時間：2023-07-02 08:23:49
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇教師心理檔案，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：基層黨校；教務(wù)檔案；管理
黨校教務(wù)檔案是黨校校史的重要組成部分，是黨校工作業(yè)績的展示窗口，也是黨校開展教學(xué)、科研，提高教學(xué)質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理的必備材料。隨著信息化時代的到來，如何更有效地運用現(xiàn)代化手段管理教務(wù)檔案，則是新時期教務(wù)檔案管理的重點課題。
一、當前教務(wù)檔案管理存在的問題
1.收集、管理不夠規(guī)范
目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員對檔案管理工作也缺乏足夠認識，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學(xué)互動嘗試等活動，所形成的教學(xué)檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準率是可想而知的。
2.內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性
開辦黨校的最終目的是進行我黨理論和工作的宣傳以及對黨員進行黨性知識教育，黨校教育的結(jié)果應(yīng)該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒有及時移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報送論文題目，沒有按時把科研成果復(fù)印存檔，導(dǎo)致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來。對檔案資料整理的缺乏直接導(dǎo)致黨校教務(wù)檔案不完整，沒有系統(tǒng)性，影響了教務(wù)檔案的質(zhì)量和利用價值。
3.信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學(xué)員的個人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對學(xué)習(xí)班教學(xué)效果的總結(jié)、黨校開辦過程中產(chǎn)生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學(xué)效率。但是，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現(xiàn)象。對黨校教務(wù)信息的共享缺乏導(dǎo)致些弊端：首先，大多數(shù)教務(wù)檔案工作保密多，內(nèi)需利用多，對外交流共享少，有些重要的、有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實際作用被抹殺了；其次，黨校教務(wù)檔案信息資源的開發(fā)利用始終處于原始、簡單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息含量低、封閉，無法實現(xiàn)資源共享，也就無法與外校進行有效交流，致使黨校教學(xué)本身的質(zhì)量遲遲得不到提高。
4.重要檔案沒有專人管理
黨校教務(wù)檔案不僅包括參加黨校學(xué)習(xí)的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學(xué)習(xí)班的教學(xué)具體內(nèi)容、教學(xué)實際過程和結(jié)果的總結(jié)，有些教學(xué)過程當中出現(xiàn)的對教學(xué)內(nèi)容的分析和深度反思則體現(xiàn)在參與黨校學(xué)習(xí)人員的日常匯報和筆記中；教務(wù)工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務(wù)檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。
5.缺乏現(xiàn)代化管理手段
檔案管理對我國各項事業(yè)的發(fā)展都具有極為重要的作用，因此，進行現(xiàn)代化的檔案管理成為我國檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要趨勢之一?，F(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用時基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的計算機文件處理能力和網(wǎng)絡(luò)化信息處理能力。但是，黨校教務(wù)檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計算機應(yīng)用水平普遍不高，較少參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理方面習(xí)慣于舊模式，以傳統(tǒng)的手工方式管理教務(wù)檔案，材料分類立卷裝訂，很少進行檔案信息化處理，致使檔案提取和調(diào)用的效率很低。此外，黨校辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)中的應(yīng)用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進展不順暢，沒有辦法對教務(wù)檔案實施徹底的現(xiàn)代化管理。
二、加強黨校教務(wù)檔案管理的對策
1.加強宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識
教務(wù)檔案管理人員要抓住時機，加大宣傳力度，從而提高有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的檔案意識，為做好檔案工作打下堅實的思想基礎(chǔ)。能夠加強檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點：第一，以提高檔案服務(wù)管理意識為基礎(chǔ)進行檔案應(yīng)用性宣傳，從檔案管理工作的實際作用出發(fā)提升檔案管理意識；第二，去先進單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進行檔案管理服務(wù)改革。對檔案管理工作的重視則是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作重視與否，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、鐵皮柜等。由于領(lǐng)導(dǎo)思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規(guī)范。
2.建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度
進行黨校教務(wù)檔案信息化的第二個步驟，就是要對檔案管理工作進行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學(xué)校當前實際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)員學(xué)籍檔案、科研成果檔案、基層黨?；顒訖n案以及其他檔案管理實施細則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實施細則，并對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。
3.更新觀念，努力實現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化
隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標準，檔案信息化勢在必行。這就要求學(xué)校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對檔案管理工作的實際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應(yīng)用對檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計算機錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。
4.明確重點，指定專人收集重要檔案材料
要根據(jù)教務(wù)檔案的特點，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級文件以及學(xué)校制定的教學(xué)科研工作文件和實施方案等；②綜合類：教學(xué)通知、各科室工作計劃總結(jié)、教學(xué)工作會議材料等；③教學(xué)類：教學(xué)課程表、干部培訓(xùn)進程表、考試安排、考核辦法等；④學(xué)籍類：各班次花名冊、成績單、結(jié)業(yè)證及畢業(yè)證書、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)等；⑤教師業(yè)務(wù)類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進修情況、骨干教師的培養(yǎng)考核材料、教學(xué)評價、教學(xué)競賽和教學(xué)獎勵；⑥科研類：教學(xué)改革方案、下鄉(xiāng)下企業(yè)調(diào)研資料、教學(xué)評估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學(xué)參考書、本校教師參與編寫的教學(xué)材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負責收集整理，才能使材料歸檔做到完整準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
5.嚴守秘密，處理好教務(wù)檔案的開發(fā)利用與保密的關(guān)系
在教務(wù)檔案的開發(fā)利用過程中，要堅持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開發(fā)開放不能危害學(xué)校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學(xué)員的合法權(quán)益，對教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對教師的評價、獎懲情況，學(xué)員的基本情況等內(nèi)容應(yīng)加以保密。要公開上網(wǎng)的，要經(jīng)過學(xué)校認真審核。但對于那些可以及時開放的檔案信息，也要及時上網(wǎng)，避免造成信息利用價值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會功能得到充分發(fā)揮。
6.加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。因此，要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。一是要提高思想素質(zhì)，營造一種愛崗敬業(yè)的良好氛圍，具有強烈的檔案意識和服務(wù)意識以及良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)。二要注重自身學(xué)習(xí)，主動參加崗位培訓(xùn)，不斷提高管理教務(wù)檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復(fù)合型人才，既有檔案管理的專業(yè)能力，又要善于運用現(xiàn)代化手段，擅長計算機的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)。因此，檔案管理人員要主動參加計算機等的考試，熟練地運用計算機技術(shù)管理電子檔案，以便對電子檔案管理和電子文件實行“前端控制”，爭取做到及時接收電子文件。
7.建立健全一系列行之有效的獎懲制度
關(guān)鍵詞：教師專業(yè)化；檔案制度；內(nèi)驅(qū)力
在如何加快教師的專業(yè)化發(fā)展和如何提高專業(yè)指導(dǎo)作用等問題越來越受到關(guān)注的背景下，教師成長檔案以其詳實、生動的信息優(yōu)勢架起了指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。
一、創(chuàng)新教師成長檔案管理，激發(fā)教師發(fā)展內(nèi)驅(qū)力
我們?yōu)榱耸姑课唤處熈私庾约簩I(yè)成長的歷程，增強教師自我反思、主動發(fā)展的意識和能力，改變以往計劃與實際工作脫離，只關(guān)注幾個骨干教師發(fā)展的普遍現(xiàn)象，實施全新的成長擋案管理模式，以加快每一位教師的專業(yè)成長。
1.起步階段
首先，園領(lǐng)導(dǎo)通過與每位教師面對面細致地分析與交流，對每位教師各自的特點有了詳細的了解；其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結(jié)合的方式，確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系。
2.實踐措施
每學(xué)年初，每位教師根據(jù)各自選定的發(fā)展體系，結(jié)合幼兒園常規(guī)工作與特色工作內(nèi)容，制訂每學(xué)年的短期發(fā)展計劃。計劃內(nèi)容包括目標、措施、預(yù)期成果三方面。在園領(lǐng)導(dǎo)有針對性的引導(dǎo)下，每位教師根據(jù)計劃扎實地實施，并及時做好相關(guān)資料積累。
二、明確成長檔案目標，促進個性與特色協(xié)調(diào)發(fā)展
在確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系后，每位教師制訂的每學(xué)年個人發(fā)展計劃更符合自身的發(fā)展特點了，目標具體細致，措施扎實有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點滴”深入心中。
三、交流分享成長檔案，滿足教師發(fā)展新需求
1.進一步滿足教師個人的專業(yè)期待
在教師成長檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時，就會產(chǎn)生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發(fā)內(nèi)在的潛能，從而促進自己的專業(yè)成長。
2.進一步拓展教師多元的學(xué)習(xí)信息
每個年齡段的教師都有各自的優(yōu)勢：老教師的敬業(yè)與奉獻；中年教師的干練與經(jīng)驗；年輕教師的創(chuàng)新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到，并在感受的同時激發(fā)互相學(xué)習(xí)的愿望。
3.進一步提升教師的反思能力
教師經(jīng)常整理和檢視自己的成長檔案，能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預(yù)料自己教學(xué)行為后果的基礎(chǔ)上作出明智的決策和及時的調(diào)整，有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節(jié)的問題，從而促進自己的專業(yè)成長。如，“學(xué)習(xí)與反思”版面，對于特長型與骨干型教師來說，指向的是活動觀摩記錄與反思、聆聽講座與隨想等內(nèi)容。
綜上所述，教師成長檔案就是教師專業(yè)成長的記錄，它記錄著教師在專業(yè)成長過程中的收獲與困惑、感悟與感動、技能與情感、自我評價與他人評價。一個教師成長檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師成長檔案就是教師“工作和思想的博物館”，展示著他們的成果、經(jīng)歷和夢想。實踐證明，科學(xué)管理教師成長檔案是促進教師隊伍快速發(fā)展的有效途徑，從而達到提高保教質(zhì)量，加快幼兒園發(fā)展的目的。
【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)一門實踐性很強的應(yīng)用課程。目前該課程的教學(xué)中存在重知識教學(xué)、輕崗位實踐能力培養(yǎng)的傾向，影響了課程教學(xué)效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡述了課程實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)策略，并總結(jié)了取得的成效及存在的問題。
【關(guān)鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導(dǎo)向性教學(xué)；策略；反思
《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)學(xué)生必修的一門主干課程。課程主要內(nèi)容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養(yǎng)學(xué)生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技術(shù)能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經(jīng)過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導(dǎo)教學(xué)模式有所改變，但在教學(xué)過程中仍然忽視學(xué)生崗位實踐能力培養(yǎng)，課程教育、教學(xué)功能達成度較低。
一、中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀
《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)基本上局限于教室，教學(xué)空間狹隘逼仄，處于教師為主、學(xué)生緊跟的狀態(tài)。雖然增設(shè)有情景環(huán)節(jié)，但與學(xué)生以后的工作環(huán)境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新?lián)Q代很快，故教材往往跟不上時代的發(fā)展，滯后于鮮活的現(xiàn)實。如穿插身邊的案例將更利于學(xué)生了解、掌握最新的實踐技能。
現(xiàn)在《信息、文書與檔案管理》課堂教學(xué)需要根據(jù)情境創(chuàng)設(shè)完成任務(wù)，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學(xué)過程中很難打破原有的教學(xué)手段，仍以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主，進行“填鴨式”教學(xué)。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學(xué)方法導(dǎo)致學(xué)生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學(xué)以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。
二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導(dǎo)向性教學(xué)實施策略
（一）精心整合教材內(nèi)容，做好項目編制
這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業(yè)課程改革成果系列教材之一。全書系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內(nèi)容。全書108教學(xué)課時，教學(xué)任務(wù)重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業(yè)人才培養(yǎng)目標和學(xué)情、校情的基礎(chǔ)上，站在學(xué)科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學(xué)，深刻解讀教材，并在此基礎(chǔ)上將教材主干知識整合為相應(yīng)的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務(wù)文書”內(nèi)容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結(jié)四個實踐項目。
（二）虛實結(jié)合，優(yōu)化實踐模式
中等職業(yè)教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學(xué)十分強調(diào)教學(xué)與崗位、專業(yè)與就業(yè)、課堂與企業(yè)、訓(xùn)練與生產(chǎn)的零距離，從而實現(xiàn)學(xué)生動手能力的培養(yǎng)。如此才能確保培養(yǎng)出來的人才適銷對路，受到企業(yè)的認可。
1.在虛擬職場情境中領(lǐng)悟
（1）文字案例情境
受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中要常態(tài)性組織一線企業(yè)崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學(xué)中教師如能創(chuàng)設(shè)合適的文字案例情境，不僅能促進學(xué)生高層次思維能力的發(fā)展，帶給學(xué)生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學(xué)生創(chuàng)造出一種逼真的職業(yè)實踐情境。如在教學(xué)“整理和裝訂紙質(zhì)文件”時，筆者利用我校畢業(yè)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)歷，創(chuàng)設(shè)、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學(xué)校13屆商務(wù)助理專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，就業(yè)于溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關(guān)于要求追加20周年慶典活動經(jīng)費撥款的請示》《關(guān)于同意追加撥付慶典活動經(jīng)費的批復(fù)》《20周年慶典活動經(jīng)費使用具體方案》《關(guān)于授予×××等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號的通報》《關(guān)于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和實驗基地的函》《關(guān)于同意溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司新建廠房征地的復(fù)函》等文件。面對這些紙質(zhì)文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已?！蓖瑢W(xué)們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學(xué)生的積極性一下子就被調(diào)動起來，他們主動站在職業(yè)人崗位實踐角度，展開討論。
（2）多媒體信息情境
中職學(xué)生往往不喜歡單一的理論知識學(xué)習(xí)，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術(shù)創(chuàng)造職場實踐情境。如在教學(xué)“做好會議記錄”內(nèi)容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務(wù)會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學(xué)時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環(huán)境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學(xué)生吸引住。教師及時提出實操任務(wù)：設(shè)計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學(xué)生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內(nèi)化。
（3）活動表演情境
教學(xué)中的活動表演本質(zhì)上是一種開放性的實踐學(xué)習(xí)，是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的過程，同時也是學(xué)習(xí)方法的過程，是鍛煉各種學(xué)習(xí)能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調(diào)動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓(xùn)練學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中恰當?shù)剡\用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學(xué)“簽收文書”時，教師可以安排學(xué)生根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門簽收文件的程序排練相關(guān)小品。
2.在崗位實境中體驗
虛擬職場實踐情境雖然有其優(yōu)越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距?！秶鴦?wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》指出：職業(yè)學(xué)校要實行產(chǎn)教結(jié)合，在工作實踐情境中展開學(xué)習(xí)，掌握職業(yè)技能。
（1）校內(nèi)實訓(xùn)
以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學(xué)往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學(xué)生親眼看看，親手摸摸，教學(xué)效果不盡如人意。近年，隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，許多中職校文秘專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施有了極大改善。以我校為例，學(xué)校先后投巨資建成了辦公自動化實訓(xùn)室、模擬辦公室、會議實訓(xùn)室、形體訓(xùn)練室、文書與檔案實訓(xùn)室等校內(nèi)實訓(xùn)場所。此外，學(xué)校還購置了各種秘書實訓(xùn)視頻影像等素材庫。這些實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施高度仿真，為學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)營造了濃郁的企業(yè)文化氛圍、逼真的企業(yè)環(huán)境?！缎畔ⅰ⑽臅c檔案管理》中的許多內(nèi)容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節(jié)內(nèi)容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內(nèi)容，如果放在文書與檔案實訓(xùn)室組織教學(xué)，則許多問題將迎刃而解。學(xué)生在這個高度仿真的企業(yè)環(huán)境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內(nèi)容、程序、方法和技巧，更重要的是培養(yǎng)了嚴謹細致、合作創(chuàng)新等職業(yè)素質(zhì)，同時在潛移默化中受到了職業(yè)道德教育。
（2）校外實習(xí)
校外定崗實習(xí)使學(xué)生在真實的工作環(huán)境中參加一線職業(yè)人的工作，真正地體驗職業(yè)人的滋味，提高職業(yè)素養(yǎng)和社會適應(yīng)能力，縮短就業(yè)適應(yīng)期，最終達到學(xué)生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學(xué)生校外實習(xí)時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業(yè)的深度合作，合理利用企業(yè)的資源；二是要圍繞某個教學(xué)活動或工作任務(wù)設(shè)計學(xué)習(xí)任務(wù)；三是要做好監(jiān)督與匯報，以企業(yè)評價、學(xué)分量化等形式優(yōu)化考核。
（三）科學(xué)布局，打造實踐基地
實踐基地是中職學(xué)校教學(xué)與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的重要訓(xùn)練載體，是學(xué)生走向企業(yè)的預(yù)備崗位。中職學(xué)校專業(yè)實訓(xùn)基地建設(shè)與管理水平在很大程度上決定了人才培養(yǎng)的規(guī)格和質(zhì)量。目前，我校文秘專業(yè)先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業(yè)部等企事業(yè)單位簽署了合作辦學(xué)協(xié)議，這些單位成為我校文秘專業(yè)實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學(xué)提供了良好的條件。同時，校內(nèi)外實踐基地建設(shè)，也促使文秘專業(yè)教師不斷地學(xué)習(xí)掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術(shù)，帶動了教師專業(yè)能力的發(fā)展，滿足了實踐教學(xué)的需要。
（四）科學(xué)組織，編寫實踐教材
教材是教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體。目前我校文秘專業(yè)所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業(yè)案例，安排了系列實踐內(nèi)容，如結(jié)合本地的實際情況進行講解，會使學(xué)生對于企業(yè)文化的感受更深，對知識和技能的領(lǐng)悟也更加到位。為此，我們可以結(jié)合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)特征編寫相關(guān)的實踐校本教材。
（五）鼓勵參與，創(chuàng)新教學(xué)評價
在實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，教學(xué)時空、教學(xué)模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學(xué)評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優(yōu)劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉(zhuǎn)變理念，探索實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。
1.引入行業(yè)企業(yè)評價
實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)，學(xué)生崗位實踐能力發(fā)展是關(guān)鍵。因此，教學(xué)評價中應(yīng)充分引入第三方評價機制，即行業(yè)企業(yè)參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)的真實狀況。當然，企業(yè)評價內(nèi)容也應(yīng)該是多方面的，包括德（主要包括工作態(tài)度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業(yè)基本技能、人際溝通能力、學(xué)習(xí)新事物的能力等）、勤（包括工作態(tài)度、敬業(yè)精神、勞動紀律觀念）、績（工作業(yè)績）。
2.實施多元動態(tài)評價，過程與結(jié)果同頻共振
實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式具有鮮明的開放性、動態(tài)性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應(yīng)該重視學(xué)生個體差異評價，即過程性評價，促使學(xué)生對學(xué)習(xí)的過程進行積極的反思和總結(jié)，從而激發(fā)學(xué)生潛能，發(fā)揮學(xué)生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業(yè)學(xué)生會考、高考科目，結(jié)果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學(xué)評價量表，實施多元動態(tài)評價，把過程與結(jié)果性評價融通為一體，實現(xiàn)教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學(xué)歷與證書的融合。以“總結(jié)擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：
三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)的效果與反思
（一）成效
1.學(xué)生職業(yè)定位更加準確
在實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，學(xué)生對于自己的職業(yè)定位更加明確，對于崗位所需要的知識結(jié)構(gòu)和能力要求也更加明白，從而明確了學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)效果也更好。
2.學(xué)生技能得到極大提升
在實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，學(xué)生的實踐機會比傳統(tǒng)教學(xué)的成倍增加，實操技能和應(yīng)變能力得到鍛煉，綜合素養(yǎng)得到逐步提升。這對于提高學(xué)生將來的就業(yè)競爭力具有舉足輕重的作用，學(xué)生就業(yè)崗位適應(yīng)期明顯縮短。
3.專業(yè)發(fā)展取得新進展
《信息、文書與檔案管理》實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)，帶動了文秘專業(yè)的實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、校企合作基地及師資建設(shè)，極大地促進了專業(yè)內(nèi)涵的提升。
（二）問題反思
1.學(xué)生監(jiān)控管理工作比較困難。在實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，教學(xué)時空發(fā)生了巨大變化，這增加了學(xué)生的管理難度，學(xué)生違紀現(xiàn)象有所增加。
2.評價機制尚不夠科學(xué)。實踐導(dǎo)向性教學(xué)對傳統(tǒng)師生評價機制提出了新的挑戰(zhàn)，目前尚缺乏完備的配套評價體系。
3.增加了辦學(xué)成本，同時對專業(yè)教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。
【參考文獻】
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【關(guān)鍵詞】新視角 檔案整理
【中圖分類號】G272 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）24-0199-01
檔案整理是企事業(yè)單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學(xué)習(xí)經(jīng)驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發(fā)展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應(yīng)新技術(shù)、新文化帶來的影響。
一 目前檔案整理工作存在的問題
1.檔案整理缺乏認識
由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導(dǎo)致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業(yè)素質(zhì)，不能高質(zhì)量、高效率地完成歸檔的任務(wù)，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業(yè)素質(zhì)，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現(xiàn)工作不認真，態(tài)度不端正的情況。（2）檔案整理從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，偏向老齡化，缺乏專業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，檔案的搜集、歸檔、數(shù)字化、裝訂等任務(wù)均不能有效完成，甚至出現(xiàn)遺漏、誤收等現(xiàn)象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調(diào)閱為一體，沒有很好的區(qū)分，對檔案館的服務(wù)性產(chǎn)生了影響。
2.檔案整理意識薄弱
對單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質(zhì)導(dǎo)致其不容易出成績，不受外界重視，甚至被認為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財力的投入。種種不良意識導(dǎo)致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認識，部分單位還對資料歸檔工作產(chǎn)生了抵觸情緒，這些都嚴重制約了檔案整理工作的有效有序進行。
3.檔案整理缺乏方法
由于前文提到的因素，檔案整理人員對自己的工作產(chǎn)生了認識偏差，他們認為檔案整理不重要甚至不需要進行，只需看好檔案即可；同時單位又缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統(tǒng)方法進行，這在飛速發(fā)展的社會與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數(shù)字化、信息化，也缺少高效實用的整理方法。
4.檔案整理缺乏規(guī)范流程
規(guī)范的檔案整理工作，應(yīng)配備統(tǒng)一、科學(xué)、標準的工作流程或操作手冊，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規(guī)范沒有體現(xiàn)在工作中，這樣容易對檔案的實用價值產(chǎn)生嚴重影響。
二 新視角下檔案整理的方法
1.強化檔案整理人員的知識技能培訓(xùn)
要讓檔案整理跟上時展的腳步，其從業(yè)人員就應(yīng)當接受相應(yīng)的教育，使工作更科學(xué)，方法更先進。首先應(yīng)配置先進的檔案整理設(shè)備，建立檔案信息化系統(tǒng)、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)、完善檔案快速錄入設(shè)施，并教育員工熟練掌握設(shè)備的使用與系統(tǒng)的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術(shù)的運用，還是從業(yè)人員思想與觀念的變革。對于檔案的新載體、新種類、新材料，設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新知識，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應(yīng)引進年輕的檔案整理人才，實現(xiàn)檔案整理工作的知識化、年輕化、專業(yè)化轉(zhuǎn)換，使檔案整理水平大大提高。
2.新視角下的檔案整理信息化
在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統(tǒng)，筆者認為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進技術(shù)，將每一份檔案歸入一個條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫技術(shù)。目前的數(shù)據(jù)庫技術(shù)已相當成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè)單位可通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案整理電子化，簡化日后的管理與查詢。第三，加強檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設(shè)備，就應(yīng)投入足夠的資金。首先，單位應(yīng)認識到檔案整理的重要性，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）保存經(jīng)濟成果，成為日后主張經(jīng)濟利益的憑證；（2）對企業(yè)來說，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；（3）檔案還包含了技術(shù)開發(fā)的過程與經(jīng)驗；（4）檔案的整理也是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化底蘊。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負責人就應(yīng)保證整理工作有充足的物質(zhì)保障，要按照國家和行業(yè)標準完善檔案整理的相關(guān)要求。檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應(yīng)提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標準化、規(guī)范化的檔案整理工作。
三 結(jié)束語
綜上所述，從加強從業(yè)人員培訓(xùn)與人才引進，建立完善的電子信息化檔案整理系統(tǒng)，加大檔案整理資金投入三個方面下功夫，就能在新時代更好地進行檔案整理工作。
參考文獻
關(guān)鍵詞:信息化；管理；教師；人事檔案
一、信息化技術(shù)
科學(xué)技術(shù)隨著時間的推進不斷發(fā)展，信息化技術(shù)隨之發(fā)展應(yīng)用，對于現(xiàn)代化辦公來說，信息化技術(shù)的應(yīng)用有著難以忽視的重大影響。信息化技術(shù)以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為基礎(chǔ)，為使用者提供與生活、學(xué)習(xí)、辦公等行為相結(jié)合的技術(shù)，實施該技術(shù)后，能極大的提高效率，為推動社會進步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、教師人事檔案
教師是教育界的基礎(chǔ)，而教育為人類的發(fā)展與進步提供了難以想象的巨大推動力，教師的人事檔案對于管理教育業(yè)界的資源管理有著極為重要的影響。教師是社會角色同時也是承擔者，有著傳授知識與經(jīng)驗的責任，同時也需要以身作則言傳身教為人類社會的發(fā)展陪各行各業(yè)的人才。而教師的人事檔案的建立即保證了教學(xué)資源的合理化利用，也為教師本身資料的完整保存提供了良好環(huán)境，因此無論是相關(guān)人事管理部門還是教師個人都對教室人事檔案都有著一定程度上的重視。
三、教師人事檔案管理中的不足
目前，教師人事管理部門所保管的檔案多為紙質(zhì)，其在管理過程中多出現(xiàn)一些難以避免的狀況。
1、管理人員從業(yè)素質(zhì)不足
人事檔案不僅記錄了不同人的不同經(jīng)歷，同時客觀的記錄了一個人的家庭環(huán)境、社會閱歷等真實情況，對于人力資源的選用有著極為重要的意義。但在多數(shù)情況下，管理人員對于教師的人事檔案認識不足，多以為保管過程中只需保證其不被遺失，故其保密性難以保證，而管理人員待遇低下、工作環(huán)境差嚴重打擊了從業(yè)人員的積極性，使檔案管理這一工作難以受到重視。
2、檔案機密性不足
教師人事檔案在管理過程中，保密性并不高，但據(jù)國家相關(guān)規(guī)定任何人對于個人的檔案資料不得私自調(diào)用。人事檔案的保密便于統(tǒng)一管理的同時也為安全事故的發(fā)生減少了隱患，但由于管理者對于管理檔案重要程度的認識不足，故其對檔案處理的隨意性造成檔案保密性大大降低。
3、檔案真實性較低
教師人事檔案作為教育資源合理應(yīng)用的直接依據(jù)，其重要性不言而喻，但在當下，很多檔案的真實性難以保證。人事檔案目前的管理方案其人為修改的可能性較高，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層對整個組織人事檔案有著極大的處置權(quán)，故而其真實性受到了巨大影響。
4、檔案資料不足
多數(shù)檔案管理人員對于管理過程中資料內(nèi)容的全面性、齊全性不夠關(guān)注，因此教師人事檔案多存在不足。這是由于管理過程中，工作人員沒有積極收集各方面資料，檔案資料局限性過大，這為教育業(yè)對教師的管理、任命造成了極大困難。
5、管理制度落后
隨著社會不斷發(fā)展進步，各種制度改革也隨之進行，教師任命調(diào)用也隨之頻繁，但其中需要辦理的手續(xù)卻仍未能隨之簡化，甚至嚴重落后于其他行業(yè)。很多檔案由于管理制度不足而難以及時修改，對于教師的任命調(diào)用造成了嚴重阻礙，為很多單位的人才選用造成極大困難。
四、信息化技術(shù)管理教師人事檔案措施
1、信息化管理制度的建立
信息化技術(shù)在教室人事檔案管理方面的應(yīng)用，首先需要從領(lǐng)導(dǎo)層面開始增強對其的重視程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理體制；最后對現(xiàn)有檔案實施信息化管理，從而建立完整的信息化教師檔案管理體制。
2、管理人員素質(zhì)的提升
信息化技術(shù)在教師人事檔案管理過程中，管理人員的素質(zhì)對其影響巨大，因此，對于從業(yè)人員的素質(zhì)需要進行重點提升。首先是對于信息化技術(shù)，需要從業(yè)人員做到熟練使用其進行工作；其次工作人員需要重視教師人事檔案管理，對檔案的機密性、真實性、完整性都需要承擔責任；最后是從業(yè)人員需要對信息化技術(shù)管理教師人事檔案的過程中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時上報，為教師人事檔案管理制度的完善做出貢獻。
3、人事檔案資料的完善
信息化技術(shù)在教師人事檔案管理方面所起到的作用為現(xiàn)代信息管理提供了極大的推進力。在管理過程中，需要信息化技術(shù)與時展掛鉤的同時，也需要與其他機構(gòu)的檔案管理掛鉤，如各種證書、資格認證機構(gòu)的檔案管理機構(gòu)，這些機構(gòu)為教師資質(zhì)的認證提供了最直接真實的信息，能為教師人事檔案管理人員提供了最為真實可靠的資料的獲取渠道，也為任命教師提供最基礎(chǔ)性的資料。信息化技術(shù)的應(yīng)用為教師人事檔案管理提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)，方便了資料的獲取，保證了資料的真實性、完整性、保密性，為教育界乃至社會的發(fā)展進步做出了巨大貢獻。
五、結(jié)語
信息化技術(shù)管理教師人事檔案對于人類社會具有重大意義，因此，這一過程需要得到更多的重視，并且隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷完善，以便更好的為社會服務(wù)。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：科室教學(xué)檔案；管理；創(chuàng)新
中圖分類號：G270 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）36-0270-02
檔案是醫(yī)院重要的信息資源和寶貴財富，是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)。科室檔案是科室工作查考的憑證，是醫(yī)院各科室在醫(yī)療、護理、醫(yī)技、教學(xué)、科研以及管理活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也是迎接醫(yī)院評審及各項工作檢查的重要資料。其中教學(xué)檔案占醫(yī)院科室檔案相當大的比例，搞好科室教學(xué)檔案管理對提升醫(yī)院的教學(xué)管理水平具有非常重要的意義。近幾年來，我院對科室教學(xué)檔案管理工作進行了探索創(chuàng)新，并取得了顯著成效。
1.過去醫(yī)院科室教學(xué)檔案管理普遍存在的問題
回顧歷次醫(yī)院質(zhì)量檢查和教學(xué)醫(yī)院評估工作過程，發(fā)現(xiàn)科室教學(xué)檔案材料存在的問題較多，材料不健全、不規(guī)范、不系統(tǒng)、不完整，在很大程度上影響了檢查和評估成績，同時也顯現(xiàn)出教學(xué)檔案管理工作意識相對滯后，管理手段相對落后，從而影響了醫(yī)院檔案管理的水平。主要影響因素是：
（1）科室檔案管理組織不健全
在此之前，作為三級醫(yī)院的院級各種規(guī)章制度、各級各類人員崗位職責比較健全，但涉及科室教學(xué)檔案管理制度、職責較少，沒有相關(guān)的檢查考核標準和措施，教學(xué)檔案管理體系不健全，職責不明確。作為醫(yī)院的綜合檔案室屬于非職能科室，沒有明確管理科室教學(xué)檔案的義務(wù)，不具備管理職能，致使教學(xué)檔案處于脫管狀態(tài)。再者，醫(yī)院也沒有成立教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)控小組，科室教學(xué)檔案缺乏必要的督導(dǎo)管理，在質(zhì)量控制方面也得不到保證。
（2）職工對科室教學(xué)檔案管理意識淡薄
科室教學(xué)檔案對醫(yī)院教學(xué)管理工作有著重要的作用，是記錄教學(xué)活動備查的有效途徑，但是廣大醫(yī)護人員意識淡薄，認為只要干好自己的本職工作，管好實習(xí)生不讓發(fā)生醫(yī)療事故，履行好醫(yī)院教學(xué)計劃和實綱就行了，導(dǎo)致科室整個教學(xué)活動只發(fā)生沒有記錄，每逢教學(xué)檢查和評估達標時，各科室加班加點整理補充缺項材料，檢查評估工作一結(jié)束，科室檔案管理的后續(xù)工作也隨之結(jié)束，科室教學(xué)檔案時斷時續(xù)，缺乏長效機制。
（3）科室教學(xué)檔案內(nèi)容不規(guī)范
科室教學(xué)檔案沒有制定統(tǒng)一的管理標準和模式，分類不清晰、不系統(tǒng)、不完整，資料放置混亂，查找起來困難，隨意性強，避免不了重復(fù)保存現(xiàn)象，造成人力、物力和空間的浪費。由于管理不善，有的科室因科室調(diào)整，教學(xué)檔案資料出現(xiàn)空白。
（4）教學(xué)檔案管理者知識缺乏，業(yè)務(wù)水平不高
在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高一般沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學(xué)習(xí)的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在工作經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求，缺乏與時俱進的創(chuàng)新和活力。
2.科室教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容和舉措
我院針對以上問題，自2004年開始對科室教學(xué)檔案實施了管理創(chuàng)新研究，通過近幾年的努力，檔案管理質(zhì)量持續(xù)改進提高，目前我院教學(xué)檔案基本上實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化、科學(xué)化和精細化管理。
（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案管理作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。將檔案管理真正看成是醫(yī)院文化的重要組成部分，在醫(yī)院文化管理的整體要求和規(guī)劃下，完善檔案管理職能。積極灌輸“沒有記錄就等于沒有發(fā)生”的檔案管理理念，使其成為不僅要扮演實體管理的角色，還要成為概念、知識的提供者，充分運用檔案中記載的知識服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。將科室所進行的教學(xué)活動等重要材料，及時進行收集歸檔，并通過整理、歸納、提煉，使其發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
（2）創(chuàng)建新的檔案組織管理體系。醫(yī)院為加大檢查督導(dǎo)力度，設(shè)立專門檔案管理科，屬于職能科室，全面負責醫(yī)院科室檔案管理工作，在此基礎(chǔ)上，成立科室教學(xué)檔案質(zhì)量督導(dǎo)小組，每月負責對科室教學(xué)檔案進行督導(dǎo)檢查，并制定量化賦分表對教學(xué)實施情況進行量化打分，匯總后統(tǒng)一報檔案管理科存檔?？剖以O(shè)立教學(xué)檔案秘書，科主任是檔案管理的第一責任人，要求每個科室主任必須指定一名科室檔案秘書，兼管檔案，并對科主任負責。
（3）強化制度落實，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化運作。針對教學(xué)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)從制度入手，根據(jù)“山東省綜合醫(yī)院評價標準實施細則”的有關(guān)要求，制定了醫(yī)院科室檔案管理辦法和檢查量化賦分表，細化崗位責任制，確定管理制度、分類方法、歸檔范圍、保管要求，從制度上做到有據(jù)可依。同時，制定了獎懲條例，與科室效益工資掛鉤，從而使醫(yī)院檔案工作步人制度化和標準化的軌道。
（4）加大宣傳力度，提高醫(yī)護人員參入檔案管理的積極性。利用各種會議、印發(fā)文件等形式加大科室檔案管理宣傳力度，使廣大醫(yī)護人員對科室檔案管理的重要性和必要性有更深入的了解，提高他們參與檔案管理的主動性和積極性，推動科室檔案管理工作上水平、上臺階。同時借助醫(yī)院院訊視點這一信息平臺，及時報道檔案管理的新方法、新舉措以及檢查的結(jié)果和獎懲等，將科室檔案管理工作引向深入。
（5）科室教學(xué)檔案形式統(tǒng)一，保管規(guī)范。醫(yī)院根據(jù)教學(xué)管理和評估標準以及檔案管理條例，實行統(tǒng)一標準化管理，配備了檔案柜和檔案盒，并按教學(xué)大綱的要求及檢查評估體系標準規(guī)范了具體內(nèi)容，主要包括：教學(xué)基本文件、臨床實習(xí)教學(xué)、實習(xí)科室考試考核、政治思想四大部分。同時，結(jié)合檔案管理要求，醫(yī)院規(guī)定每學(xué)年結(jié)束科室都要對教學(xué)檔案進行一次整理，裝入檔案袋封存，每5年為一個周期。對保存期滿5年且沒有續(xù)存價值的檔案，科室要列出銷毀清單，經(jīng)主管職能科室及分管院長審核批準后，進行銷毀，銷毀清單由科室存檔。
3.取得的成效
（1）發(fā)揮了檔案參考與憑證作用
檔案是單位、科室管理的大腦，是實踐活動的原始記憶載體，具有很強的歷史憑證作用，為醫(yī)院迎接各項檢查和評估提供了有力依據(jù)。同時檔案對提高醫(yī)院及科室管理有著重要的工具價值和信息價值。
（2）促進了教學(xué)管理水平的提高
檔案是創(chuàng)新管理思維的知識平臺，是單位、科室全體人員集體智慧的結(jié)晶，檔案管理水平的高低體現(xiàn)著單位、科室管理的水平。規(guī)范教學(xué)檔案管理后，醫(yī)院的教學(xué)活動自始至終都有詳細的記載，一旦通過檢查發(fā)現(xiàn)缺少記錄或記錄不完整，醫(yī)院將追究科主任的責任，年底實行獎懲，這一有效措施，在一定程度上強化了科室檔案管理，提高了管理水平。
（3）發(fā)揮了檔案信息教育和傳承作用
檔案在利用過程中發(fā)揮了教育作用，起到“前人之鑒后世之師”的作用；檔案是信息資源最好的傳承媒介，通過檔案這一信息載體，可以將核心制度實施、各項教學(xué)活動的開展等有價值的東西傳承下去。不論人事如何變動，工作的脈絡(luò)和足跡始終清晰可見。
（4）有利于培養(yǎng)管理人才
檔案工作，全員參與，但具體管理一般由科檔案秘書負責，科室教學(xué)秘書參與檔案管理的同時，學(xué)到了很多業(yè)務(wù)以外的管理知識，提高了自己的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力和寫作能力，為將來醫(yī)院培養(yǎng)提拔管理干部提供了有力依據(jù)。
（5）有利于從容應(yīng)對各級檢查和評估達標工作
在歷年的教學(xué)檢查與評估工作中，檔案材料是必查內(nèi)容，都需要科室提供完整、規(guī)范的文件資料。醫(yī)院的教學(xué)檔案管理工作做好了，檔案材料健全規(guī)范了，就能從容應(yīng)對一切達標評審評估和考核檢查。
總之，科室教學(xué)檔案管理是一項復(fù)雜而艱巨的工作，需要持之以恒常抓不懈，雖然我院教學(xué)檔案管理工作取得了一定成效，在醫(yī)院檔案管理中產(chǎn)生一定的作用，也得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)院校的普遍認可，但還需要進一步規(guī)范和完善，在管理質(zhì)量的持續(xù)改進和信息化建設(shè)上下工夫，發(fā)揮它的高效機制并積極推廣應(yīng)用，真正體現(xiàn)檔案的服務(wù)價值和利用價值。
［關(guān)鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設(shè)
實現(xiàn)對教育檔案管理的信息化建設(shè)，能極大地保證信息傳遞的及時性與準確性，為教學(xué)管理工作的高效開展提供保障。隨著社會的飛速發(fā)展，檔案類型越來越多樣化，數(shù)量也大幅度增加，使用頻率越來越高，這使得檔案管理的難度進一步加大。因此，各高校要積極推進教育檔案管理信息化建設(shè)。
1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1對檔案管理信息化建設(shè)認識不清
信息化技術(shù)為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時間較短，因此，很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項管理工作中所占的比例較小，學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作，進而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問題的出現(xiàn)，對教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進造成不利影響。
1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用，對工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來看，大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對信息化技術(shù)的實際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時就存在較大難度，學(xué)習(xí)效率低下，應(yīng)用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個主要問題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時間比較短，無論是從管理人員的專業(yè)性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒有建立統(tǒng)一的管理標準，各個學(xué)校的信息管理相對比較獨立，信息共享不暢，這對信息傳遞的及時性造成不利影響，最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高
教育檔案信息化在建設(shè)的過程中經(jīng)常會利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)?；蛘呤墙逃龣C構(gòu)進行頻繁的聯(lián)系或者說是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機密信息，這些機密信息應(yīng)得到充分保護。但很多學(xué)?；蛘呓逃龣C構(gòu)在進行教育檔案信息化建設(shè)過程中沒有注意到這方面問題，導(dǎo)致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會給國家或教育部門的發(fā)展帶來嚴重影響。
2檔案管理信息化建設(shè)的意義
隨著時代的發(fā)展，我國的計算機技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過程中都廣泛利用計算機技術(shù)進行管理。教育機構(gòu)也是如此。在信息化時代，各教育機構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進行信息管理很不現(xiàn)實，這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時代潮流且滿足教育需求的，因此，加強教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
3.1提高對教育檔案管理信息化建設(shè)的認識
樹立對工作開展重要性的正確認識，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門應(yīng)加強對各個學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個學(xué)校管理人員提高對這一工作的認識，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開展奠定基礎(chǔ)；其次，科學(xué)分配教育資金，及時購進相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實現(xiàn)對各個學(xué)校的統(tǒng)籌管理。
3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計算機技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專業(yè)的管理團隊。首先，當?shù)亟逃块T可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機制，使相關(guān)工作人員認識到開展這一工作的重要性；最后，加快引進專業(yè)的技術(shù)人才，通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團隊。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會培養(yǎng)人才的搖籃，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時的一項重要依據(jù)，實現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對社會的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標準。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一，如果沒有建立統(tǒng)一的管理標準，會造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對教育檔案進行管理時，還應(yīng)該按照國家信息安全標準，根據(jù)實際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)
首先，在進行教育檔案管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員要認識到檔案信息的安全性，在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次，對網(wǎng)絡(luò)的安全性進行實時監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機構(gòu)在傳輸保密信息時要慎重，保證教育機構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。
4結(jié)語
教育檔案管理信息化建設(shè)符合當前時代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準確的學(xué)生檔案信息，而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此，必須加強教育檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)我國教育水平與社會發(fā)展水平同步提升。
主要參考文獻
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一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)
（一）高校對教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視
在當前的高校管理中，評價教師工作優(yōu)良的標準就是教學(xué)以及科研，教師自然就會將教學(xué)以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點關(guān)注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。
教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對其加強重視程度以及管理意識。
（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術(shù)對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，就無法有效的實現(xiàn)共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對教學(xué)檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進程。
（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進行，但多數(shù)高校仍未實現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進程。
二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費的時間，使教師能夠?qū)r間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術(shù)的主要運用形式
第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯κд`率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應(yīng)用中，應(yīng)加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
