教育，形成一支素質(zhì)好、專業(yè)強、業(yè)務(wù)精的檔案隊伍。
3.3 加快檔案館（室）的現(xiàn)代化建設(shè)
建立高校檔案館工作的自動化系統(tǒng),由計算機代替手工完成各項業(yè)務(wù)工作，將計算機技術(shù)普遍應(yīng)用于檔案編目、檢索、統(tǒng)計、鑒定等檔案管理的各個環(huán)節(jié)。論文格式。要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校的總體規(guī)劃，加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進運用微機管理檔案進程，提高校檔案館(室)和各單位檔案室計 算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平，充分發(fā)揮檔案館(室) 的各項功能和作用。加強內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的接口，并在校園網(wǎng)上使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，完成各單位向校檔案館(室)的遠程歸檔，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。
3.4 加強宣傳，提高認(rèn)識，調(diào)動全體人員支持和參于檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作
由于對檔案工作法規(guī)的宣傳不夠，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要性還沒有被人們理解。要結(jié)合日常工作，廣泛深入的開展多種形式的宣傳，宣傳高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟效益和社會效益，通過會議宣傳、典型事例和知識講座等多種形式，使人們理解、認(rèn)識和支持檔案工作，為實現(xiàn)高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化打好思想基礎(chǔ)。
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截止1996年，檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現(xiàn)狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現(xiàn)褪變、擴散現(xiàn)象；部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發(fā)黃、老化，紙強強度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個別檔案發(fā)現(xiàn)蟲洞，有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實，采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題：
(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術(shù)課題的。
3檔案保護技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設(shè)備及進行保護技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護工作的技術(shù)性較強，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強實際操作能力的培養(yǎng)，
