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[關(guān)鍵詞]科技計(jì)劃項(xiàng)目 驗(yàn)收 財(cái)務(wù) 審計(jì)
2008年9月27日根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理(暫行)辦法》的規(guī)定,浙江省科學(xué)技術(shù)廳印發(fā)了《浙江省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)管理辦法(試行)》(浙科發(fā)計(jì)[2008]241號(hào)),要求對(duì)撥款20萬(wàn)元及以上的科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況由第三方進(jìn)行審計(jì),20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,要求編制經(jīng)費(fèi)決算。兩個(gè)《辦法》的實(shí)施對(duì)規(guī)范科技經(jīng)費(fèi)使用起到了積極的作用。2008年11月18日浙江省科技廳根據(jù)《辦法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)上報(bào)的資料進(jìn)行審核,符合條件的中介機(jī)構(gòu)有116家,作為首批參與浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)。目前,越來(lái)越多的中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所投入了較大的審計(jì)資源,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),注重審計(jì)質(zhì)量,提高為科技創(chuàng)新及企業(yè)的服務(wù)能力,起得了較好成績(jī)。
一、科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)的性質(zhì)
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)指導(dǎo)目錄(2012)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)屬于“五、財(cái)政預(yù)算資金相關(guān)業(yè)務(wù)”中“95.財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)(課題經(jīng)費(fèi))專項(xiàng)審計(jì)”的業(yè)務(wù)范圍。
屬性:其他審計(jì)業(yè)務(wù)(法定業(yè)務(wù))
內(nèi)容:針對(duì)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)使用情況及其效率予以審計(jì)
報(bào)告使用者:財(cái)政部、科技部、納稅人等
委托人:浙江省科技廳
專業(yè)能力勝能要求:精通財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等流程和控制;熟悉與財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)相關(guān)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定
執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則:注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則
其他項(xiàng)目歸口與省科技項(xiàng)目類同。如:
科技部項(xiàng)目:973、863、科技支撐項(xiàng)目、國(guó)際合作、創(chuàng)新工作方法項(xiàng)目、創(chuàng)新基金項(xiàng)目
民口科技重大專項(xiàng):環(huán)保部、農(nóng)業(yè)部、工信部、住房和建設(shè)部等部委的重大專項(xiàng)
軍工項(xiàng)目:國(guó)防科工委軍工項(xiàng)目
(2)浙江省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)管理辦法(試行)
辦法所指財(cái)務(wù)審計(jì)是指科技項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收前對(duì)合同規(guī)定的研發(fā)總經(jīng)費(fèi)收支情況和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)。
適用范圍:財(cái)政經(jīng)費(fèi)分期補(bǔ)助20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)以上的科技項(xiàng)目,事后補(bǔ)助和貸款貼息科技項(xiàng)目。
(3)《浙江省省級(jí)科技研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法(浙財(cái)教〔2010〕382號(hào))
根據(jù)科技研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化的特點(diǎn)和規(guī)律,省級(jí)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分類采用分期撥款、事后補(bǔ)助、貸款貼息等資助方式。
科技經(jīng)費(fèi)主要是指科研院所、高等學(xué)校和企業(yè)等研究機(jī)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)主體在我省科技發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域,開(kāi)展市場(chǎng)機(jī)制不能有效配置資源的基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)性研究、公益性研究和重大關(guān)鍵技術(shù)研究開(kāi)發(fā)以及科技成果轉(zhuǎn)化活動(dòng)所獲得的省級(jí)項(xiàng)目支持經(jīng)費(fèi)。包括自然科學(xué)基金、重大科技專項(xiàng)、科技成果轉(zhuǎn)化工程、公益性技術(shù)應(yīng)用研究、科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化、軟科學(xué)研究、錢(qián)江人才等專項(xiàng)資金安排的科技研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、重大平臺(tái)和產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟運(yùn)用省級(jí)財(cái)政資金實(shí)施的研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,參照本辦法執(zhí)行。
實(shí)行項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)制度。補(bǔ)助總額在50萬(wàn)元(含)以上的,由省科技廳委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì);總額在20萬(wàn)元(含)以上,項(xiàng)目承擔(dān)單位有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的,可以由內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),沒(méi)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的,由省科技廳委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì);總額在20萬(wàn)元以下的,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門(mén)編制決算書(shū)。
二、有關(guān)審計(jì)工作要求
(1)審計(jì)內(nèi)容:對(duì)以分期補(bǔ)助方式資助的科技項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的,審計(jì)內(nèi)容主要包括:
1.項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。項(xiàng)目財(cái)政經(jīng)費(fèi)是否按時(shí)下?lián)?,配套、自籌經(jīng)費(fèi)是否足額到位;
2.項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用情況。經(jīng)費(fèi)使用是否合理、合法,有無(wú)截留、挪用、浪費(fèi)和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為;
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理情況。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算,項(xiàng)目完成后的決算編制是否真實(shí)、可靠,有無(wú)弄虛作假現(xiàn)象。
對(duì)事后補(bǔ)助和貸款貼息方式資助的科技項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的,審計(jì)內(nèi)容主要包括:
1.對(duì)照《浙江省省級(jí)科技成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目事后補(bǔ)助和貸款貼息經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》規(guī)定的核定范圍,提出是否屬于技術(shù)開(kāi)發(fā)支出和貸款范圍的審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)決算編制的總體情況進(jìn)行評(píng)價(jià);
2.對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)支出或貸款付息原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)。
項(xiàng)目合同預(yù)算有變更的,按經(jīng)批準(zhǔn)的變更預(yù)算進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目合同涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行審計(jì)。
(2)科技項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及委托
省科技行政部門(mén)受理項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)后,以書(shū)面形式向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出審計(jì)委托書(shū),并提供相關(guān)的驗(yàn)收資料。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在接到委托書(shū)之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)事宜,特殊情況一般不超過(guò)15個(gè)工作日。
省科技行政部門(mén)建立會(huì)計(jì)師事務(wù)所中介機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),并根據(jù)審計(jì)信用和質(zhì)量,進(jìn)行目錄制動(dòng)態(tài)管理。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的選擇采取自愿申請(qǐng)、資格審核確認(rèn)的辦法。
(3)申請(qǐng)參與審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所條件
申請(qǐng)省級(jí)科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1.具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,成立3年以上,近3年內(nèi)無(wú)不良記錄;
2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師占職工總?cè)藬?shù)的比例不低于20%,職工人數(shù)在20人以上;
3.熟悉科技經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策規(guī)定和要求。
(4)審計(jì)工作組織要求
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)審計(jì);高等學(xué)校;基建項(xiàng)目
1引言
財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題在高等學(xué)?;?xiàng)目中十分常見(jiàn),為了能夠使得其影響大幅度降低,不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行較為明確的分析,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中暴露的各種問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)算,這樣才能使得基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)更為精確。
2高等學(xué)校基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和審計(jì)問(wèn)題
2.1概預(yù)算審核不嚴(yán)格
根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r,高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算和估算等的“三超”現(xiàn)象頻頻發(fā)生,其中的根本原因與制度之間無(wú)法脫離干系,因?yàn)轫?xiàng)目的投資超標(biāo),所以申報(bào)不成功,所以各大高校也是不得已才如此,也因?yàn)閮?nèi)部的原因?qū)е骂A(yù)算的編制不科學(xué)、審核不嚴(yán)格、投資不適當(dāng)?shù)葐?wèn)題出現(xiàn)。
2.2財(cái)務(wù)的決算編制不夠及時(shí)
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》當(dāng)中表明,建設(shè)單位必須要在三個(gè)月內(nèi)完成竣工的編制工作,可是在真正的實(shí)際操作中,存在很多的建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)完全驗(yàn)收收工卻遲遲不能夠結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),更不向相關(guān)部門(mén)匯報(bào),主要原因在于:工程結(jié)算的時(shí)間拖得太久,會(huì)計(jì)也無(wú)法匯總估算項(xiàng)目建設(shè)所用的成本,因此影響了財(cái)務(wù)決算編制。
2.3內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督不嚴(yán)格
在高校的審計(jì)部門(mén)當(dāng)中,需要按照規(guī)定對(duì)建設(shè)的事前、事中、事后進(jìn)行審計(jì),來(lái)達(dá)到監(jiān)管審計(jì)的目的,但根本的實(shí)踐當(dāng)中,審計(jì)部門(mén)需要對(duì)各方面有關(guān)竣工的結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但是卻忽略了竣工固定的交付資產(chǎn)的決算和監(jiān)督。
3高等學(xué)?;?xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題的對(duì)策
3.1提高財(cái)務(wù)審計(jì)的必要性認(rèn)知
根據(jù)高校的基建項(xiàng)目來(lái)確定好財(cái)務(wù)核算的完整真實(shí)性、合法準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的質(zhì)量,保障資金使用的合法性,公平公開(kāi)公正的認(rèn)識(shí)項(xiàng)目基金的重要性和監(jiān)督意識(shí)。
3.2評(píng)審基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
在高校的基建財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中,可能要對(duì)學(xué)校的基建財(cái)務(wù)進(jìn)行制度方面的健全和管理[1]。在檢查基建財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)章制度的同時(shí)也可查看會(huì)計(jì)人員是否具備專業(yè)能力,做好財(cái)務(wù)的劃分和資金物資方面的建設(shè)工作,和其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對(duì)交付資產(chǎn)的部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和監(jiān)督。
3.3審核投資“四算”
投資的“四算”是項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中對(duì)每個(gè)時(shí)期形成的不同種文件,其中進(jìn)行決策階段的投資估算是重要指標(biāo),給擬定的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)估;在設(shè)計(jì)的初步階段根據(jù)圖紙的金額來(lái)確定工程的預(yù)算估價(jià),從施工圖紙和設(shè)計(jì)工程等進(jìn)行估算和審核。結(jié)合國(guó)家的相關(guān)文件內(nèi)容進(jìn)行研究,確定好一個(gè)可實(shí)施、可研究、可設(shè)計(jì)利用的方案指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的分析。組織好竣工工程的施工單位,并對(duì)施工單位進(jìn)行結(jié)算審計(jì),反復(fù)核對(duì)施工工程,確定規(guī)范的計(jì)價(jià)表和施工量,并依據(jù)合法流程手續(xù)。
3.4查閱招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議和會(huì)議紀(jì)要
在工作人員進(jìn)行審計(jì)招投標(biāo)文件的時(shí)候,需要根據(jù)法律的合法性和真實(shí)性來(lái)尋找投標(biāo)的文件。一種是投標(biāo)的方式,只要是五十萬(wàn)以上的項(xiàng)目都可以進(jìn)行公開(kāi)的招標(biāo),分解項(xiàng)目,化整為零。根據(jù)十萬(wàn)到五十萬(wàn)的項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo),確定《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,查看有投標(biāo)資質(zhì)的單位是否達(dá)到三個(gè),并對(duì)其進(jìn)行單位組織的邀請(qǐng)投標(biāo)。采取合理的招標(biāo)方式,讓投標(biāo)項(xiàng)目的合同、協(xié)議更為清晰、具體。根據(jù)招標(biāo)文件采取議標(biāo)方式招標(biāo)的項(xiàng)目,結(jié)合審核查看是否符合法律的相關(guān)規(guī)定和管理方法。對(duì)招標(biāo)的文件和招標(biāo)的答疑方面進(jìn)行審核,確定招標(biāo)的文件合理合法,評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤以及條款的合理合法,根據(jù)審核的招標(biāo)文件有無(wú)模棱兩可的情況發(fā)生,查看評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是否合理有效,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確有效,積分的標(biāo)準(zhǔn)是否合理,根據(jù)實(shí)際的價(jià)格、方法、付款、工期、質(zhì)量的調(diào)整進(jìn)行質(zhì)量維修。
4財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題
在高等學(xué)?;?xiàng)目的案例分析某高校在進(jìn)行基建項(xiàng)目的建設(shè)中,以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行了較為明確的分析。在進(jìn)行現(xiàn)金流量報(bào)表的使用中,財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的審計(jì)以及審查。在進(jìn)行防范其虛偽性的過(guò)程中,首先對(duì)其構(gòu)成因素進(jìn)行相應(yīng)的分析,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金流量的構(gòu)成要素了如指掌,只有這樣在流量報(bào)表出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)其才能夠一目了然地發(fā)現(xiàn)其中的虛假因素[2]。表1為某高?,F(xiàn)金流量表的財(cái)務(wù)審計(jì):從上表中我們能夠看到現(xiàn)金流量表主要由現(xiàn)金的流入、現(xiàn)金的流出以及流量?jī)纛~決定。所以,在進(jìn)行防范的過(guò)程中一定要對(duì)這三個(gè)變量進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際性的考察。
5結(jié)語(yǔ)
在對(duì)高校的基建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性審計(jì),首先需要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中的各種問(wèn)題進(jìn)行較為明確的分析,不斷加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督與審計(jì),并以現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的案例分析,最終使得整體的財(cái)務(wù)審計(jì)效率得到顯著性增強(qiáng)[3]。
【參考文獻(xiàn)】
【1】王險(xiǎn)峰.建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)中值得注意的方面[J].審計(jì)與理財(cái),2003(08):22.
【2】李紅艷.淺析基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)注意事項(xiàng)[J].西部財(cái)會(huì),2016(12):71-73.
關(guān)鍵詞 :政府投資 建設(shè)項(xiàng)目 竣工決算 財(cái)務(wù)審計(jì) 注意事項(xiàng)
中圖分類號(hào):F832.48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、背景資料:
1.2009年**市某水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程由自治區(qū)水利廳新水建管[2008]73號(hào)文的批復(fù),計(jì)劃投資810.3萬(wàn)元,其中中央補(bǔ)助資金501萬(wàn)元,自治區(qū)補(bǔ)助資金200萬(wàn)元,地方自籌資金109.3萬(wàn)元。
2.該項(xiàng)目報(bào)送建安工程投資為6,387,650.02元,我審計(jì)機(jī)關(guān)審定建安工程投資為5,359,656.4元(人民幣),審減造價(jià)1,027,993.62元。
3.該項(xiàng)目完成投資情況如下:其中建筑安裝工程投資6,547,010.71元(包括審計(jì)建筑工程費(fèi)5,359,656.4元,輸變電工程42,702.32元;自動(dòng)化測(cè)報(bào)安裝工程127,500元),設(shè)備投資75,800元,待攤投資實(shí)際為941,351.99元。
4.該項(xiàng)目概算批復(fù)待攤投資為941,000.00元。
5. 未完工工程投資預(yù)計(jì)達(dá)32萬(wàn)元
6.請(qǐng)問(wèn):為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告中的竣工財(cái)務(wù)決算?應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
二、從背景資料分析,需要解決以下三方面問(wèn)題
1、建設(shè)項(xiàng)目投資沒(méi)有按批復(fù)計(jì)劃完成。
(1)、計(jì)劃總投資為810.3萬(wàn)元,實(shí)際完成投資為6,621,479.24元。其中:建筑安裝工程投資5,604,327.25元,設(shè)備投資75,800元,待攤投資實(shí)際為941,351.99元。
(2)、必須要弄清楚的有關(guān)概念及其關(guān)系:建設(shè)項(xiàng)目總投資包括三部分:1、建筑安裝工程投資、2、設(shè)備投資、3、待攤投資。
2、財(cái)政部對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定:國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資沒(méi)有花完的項(xiàng)目資金,國(guó)家要將沒(méi)有花完的項(xiàng)目資金按原渠道收回。
3、存在未完工工程投資
三、項(xiàng)目專項(xiàng)資金沒(méi)花完,財(cái)政、建設(shè)單位、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位的意見(jiàn)和建議如下:
1、建設(shè)單位建議:因?yàn)橛形赐旯すこ滩糠?,我們決不能讓沒(méi)有花完的項(xiàng)目資金,讓國(guó)家將該資金收回。如果讓該資金收走,再爭(zhēng)取資金難度很大,既然資金沒(méi)有花完,就將沒(méi)有花完的項(xiàng)目資金以征地、購(gòu)買料場(chǎng)等形式來(lái)增加投資,增加待攤投資,來(lái)把剩余的項(xiàng)目資金消化掉。
2、業(yè)主建議:要求監(jiān)理增加簽證的工程量,來(lái)達(dá)到滿足完成投資計(jì)劃。
3、還有一些其它的建議。
四、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析:
1、如果采納上述建議和意見(jiàn),無(wú)疑,把所有的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了審計(jì)機(jī)關(guān)。
2、建設(shè)單位建議將沒(méi)有花完的項(xiàng)目資金以購(gòu)買管理房、征地、購(gòu)買料場(chǎng)等形式來(lái)增加投資,增加待攤投資,來(lái)把剩余的資金消化掉。變相增加待攤投資,但是,該項(xiàng)目概算批復(fù)待攤投資為941,000.00元,實(shí)際待攤投資已達(dá)到941,351.99元,若再增加待攤投資,待攤投資費(fèi)用超出了建設(shè)項(xiàng)目概算批復(fù)的待攤投資,出具這樣的審計(jì)報(bào)告,一方面是審計(jì)單位既承擔(dān)了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),另一方面又成了審計(jì)機(jī)關(guān)不懂投資審計(jì)的笑話。
3、建設(shè)單位:要求監(jiān)理增加工程量,來(lái)達(dá)到滿足投資計(jì)劃。如果審計(jì)機(jī)關(guān)采納用增加工程量的形式來(lái)滿足增加投資,一方面施工單位有可能直接以審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告審定的建安工程投資,認(rèn)定就是他施工單位完成的建安工程投資,如果說(shuō)不是施工單位完成的投資,施工單位反過(guò)來(lái)以審計(jì)報(bào)告跟建設(shè)單位、審計(jì)機(jī)關(guān)打官司,這樣讓審計(jì)機(jī)關(guān)處于相當(dāng)被動(dòng)的地位,同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)也承擔(dān)了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
五、應(yīng)熟悉的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)及有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí):
建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì),不是簡(jiǎn)單地將建設(shè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)摘抄下來(lái),更重要的是去審核發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否合理,合規(guī),費(fèi)用數(shù)量是否在規(guī)定的計(jì)取范圍內(nèi)。如:
1、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》財(cái)建[2002]394號(hào)規(guī)定:業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過(guò)建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%。
2、建設(shè)單位管理費(fèi)總額控制數(shù)費(fèi)率應(yīng)按以下規(guī)定去核定
3、招投標(biāo)費(fèi)用的計(jì)取辦法
4、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)取辦法
5、監(jiān)理費(fèi)的的計(jì)取辦法
6、在水利工程竣工驗(yàn)收規(guī)范中明文規(guī)定:尾工工程(未完工程)資金超過(guò)總投資的5%,該項(xiàng)目不預(yù)竣工驗(yàn)收。
六、審計(jì)報(bào)告中的竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)如何編制:
1、在本項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)中,采用增加待攤投資費(fèi)用的辦法肯定是行不通。
2、有人建議將未花完的建設(shè)項(xiàng)目資金全部列為未完工程投資,未完工程投資還有近71萬(wàn)元,超過(guò)國(guó)家資金的10%,在水利工程竣工驗(yàn)收規(guī)范中明文規(guī)定:“尾工工程(未完工程)資金超過(guò)總投資的5%,該項(xiàng)目不預(yù)竣工驗(yàn)收”,這樣,會(huì)造成該項(xiàng)目無(wú)法竣工驗(yàn)收。
3、本人認(rèn)為較為合適的處理辦法:以預(yù)計(jì)未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用進(jìn)行處理,在報(bào)告中將71萬(wàn)元以未完工工程投資32萬(wàn)元,預(yù)留費(fèi)用39萬(wàn)元。這樣,將未花完的建設(shè)項(xiàng)目資金留在當(dāng)?shù)刎?cái)政,且不違背法律法規(guī),又規(guī)避了建設(shè)項(xiàng)目投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、審計(jì)報(bào)告中的竣工財(cái)務(wù)決算采用以下定性方法:
項(xiàng)目完成投資、資金到位及支付情況:
根據(jù)市***局提供的“基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表”,截止2010年12月27日市***水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程款收支情況如下:
1、該項(xiàng)目完成總投資6,621,479.24元,其中:建筑安裝工程投資5,604,327.25元(包括審計(jì)審定工程造價(jià)為5,359,656.4元,輸變電工程117,170.85元;自動(dòng)化測(cè)報(bào)安裝工程127,500元),設(shè)備投資75,800元,待攤投資941,351.99元。
2、到位資金情況:工程投資810.3萬(wàn)元,其中:中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金501萬(wàn)元、自治區(qū)補(bǔ)助資金200萬(wàn)元,地方配套資金109.3萬(wàn)元。中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金和自治區(qū)配套資金到位率100%。
3、資金支付情況:截止2010年12月31日市***水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程已支付建安投資費(fèi)用5,305,716.83元;自動(dòng)化測(cè)報(bào)75,800元;待攤投資費(fèi)用804,351.99元。
在審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有:預(yù)計(jì)未完工程投資32萬(wàn)元;預(yù)留費(fèi)用39萬(wàn)元。
七、從本案例可以看出:做好建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的財(cái)務(wù)審計(jì)涉及的審計(jì)事項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)。
1、投資審計(jì)人員,不僅要求具備工程造價(jià)方面的專業(yè)知識(shí),同時(shí),更要求能懂得工程合同管理,還需要具備豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)和其它各方面的知識(shí)。
2、投資審計(jì)人員還必須懂得財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。
3、投資審計(jì)人員還必須要有豐富的法律法規(guī)知識(shí)。
[關(guān)鍵詞] 基建決算審核 審核風(fēng)險(xiǎn)
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。為此,竣工財(cái)務(wù)決算審核是基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一個(gè)重要的不可或缺的程序。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行詳細(xì)審核,以期達(dá)到竣工決算所要求的真實(shí)性、正確性、完整性是我們的審核目標(biāo),同時(shí)也是降低審核單位及相關(guān)人員審核風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。
1 審核項(xiàng)目必須現(xiàn)場(chǎng)勘察
審核人員在審核竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制資料前,要取得審核資料中立項(xiàng)資料、工程圖紙(如設(shè)計(jì)圖、竣工圖)等,到工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,關(guān)注工程變更設(shè)計(jì),在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程建設(shè)工程有一個(gè)感官的認(rèn)識(shí),這是一個(gè)必不可少的程序。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察,我們可以了解是否存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建設(shè),可以觀察到被審項(xiàng)目是否真實(shí)存在、真正完工。這樣可以讓審核人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過(guò)程中多加關(guān)注各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否已經(jīng)合理分?jǐn)?。如某?xiàng)目根據(jù)立項(xiàng)資料為建設(shè)一棟辦公樓,在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí),發(fā)現(xiàn)多了一棟商品房,經(jīng)了解,多了一棟商品房是建設(shè)單位職工集資房。在審核中,特別留意其費(fèi)用是否合理分?jǐn)?,最后發(fā)現(xiàn)職工集資房征地費(fèi)用投入均為建設(shè)單位代墊,職工集資房征地費(fèi)、水電費(fèi)用沒(méi)有合理分?jǐn)?,部分支出?jì)入被審核項(xiàng)目的成本費(fèi)用。所以為了有效降低審核風(fēng)險(xiǎn),了解竣工決算項(xiàng)目的真實(shí)性,我們十分有必要到現(xiàn)場(chǎng)勘察交付使用資產(chǎn)的狀況,為審核計(jì)劃的制定提供依據(jù),為評(píng)價(jià)是否已對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表整體不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
2 審核過(guò)程緊扣項(xiàng)目概算不放松
有的主管部門(mén)為完成建設(shè)投資指標(biāo),在未對(duì)建設(shè)項(xiàng)目確定或細(xì)分時(shí)就要求下屬建設(shè)單位上報(bào)盲目編制的項(xiàng)目概算,這種概算是流于形式,根本無(wú)法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目起控制和評(píng)價(jià)作用。
對(duì)于一個(gè)完整的項(xiàng)目概算,審核中應(yīng)將實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目與概算的內(nèi)容進(jìn)行比較,審核實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目是否符合建設(shè)立項(xiàng)的內(nèi)容,是否存在將不是該工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容擠占建設(shè)成本。雖然結(jié)算項(xiàng)目在竣工財(cái)務(wù)決算之前已經(jīng)由造價(jià)師審核,審核中也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,是否存在不是被審項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容。通過(guò)概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較,對(duì)存在其他非概算內(nèi)的建設(shè)內(nèi)容以及存在項(xiàng)目總體超概一定比例(參照委托單位的標(biāo)準(zhǔn))和出現(xiàn)單項(xiàng)超概情況而總概算未超的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)提請(qǐng)建設(shè)單位出具概算調(diào)整批復(fù)文件,否則應(yīng)考慮在審核報(bào)告中不予確認(rèn)或保留披露非概、超概部分的建設(shè)成本。通過(guò)概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較,審核人員能判斷建設(shè)項(xiàng)目決算金額總體的正確性,有效降低審核的總體風(fēng)險(xiǎn)。
3 招投標(biāo)及合同管理審核不要疏忽
建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)的招投標(biāo)及合同管理,關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量和決算金額的正確性,避免因合同簽訂條款不完整產(chǎn)生各種不必要的糾紛。因此,不能放松對(duì)招投標(biāo)及合同管理資料的完整性進(jìn)行審核。
在招投標(biāo)過(guò)程審核中,應(yīng)審核招標(biāo)是否符合國(guó)家以及主管單位制訂的各項(xiàng)規(guī)定。同時(shí)關(guān)注是否存在依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo)。如某國(guó)有建設(shè)單位將辦公樓裝修工程分拆為二部分,一層和頂層通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo),而中間樓層部分直接與其它單位簽訂合同,避開(kāi)該單位主管部門(mén)規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)的概算金額要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)方式,保修期一年后裝修質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題。在合同管理審核方面,要審核工程施工過(guò)程有否存在違反《合同》規(guī)定,進(jìn)行層層分包、轉(zhuǎn)包問(wèn)題。同時(shí)關(guān)注合同管理中較容易忽略且容易引起糾紛的問(wèn)題如:工程變更的管理、工程暫停及復(fù)工的管理、工程延期與延誤的處理、費(fèi)用索賠的處理、合同爭(zhēng)議的調(diào)解、違約處理等。
4 工程費(fèi)用的審核不能大意
按基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定,建設(shè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出,并分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合法性,有無(wú)混淆經(jīng)營(yíng)成本和建設(shè)成本的情況,如將屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)范疇的招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、出國(guó)考察等費(fèi)用列入待攤投資,或者將利息收入直接沖減建設(shè)單位管理費(fèi),同時(shí)關(guān)注應(yīng)收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑和原有建筑的殘值是否作價(jià)收回沖減待攤投資。待攤投資核算內(nèi)容紛雜,所以審核不能大意,發(fā)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)無(wú)關(guān)的,應(yīng)予以核減。
5 項(xiàng)目資金往來(lái)的審核不能輕視
摘 要 本文針對(duì)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目年終決算會(huì)審機(jī)制研究,從機(jī)制建立的必要性和迫切性、機(jī)制的目的、工作內(nèi)容和取得的顯著效果等幾個(gè)方面,分析和提出了如何建立和完善年終決算會(huì)審機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 年終決算會(huì)審
近幾年, 我國(guó)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)的發(fā)展局面,集團(tuán)公司投資增長(zhǎng)巨大,項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督控制,依法、合理使用建設(shè)資金,降低投資成本,提高投資效益,我們通過(guò)不斷完善管理制度,強(qiáng)化措施,總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),以年終財(cái)務(wù)決算為契機(jī),初步建立了一套嚴(yán)格、規(guī)范、長(zhǎng)效的年終決算會(huì)審管理機(jī)制,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理水平。
一、建立年終決算會(huì)審機(jī)制的必要性和迫切性
目前,建設(shè)項(xiàng)目管理和核算中主要有以下幾個(gè)方面問(wèn)題:一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用混亂;原始憑證內(nèi)容不完整、不合法、不真實(shí);記賬憑證任意涂改、摘要不清晰、附件不全等;二是建設(shè)成本控制缺乏嚴(yán)肅性,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,出現(xiàn)列報(bào)概算外、計(jì)劃外、超計(jì)劃投資;任意人為調(diào)劑投資成本等;三是建設(shè)單位制度執(zhí)行力不強(qiáng),管理力量薄弱,出現(xiàn)違反資金管理程序,脫離部門(mén)和專業(yè)控制,擅自違規(guī)支付資金;生產(chǎn)和基建資金相互擠占;超付工程款等;四是內(nèi)控制度不健全和執(zhí)行不嚴(yán),財(cái)務(wù)核算與工程建設(shè)管理相脫節(jié),工程物資管理流程缺失,賬實(shí)不符、積壓和資源浪費(fèi)等。
以上問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范、有序的進(jìn)行,影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性。為及時(shí)堵塞漏洞,降低投資成本和提高投資效益,作為建設(shè)項(xiàng)目管控體系的重要內(nèi)容,建立年終決算會(huì)審機(jī)制已經(jīng)勢(shì)在必行。
二、年終決算會(huì)審的目的
年終決算會(huì)審可以促進(jìn)建設(shè)單位規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和核算,提高財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量,保證各專業(yè)資料內(nèi)容口徑、數(shù)據(jù)一致性,做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映建設(shè)成本,充分發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,確保建設(shè)項(xiàng)目資金的有效、合理、安全使用。
三、年終決算會(huì)審的工作內(nèi)容
年終決算會(huì)審由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、計(jì)劃、基建、機(jī)電、物資等專業(yè)部門(mén)共同組織,分設(shè)賬務(wù)資料審查組和報(bào)表數(shù)據(jù)審查組。根據(jù)審查內(nèi)容和各職能部門(mén)業(yè)務(wù)分工,對(duì)建設(shè)單位提交的送審決算資料,按照規(guī)定進(jìn)行一次審查、二次審查。主要工作內(nèi)容如下:
(一)一審工作內(nèi)容
1、賬務(wù)資料審查組
(1) 貨幣資金審查
審查銀行存款賬戶開(kāi)設(shè)是否符合規(guī)定;外部銀行賬戶有無(wú)高額存款現(xiàn)象;銀行存款對(duì)賬是否及時(shí)、有無(wú)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng);貨幣資金收支是否及時(shí)入賬,開(kāi)支范圍是否符合規(guī)定,是否按審批金額支付資金;是否嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)督支付程序支付資金。
(2)應(yīng)收款項(xiàng)審查
審查是否按決算實(shí)施意見(jiàn)的規(guī)定取得客戶對(duì)賬單,雙方金額核對(duì)是否相符;有無(wú)實(shí)質(zhì)性投資支出掛賬情況;有無(wú)通過(guò)往來(lái)款項(xiàng)規(guī)避資金支付審批程序情況等。
(3)工程物資審查
審查工程物資內(nèi)控制度是否健全、手續(xù)是否完備、流程是否合理、憑證是否齊全;采購(gòu)中費(fèi)用的計(jì)算和提取方法是否合理;采購(gòu)成本計(jì)算是否準(zhǔn)確、合理;有無(wú)長(zhǎng)期掛賬和已領(lǐng)用未出庫(kù)情況;工程物資明細(xì)賬與保管臺(tái)賬、盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)是否一致;工程物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等賬務(wù)處理是否正確等。
(4)設(shè)備投資審查
審查是否按“需安裝設(shè)備”和“不需安裝設(shè)備” 正確設(shè)置和使用明細(xì)科目;設(shè)備價(jià)值構(gòu)成項(xiàng)目和計(jì)算方法是否完整、正確;有無(wú)套用計(jì)劃項(xiàng)目購(gòu)置設(shè)備情況;有無(wú)計(jì)劃外、超計(jì)劃設(shè)備;設(shè)備的發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證是否齊全合法有效等。
(5)建安工程審查
審查單位工程科目名稱設(shè)置是否恰當(dāng),是否與年度投資計(jì)劃名稱和順序相一致;單位本年度投資完成額是否真實(shí)準(zhǔn)確,有無(wú)簽章齊全并經(jīng)基本建設(shè)處審查過(guò)的《單位工程施工圖預(yù)(結(jié))算表》及發(fā)票等原始憑證,數(shù)額是否一致;是否存在套用計(jì)劃項(xiàng)目列支工程支出,是否賬實(shí)相符等。
(6)工程費(fèi)用審查
審查工程費(fèi)用賬戶設(shè)置和使用是否恰當(dāng),與概算、計(jì)劃劃分內(nèi)容是否一致,有無(wú)科目使用混亂的情況;各項(xiàng)工程費(fèi)用發(fā)生額是否真實(shí)、準(zhǔn)確,入賬依據(jù)是否合法,發(fā)票、合同等憑證手續(xù)是否齊全,其中:是否存在擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及將建設(shè)資金用于集資或提供贊助而列入其他支出的問(wèn)題;是否存在將應(yīng)由生產(chǎn)承擔(dān)的費(fèi)用列入該類科目的問(wèn)題;投資借款利息資本化計(jì)算的是否正確等。
(7)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款審查
審查賬戶特別是應(yīng)付工程款賬戶設(shè)置和使用是否恰當(dāng);工程價(jià)款結(jié)算是否嚴(yán)格按制度規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理,有無(wú)隨意掛賬現(xiàn)象,各項(xiàng)代扣款項(xiàng)、質(zhì)保金、預(yù)留工程款是否按規(guī)定執(zhí)行,計(jì)算是否正確,是否出現(xiàn)超付;是否按規(guī)定的辦法和程序進(jìn)行款項(xiàng)的撥付,是否超付工程款等。
(8)預(yù)付賬款審查
審查賬戶設(shè)置和使用是否恰當(dāng);預(yù)付大型設(shè)備款是否按合同支付,有無(wú)違規(guī)多付、提前或推遲;預(yù)付大型設(shè)備款年末是否取得設(shè)備供應(yīng)商的對(duì)賬單,賬面數(shù)是否與對(duì)賬單核對(duì)相符;是否有實(shí)質(zhì)性支出掛賬等。
(9)其他審查
審查其他科目設(shè)置和賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確、真實(shí)、準(zhǔn)確;項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行是否符合《內(nèi)部控制規(guī)范—工程項(xiàng)目》的基本要求等。
2. 報(bào)表數(shù)據(jù)審查組
審查年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表內(nèi)容、數(shù)據(jù)、勾稽關(guān)系的真實(shí)性與正確性,核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿資料與報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性;審查相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表中三類工程、設(shè)備、工程費(fèi)用的項(xiàng)目數(shù)量、名稱、內(nèi)容、金額是否與年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程結(jié)算匯總表、建筑安裝工程結(jié)算明細(xì)表、項(xiàng)目投資完成情況表及有關(guān)明細(xì)賬相互一致;審查各專業(yè)管理及部門(mén)聯(lián)系流程的規(guī)范性等。
(二)二審工作內(nèi)容
審查各單位賬務(wù)處理和報(bào)表數(shù)據(jù)整改情況,核對(duì)無(wú)誤后在《財(cái)務(wù)決算審查業(yè)務(wù)簽證表》予以簽字認(rèn)可。按照《財(cái)務(wù)決算審查考核計(jì)分表》確定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行考核評(píng)分。
四、年終決算會(huì)審取得的效果
(一)提高了決算審查的質(zhì)量和效率
年度決算會(huì)審過(guò)程中,會(huì)審小組能夠合理地安排工作進(jìn)度,保證高效優(yōu)質(zhì)完成全部審查工作。同時(shí),建立決算復(fù)審查程序,杜絕了審查與整改分離、只查不改的現(xiàn)象。
(二)維護(hù)了建設(shè)項(xiàng)目管理程序的嚴(yán)肅性
年終決算會(huì)審一方面能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題,確保了各專業(yè)管理資料口徑統(tǒng)一、數(shù)據(jù)一致;另一方面利用決算會(huì)審的時(shí)機(jī),查出違反集團(tuán)公司計(jì)劃、基建及機(jī)電管理規(guī)定問(wèn)題,有力維護(hù)了各項(xiàng)專業(yè)管理的嚴(yán)肅性。
(三)促進(jìn)了建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高
年終決算會(huì)審針對(duì)項(xiàng)目管理中的薄弱問(wèn)題,及時(shí)對(duì)建設(shè)單位下一步工作提出了建議。對(duì)財(cái)務(wù)工作績(jī)效實(shí)施了量化考核,促進(jìn)了各級(jí)建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與項(xiàng)目管理工作、認(rèn)真處理日常業(yè)務(wù)、積極協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,更好的發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理作用。
(四)客觀評(píng)價(jià)了建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作績(jī)效
在會(huì)審工作中,通過(guò)對(duì)建設(shè)單位決算的量化考核,客觀的評(píng)價(jià)了建設(shè)單位的工作業(yè)績(jī),為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣提供了可靠的考核依據(jù)。
建設(shè)項(xiàng)目管理緊緊圍繞“造價(jià)、質(zhì)量、工期”三大控制,必須做到落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化措施、嚴(yán)格組織、科學(xué)管理。年終決算會(huì)審機(jī)制的建立和完善,加強(qiáng)了各專業(yè)部門(mén)的配合和投資成本控制,確保了決算報(bào)告質(zhì)量的提高和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的履行,為今后竣工決算工作順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ),有力推動(dòng)了建設(shè)項(xiàng)目管理高效、健康、有序的發(fā)展,成為建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)創(chuàng)新、有效的管理手段和方法。
參考文獻(xiàn):
[1]基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定.財(cái)政部.財(cái)建[2002]394號(hào).
[2]財(cái)政部關(guān)于解釋執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知.財(cái)建[2003]724號(hào).
一、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)程序
(一)接受委托后的初步工作
通過(guò)查閱資料、踏看現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查了解建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)情況,形成調(diào)查記錄,評(píng)估建設(shè)項(xiàng)目是否具備執(zhí)行竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的條件,以及存在重大??題的可能性。
(二)取得決算資料并審查其完整性
包括立項(xiàng)文件、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)告、概算及概算調(diào)整批復(fù)、造價(jià)審核報(bào)告、審價(jià)定案表、招投標(biāo)文件、施工圖竣工圖、設(shè)計(jì)變更、工程量變更、各年財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料、各種合同協(xié)議、財(cái)產(chǎn)移交清單等。
(三)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)程序的審計(jì)
一是項(xiàng)目的建設(shè)程序是否規(guī)范,審批手續(xù)是否齊全。
二是應(yīng)該進(jìn)行招投標(biāo)的事項(xiàng)是否進(jìn)行了招投標(biāo)。
三是工程變更是否具備合理的依據(jù)、程序是否規(guī)范。
(四)對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理情況的審計(jì)
一是建設(shè)單位或項(xiàng)目核算單位基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況。
二是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目是否嚴(yán)格實(shí)行單獨(dú)核算,且將核算情況納入建設(shè)單位的會(huì)計(jì)賬簿體系和財(cái)務(wù)報(bào)表,是否存在賬外賬、多套賬等違反會(huì)計(jì)法的情況。
三是建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算管理情況,項(xiàng)目資金預(yù)算的編制項(xiàng)目是否合規(guī),核算管理及進(jìn)度管理是否按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行。
四是財(cái)產(chǎn)物資的管理是否嚴(yán)格,如建立物資檔案、定期清查、對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況及時(shí)申報(bào)處理等。
五是工程價(jià)款結(jié)算的辦理是否及時(shí),是否在規(guī)定期限內(nèi)編報(bào)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,資產(chǎn)交付使用的手續(xù)是否辦理。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì)
1.檢查會(huì)計(jì)科目設(shè)置情況。如,項(xiàng)目的建設(shè)成本是否分別按照建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出進(jìn)行核算;
2.審查建設(shè)成本的合法性、真實(shí)性,檢查各種支付憑證能否作為入賬依據(jù)。抽查建筑安裝工程的結(jié)算,抽查比例不低15%,重點(diǎn)關(guān)注超概算金額較大的單位工程;審查設(shè)備、材料運(yùn)雜費(fèi)和采保費(fèi)的核算情況;審查待攤投資支出的列支內(nèi)容和分?jǐn)偳闆r;審查其它投資支出的列支情況。
3.審查各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性、合法性,是否存在長(zhǎng)期掛賬、清理不及時(shí)的情況,有無(wú)變相挪用、擠占建設(shè)資金的情況。
4.檢查是否存在基建收入、索賠、違約金等收入,其賬務(wù)處理是否符合國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范。
5.審查工程款的結(jié)算情況。工程款的支付是否嚴(yán)格執(zhí)行合同約定和工程款結(jié)算流程,工程質(zhì)量保證金是否按照約定預(yù)留,且不超過(guò)結(jié)算總額的5%。
6.審查建設(shè)資金來(lái)源情況。如:資金是否到位;是否依法籌集資金,使用貸款融資的,貸款利息的計(jì)算和支付是否符合國(guó)家規(guī)定和合同約定;是否??顚S茫欠翊嬖跀D占、挪用等情況,是否存在明顯的不合理支出。審計(jì)人員應(yīng)考慮執(zhí)行分析性程序。
7.審查尾工工程。依據(jù)概算和工程形象進(jìn)度,核實(shí)尚未完工工程量是否符合概算、完成尾工工程所需要的支出是否合理。
8.審查資產(chǎn)交付情況。
(1)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后是否及時(shí)移交資產(chǎn)、辦理交付使用手續(xù),是否按照批復(fù)的項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
(2)對(duì)非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目形成的資產(chǎn),是否按照規(guī)定分為待核銷基建支出、交付使用資產(chǎn)價(jià)值、轉(zhuǎn)出投資進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)資產(chǎn)的移交是否真實(shí)、合法,是否賬實(shí)相符,根據(jù)所交付資產(chǎn)的不同類型采用不同的審核方式:房屋、建筑物、不需安裝的設(shè)備,逐項(xiàng)核實(shí);需要安裝的設(shè)備,抽查比例不低于50%;工器具、備品件、辦公及生活家具,關(guān)注其移交手續(xù)是否合規(guī),對(duì)移交手續(xù)不合規(guī)的根據(jù)具體情況進(jìn)行抽查,查明有無(wú)虛交或賬外資產(chǎn)等問(wèn)題。
9.審查結(jié)余資金。對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,是否按照規(guī)定在歸還貸款后,及時(shí)上繳財(cái)政,可執(zhí)行以下審計(jì)程序:盤(pán)點(diǎn)核實(shí)各項(xiàng)貨幣資金,查明是否存在小金庫(kù);審核庫(kù)存材料盤(pán)虧情況,查明是否存在隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用;核實(shí)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,是否通過(guò)往來(lái)掛賬轉(zhuǎn)移結(jié)余資金。
二、重點(diǎn)關(guān)注對(duì)新法規(guī)的變化內(nèi)容的審計(jì)
2016年,財(cái)政部頒布了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第81號(hào))、《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理暫行辦法》(財(cái)建[2016]503號(hào))、以及《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》(財(cái)建[2016]504號(hào)),自2016年9月1日起開(kāi)始正式施行。已實(shí)施十余年的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號(hào))同時(shí)廢止。
本次財(cái)政部頒布的新法規(guī)對(duì)基建財(cái)務(wù)核算和管理的規(guī)定有較大的變化,審計(jì)人員應(yīng)了解新舊規(guī)定的適用和銜接,重點(diǎn)關(guān)注建設(shè)單位是否正確執(zhí)行了新法規(guī)定,包括:
(一)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制程序和編制依據(jù)是否合規(guī)
審計(jì)內(nèi)容包括:編制時(shí)間是否是在項(xiàng)目完工或試運(yùn)行合格后3個(gè)月內(nèi)編制完成;決算未經(jīng)審計(jì)前,負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員是否仍然在崗;決算編制前,是否已進(jìn)行了財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn),各項(xiàng)賬務(wù)處理已全部完成;決算的編制依據(jù)是否完整,包括可研報(bào)告、初設(shè)和概預(yù)算文件、相關(guān)合同協(xié)議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等;決算內(nèi)容是否完整,包含了決算報(bào)表、財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)決(結(jié))算審核情況及相關(guān)資料。
(二)建設(shè)成本中是否包含規(guī)定不得列入成本的支出
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第81號(hào))明確規(guī)定了不得列入建設(shè)成本的七項(xiàng)支出,包括:超過(guò)批準(zhǔn)建設(shè)內(nèi)容的支出;非法攤派與收費(fèi);無(wú)合同協(xié)議依據(jù)支持的支出;沒(méi)有取得合規(guī)發(fā)票、沒(méi)有責(zé)任人和審批簽字的支出;由于設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位的原因造成的工程報(bào)廢損失,及未經(jīng)批準(zhǔn)的損失;項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件之日起3個(gè)月后的支出;不應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的支出。
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注建設(shè)成本的入賬依據(jù)必須具備合規(guī)發(fā)票這一新的規(guī)定。在以往的項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算中,常常存在工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)等支出由于各種原因未及時(shí)支付和結(jié)算,建設(shè)單位在未取得對(duì)方單位開(kāi)具的發(fā)票的情況下,依據(jù)工程結(jié)算書(shū)、合同等文件確認(rèn)建設(shè)成本和應(yīng)付款的現(xiàn)象。按照這一新的規(guī)定,在對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),審計(jì)人員對(duì)此類沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票的支出,不能確認(rèn)為項(xiàng)目建設(shè)成本。
審計(jì)人員還應(yīng)重點(diǎn)審核是否存在項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件之日起3個(gè)月后發(fā)生的開(kāi)支?!痘窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,項(xiàng)目竣工價(jià)款結(jié)算一般最遲應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成。嚴(yán)格對(duì)支出時(shí)間的審計(jì),有利于預(yù)防基本建設(shè)項(xiàng)目的工程價(jià)款拖欠等現(xiàn)象,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有序和平穩(wěn)運(yùn)行。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支比例
財(cái)建[2016]504號(hào)文規(guī)定,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定列支項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi),列支金額不能超過(guò)項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)的5%,而已廢止的財(cái)建[2002]394號(hào)文規(guī)定的比例是10%。顯然,國(guó)家進(jìn)一步深化改革、防止腐敗的舉措更加細(xì)致和嚴(yán)密,審計(jì)人員應(yīng)掌握相關(guān)國(guó)家法規(guī)與政策,如,《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等規(guī)定,采用檢查支付依據(jù)和審批手續(xù)、重新計(jì)算等審計(jì)程序,核實(shí)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。
審計(jì)人員還應(yīng)關(guān)注財(cái)建[2016]504號(hào)文對(duì)建設(shè)管理費(fèi)(原“建設(shè)單位管理費(fèi)”)的限制性規(guī)定,以《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》為標(biāo)準(zhǔn)審核建設(shè)管理費(fèi)開(kāi)支的合理合法性。應(yīng)注意的是,財(cái)建[2016]504號(hào)文修改了建設(shè)管理費(fèi)的總額控制數(shù)費(fèi)率,從原來(lái)的七級(jí)費(fèi)率改為六級(jí),并提高了各級(jí)費(fèi)率,如工程總概算1000萬(wàn)元以下級(jí)的建管費(fèi)費(fèi)率,從原來(lái)的1.5%提高到2%。
(四)代建管理費(fèi)的列支
財(cái)建[2016]504號(hào)文規(guī)定了代建管理費(fèi)和建設(shè)管理費(fèi)原則上不能同時(shí)列支,如果確實(shí)需要列支的,則兩項(xiàng)之和不能高于按照總額控制數(shù)費(fèi)率計(jì)算的建設(shè)管理費(fèi)總額。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所常常會(huì)接受政府委托,審計(jì)政府招標(biāo)的代建制項(xiàng)目,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注基建項(xiàng)目成本核算的新規(guī)定,審核代建制項(xiàng)目是否同時(shí)列支了代建管理費(fèi)和建設(shè)管理費(fèi),是否超過(guò)了允許列支的控制限額。
(五)尾工工程和結(jié)余資金
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》對(duì)尾工工程作出了規(guī)定,并修改了非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目結(jié)余資金的使用規(guī)定。對(duì)尾工工程,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注尾工工程預(yù)留的必要性,以及預(yù)留投資比例是否在批準(zhǔn)的項(xiàng)目概(預(yù))算總投資的5%以內(nèi);對(duì)政府投資的非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目結(jié)余資金,是否在歸還貸款后的規(guī)定期限內(nèi)(竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi))繳回財(cái)政,是否擅自截留結(jié)余資金。
三、提高項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)效率的措施
一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目的完成,往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,相應(yīng)的項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)涉及的?Y料和程序繁雜,審計(jì)周期也比較長(zhǎng),為提高項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)做好以下幾方面工作:
(一)做好業(yè)務(wù)承接時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在承接審計(jì)項(xiàng)目時(shí),審計(jì)人員應(yīng)從自身和客戶兩個(gè)方面評(píng)估承接項(xiàng)目的可行性。一方面,應(yīng)了解建設(shè)項(xiàng)目是否具備審計(jì)條件,另一方面應(yīng)評(píng)估會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)勝任能力。如,委派的審計(jì)人員是否熟悉基本建設(shè)程序,是否具備相應(yīng)的工程知識(shí)等。
(二)做好審計(jì)工作計(jì)劃
根據(jù)對(duì)建設(shè)單位和建設(shè)項(xiàng)目的了解,安排和組織具有勝任能力的審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)程序,明確各項(xiàng)審計(jì)程序的執(zhí)行時(shí)間、復(fù)核控制等內(nèi)容,并確保審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中有充足的討論和交流。
中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司沈陽(yáng)發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)研究所 遼寧沈陽(yáng) 110015
[摘要]在我國(guó),績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)是并存的,財(cái)務(wù)審計(jì)在審計(jì)活動(dòng)中占據(jù)主要的地位。在未來(lái),我國(guó)要不斷地加強(qiáng)績(jī)效審計(jì),使得績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)互相分離,互相獨(dú)立。目前,績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)獨(dú)立之間的結(jié)合只是一種過(guò)渡的表現(xiàn),審計(jì)人員需要在兩者進(jìn)行結(jié)合的過(guò)程中找出績(jī)效審計(jì)的有效方法和經(jīng)驗(yàn)。
[
關(guān)鍵詞 ]財(cái)務(wù)審計(jì);績(jī)效審計(jì);比較
我國(guó)政府目前財(cái)務(wù)審計(jì)還是占得主要位置,但是隨著我國(guó)政府職能的不斷變化以及社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)不斷的完善發(fā)展,在審計(jì)要求上也越來(lái)越全面,要求審計(jì)能夠真實(shí)反映出政府的各個(gè)方面和在運(yùn)營(yíng)中的矛盾以及處理的辦法,以專業(yè)的水平對(duì)政府經(jīng)濟(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),績(jī)效審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)正是符合現(xiàn)在政府部門(mén)的需要,績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)之間相互彌補(bǔ)。但是為了適應(yīng)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)既要相互結(jié)合使用,也要相對(duì)獨(dú)立的進(jìn)行發(fā)展,而且績(jī)效審計(jì)在發(fā)展中也會(huì)逐步的取代目前財(cái)務(wù)審計(jì)的主導(dǎo)地位,更好的發(fā)揮政府的審計(jì)作用。
1、基本概念的比較
財(cái)務(wù)審計(jì)是一種傳統(tǒng)意義上的審計(jì)類型,財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)政府的財(cái)務(wù)和財(cái)政的收支活動(dòng)還有報(bào)告的審查,然后對(duì)政府財(cái)務(wù)收支報(bào)告和活動(dòng)的真實(shí)性、公允性、合法性以及正確性進(jìn)行評(píng)價(jià)的監(jiān)督活動(dòng)。而績(jī)效審計(jì)則是審計(jì)人員通過(guò)使用現(xiàn)代技術(shù)方法,對(duì)政府部門(mén)的活動(dòng)和功能就目前的效果性、經(jīng)濟(jì)性以及效率性進(jìn)行客觀的、系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),并提出評(píng)價(jià)后要進(jìn)行改善的意見(jiàn),來(lái)提高政府的工作效率和為政府的有關(guān)決策方面的工作提供信息來(lái)源的過(guò)程。我們通過(guò)分析比較績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的概念可以得出,兩種審計(jì)的原理都是收集被審計(jì)單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)財(cái)政上的收支,與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)出與相關(guān)規(guī)定符合度,并將結(jié)果傳達(dá)相關(guān)單位的過(guò)程。但是績(jī)效審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)不同的是績(jī)效審計(jì)注重評(píng)價(jià)審計(jì)方面的效率性和經(jīng)濟(jì)性而財(cái)務(wù)審計(jì)更關(guān)注審計(jì)項(xiàng)目的合法性和真實(shí)性。不難看出財(cái)務(wù)審計(jì)是績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ),只有在真實(shí)合法的基礎(chǔ)上才有意義去評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)性和效率性,將兩者進(jìn)行結(jié)合審計(jì)的話可以更加全面的評(píng)價(jià)出被審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
2、審計(jì)要素差異比較
財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)在審計(jì)目的、主體、職能、技術(shù)、方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間導(dǎo)向和審計(jì)對(duì)象上均存在差異。二者在產(chǎn)生和發(fā)展背景的差異上,主要表現(xiàn)為私有制的產(chǎn)生、財(cái)產(chǎn)所有者和財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的分離,導(dǎo)致了人們迫切想要了解政府資金公共支出的流向;績(jī)效審計(jì)產(chǎn)生的背景是隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,廣大公民的民主和法律意識(shí)不斷加強(qiáng),則由關(guān)注政府支出的合法性逐漸轉(zhuǎn)變到關(guān)注政府支出的經(jīng)濟(jì)效益性。二者在審計(jì)目的的差異主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)審計(jì)側(cè)重于審計(jì)項(xiàng)目的合法性、真實(shí)性和公允性;績(jī)效審計(jì)更側(cè)重于審計(jì)項(xiàng)目的效益性、效率性和效果性。二者在審計(jì)職能上的差異主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)審計(jì)檢查、評(píng)價(jià)已成事實(shí)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),行使防護(hù)權(quán)、監(jiān)督權(quán)和鑒證權(quán);績(jī)效審計(jì)主要關(guān)心的是未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展的效益,主要職能為創(chuàng)新性和建設(shè)性。二者在審計(jì)技術(shù)和方法上的差異主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)方法一般有審閱法、查詢法、復(fù)算法、核對(duì)法、函證法、調(diào)解法和盤(pán)點(diǎn)法,專門(mén)技術(shù)方法包括抽樣審計(jì)方法、計(jì)算機(jī)審計(jì)方法和內(nèi)部控制測(cè)評(píng)方法;績(jī)效審計(jì)的審計(jì)方法有調(diào)查法、分析法、采訪法和統(tǒng)計(jì)法。二者在審計(jì)程序上的差別主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)審計(jì)的程序?yàn)闇?zhǔn)備——實(shí)施——報(bào)告;績(jī)效審計(jì)在財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,更加注重于后續(xù)審計(jì)這一過(guò)程。二者在審計(jì)主體上的差異為財(cái)務(wù)審計(jì)只要求審計(jì)主體掌握會(huì)計(jì)和審計(jì)的專業(yè)知識(shí)技能;績(jī)效審計(jì)對(duì)審計(jì)主體的知識(shí)面要求更為廣泛,特別是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的能力。二者在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)上的差異為財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;績(jī)效審計(jì)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為有關(guān)法律法規(guī)、公認(rèn)管理實(shí)務(wù)和相關(guān)規(guī)章制度。二者在時(shí)間導(dǎo)向上的差異表現(xiàn)為財(cái)務(wù)審計(jì)注重歷史經(jīng)歷活動(dòng);績(jī)效審計(jì)更看重未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二者在審計(jì)對(duì)象上的差異為財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)象是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及相關(guān)會(huì)計(jì)資料;績(jī)效審計(jì)對(duì)象是政府及其公營(yíng)項(xiàng)目的效益或社會(huì)效益。
3、財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)的有效結(jié)合
3.1績(jī)效審計(jì)做法
績(jī)效審計(jì)的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),關(guān)鍵是如何準(zhǔn)確地評(píng)估被審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)項(xiàng)目的社會(huì)效益。只有比較準(zhǔn)確的計(jì)算到被審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)項(xiàng)目的社會(huì)效益如何。才能估計(jì)其社會(huì)影響,最后才能對(duì)癥下藥,提出有建設(shè)性的建議。首先要熟悉、了解被審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,機(jī)構(gòu)有否各種業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作。進(jìn)行績(jī)效審計(jì)時(shí),也要貫徹會(huì)計(jì)的重要性原則,抓住被審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況與其有關(guān)制度和控制計(jì)劃一一比較分析,看其是否達(dá)到預(yù)定效果。
3.2結(jié)合范圍方式
在我國(guó),財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出績(jī)效審計(jì)的范圍。一般說(shuō)來(lái),如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到投入產(chǎn)出,那么就可以對(duì)其進(jìn)行績(jī)效審計(jì)???jī)效審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)是公眾比較關(guān)注的一些領(lǐng)域,比如專項(xiàng)資金審計(jì)、公共工程審計(jì)、公共支出審計(jì)和財(cái)政預(yù)算的支出審計(jì),對(duì)這些方面展開(kāi)審計(jì)活動(dòng),能夠?yàn)閲?guó)家節(jié)約一部分資金,同時(shí)也可以提高被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益。在我國(guó),績(jī)效審計(jì)還做得不是很到位,還需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于違法比較嚴(yán)重的單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該將穿行績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì);對(duì)于違法現(xiàn)象比較少的單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該主要進(jìn)行績(jī)效審計(jì),然后再輔以財(cái)務(wù)審計(jì);如果一些單位之前進(jìn)行過(guò)績(jī)效審計(jì),那么就可以直接采取績(jī)效審計(jì)。
3.3結(jié)合實(shí)施辦法
在將績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行結(jié)合時(shí),要合理地選擇審計(jì)項(xiàng)目。對(duì)公共工程項(xiàng)目、公共預(yù)算的支出項(xiàng)目和公共投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),要將績(jī)效審計(jì)需求考慮在內(nèi),這樣就可以大大地提高資金的使用效率。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),要對(duì)績(jī)效審計(jì)進(jìn)行中長(zhǎng)期計(jì)劃。使得績(jī)效審計(jì)有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行,同時(shí),在編制計(jì)劃時(shí),要有重點(diǎn)、有針對(duì)性,并且合理地安排人力資源,避免將任務(wù)進(jìn)行重復(fù)安排。此外,還要保存好審計(jì)資料。在制定審計(jì)準(zhǔn)則時(shí).應(yīng)該將政府的審計(jì)準(zhǔn)則分為績(jī)效審計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)則,然后制定各自的報(bào)告準(zhǔn)則、作業(yè)準(zhǔn)則和審計(jì)內(nèi)容,對(duì)政府部門(mén)實(shí)行績(jī)效審計(jì),需要建立科學(xué)系統(tǒng)的績(jī)效審計(jì)體系。在審計(jì)程序上,如果單純地實(shí)施績(jī)效審計(jì)。那么就要充分收集以往財(cái)務(wù)審計(jì)中的審計(jì)證據(jù);如果績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)同時(shí)進(jìn)行,那么除了要收集財(cái)務(wù)資料以外。還要搜集各種調(diào)查表、決策和各種制度規(guī)定。在審計(jì)方法和技術(shù)方面,績(jī)效審計(jì)可以沿用財(cái)務(wù)審計(jì)的一些方法.比如分析、計(jì)算、觀察和審閱,對(duì)于具體的問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)該做具體的分析。在審計(jì)人員方面,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)績(jī)效審計(jì)人員的培訓(xùn),使績(jī)效審計(jì)人員的知識(shí)更加全面。
4、結(jié)束語(yǔ)
績(jī)效審計(jì)以及財(cái)務(wù)審計(jì)是相互依存的,在審計(jì)活動(dòng)當(dāng)中財(cái)務(wù)審計(jì)占據(jù)著主要的地位。因此,在之后我國(guó)必須要不斷地加強(qiáng)在績(jī)效審計(jì)上的研究力度以及相關(guān)規(guī)范的制度,從而使得財(cái)務(wù)審計(jì)同績(jī)效審計(jì)可以互相獨(dú)立、互相分離?,F(xiàn)如今,財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)獨(dú)立之間的結(jié)合僅僅只是一種過(guò)渡的表現(xiàn),審計(jì)人員必須要在兩者進(jìn)行有效結(jié)合的過(guò)程之中找出可以使得績(jī)效審計(jì)獨(dú)立的有效方法和經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:基建工程 財(cái)務(wù)審計(jì) 審計(jì)重點(diǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國(guó)的基建工程投資主體逐漸趨向多元化,利益格局的變化使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)成為必需?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,在監(jiān)督投資工作、做好項(xiàng)目管理與控制方面發(fā)揮著積極地作用,有效地提高了基建工程的投資效益,下面將就基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行具體的分析。
一、明確基建工程各項(xiàng)費(fèi)用
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)首先是明確各項(xiàng)費(fèi)用的情況,主要包括幾下幾個(gè)方面:第一,基建工程的資金來(lái)源。財(cái)務(wù)審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金來(lái)源審核清楚,審計(jì)基建工程的資金來(lái)源是否正當(dāng),在使用中是否出現(xiàn)資金缺口,是否能保證基建項(xiàng)目施工過(guò)程中的資金及時(shí)到位,同時(shí)還要對(duì)工程后期的投資情況進(jìn)行審計(jì)。第二,會(huì)計(jì)核算?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)需要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審查財(cái)務(wù)收支情況是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三,資金的使用。基建工程的資金使用情況是否按照預(yù)算執(zhí)行,控制投資計(jì)劃范圍內(nèi)使用。是否符合工程建設(shè)的規(guī)范,在施工過(guò)程中是否出現(xiàn)超支或者是挪用資金、隨意浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)這些情況都要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。第四,財(cái)務(wù)憑證?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)還要審查與建設(shè)工程相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等的記錄是否真實(shí),是否出現(xiàn)缺損、記錄是否規(guī)范。第五,要明確基建工程的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)往來(lái)做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
二、審查合同的簽訂以及執(zhí)行情況
基建工程項(xiàng)目的實(shí)施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)也包括審查合同的訂立以及執(zhí)行情況。首先,要對(duì)合同的條款進(jìn)行審查,是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且關(guān)于定額套用、材料供應(yīng)、費(fèi)用計(jì)取、結(jié)算方式、以及違約責(zé)任等的條款是否符合施工建設(shè)的要求進(jìn)行審查。其次,還要對(duì)基建工程施工建設(shè)的相關(guān)單位是否嚴(yán)格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進(jìn)行審查,基建工程的預(yù)付材料款以及工程款是否按照合同規(guī)定的時(shí)間要求與金額要求進(jìn)行支付,對(duì)合同的這些規(guī)定都要進(jìn)行審查。再次,還要審查是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包與分包的情況,審查相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,根據(jù)資金的流向以及會(huì)計(jì)核算方式來(lái)判斷是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包、分包的情況,同時(shí),還要對(duì)非法利益分配進(jìn)行審查。
三、項(xiàng)目施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),從而保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完工以及保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行:第一,審查施工單位的工程款與發(fā)包方的支付的是否一致,審查基建工程項(xiàng)目的各個(gè)款項(xiàng)有無(wú)出現(xiàn)資金挪用的情況,是否都用在建設(shè)項(xiàng)目上。第二,基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日記賬、資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審查。第三,還要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是否控制在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì),避免出現(xiàn)利潤(rùn)過(guò)高或者是利潤(rùn)過(guò)低的問(wèn)題。
四、對(duì)基建工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)還需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行審計(jì)。首先,要審查建設(shè)工程項(xiàng)目的成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度的要求,成本核算的實(shí)施對(duì)基建工程項(xiàng)目的管理是否有利,同時(shí),還要審核工程項(xiàng)目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實(shí),基建工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)以及內(nèi)部的管理是否管理良好。其次,還要對(duì)工程項(xiàng)目的工程款的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),是否隨意抬高造價(jià)成本、變更建設(shè)的內(nèi)容,有無(wú)虛報(bào)工程款、重復(fù)計(jì)算以及其他不利于工程款結(jié)算的情況。
五、其他相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)
(1)工程物資管理進(jìn)行審計(jì),其審查項(xiàng)目主要包括:要對(duì)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備、材料等及時(shí)的進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)以及質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí),要正確的計(jì)算設(shè)備材料的實(shí)際成本,出入庫(kù)手續(xù)是否完備、齊全,定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。工程項(xiàng)目竣工后對(duì),及時(shí)對(duì)結(jié)余設(shè)備、材料物資進(jìn)行退庫(kù)管理,也是基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)基建工程決算的審計(jì),可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:一是收集相關(guān)的決算審計(jì)資料文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各類工程合同、物資采購(gòu)以及各種招投標(biāo)等資料;二是對(duì)構(gòu)成資產(chǎn)的建筑工程、設(shè)備價(jià)值、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用等內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審查,關(guān)注資本化利息計(jì)算是否準(zhǔn)確;三是材料物資的超領(lǐng)或結(jié)余情況的賬務(wù)處理;四是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語(yǔ)
基建工程建設(shè)的根本是工程的質(zhì)量問(wèn)題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作是很有用的。但是在實(shí)踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)存在很多的問(wèn)題,這就需要我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)審計(jì)的原則,并積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,做好基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,只有這樣,才能提高審計(jì)能力,從而更好地保證基建工程的質(zhì)量,為我國(guó)的建設(shè)事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]李賀鵬.基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)的幾點(diǎn)探索[J].商情,2011(09)