時間：2023-09-05 09:32:48
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇會計電算化研究背景，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財務(wù)會計
1.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題
1.1操作規(guī)范性有待提高
企業(yè)會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發(fā)展，但電算化要求會計人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯誤就會引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業(yè)務(wù)多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無法進行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的錯誤率增加和會計事務(wù)舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。
1.2系統(tǒng)風險缺乏控制
為了保護企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會計電算化，會計電算化給企業(yè)會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)存在的風險控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會計系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風險，財務(wù)風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統(tǒng)會計工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導(dǎo)致會計工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數(shù)據(jù)進行復(fù)制、偽造、刪減等，財務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴峻。
2.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施
2.1完善會計電算化的內(nèi)控體制
首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責、責任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業(yè)也要學(xué)會因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個企業(yè)要針對會計工作執(zhí)行的狀況，對制度的落實情況進行監(jiān)督和反饋，并隨時根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進行制度的調(diào)整管理，加強內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。
其次是規(guī)范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。
再次是加強系統(tǒng)維護和防范工作的建設(shè)，會計電算化實現(xiàn)會計工作的無紙化管理，加強企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財會工作的聯(lián)系，但為了保證財會信息的真實性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
2.2內(nèi)控管理手段的強化
首先是健全企業(yè)會計工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進行權(quán)責分離，同時組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質(zhì)、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別是要利用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進行工作職責的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關(guān)人員的工作職責；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強內(nèi)部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監(jiān)督職責，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會計電算化背景下的內(nèi)控管理順利進行。
3.結(jié)束語
總之，為了使得會計電算化在企業(yè)的實際應(yīng)用中適應(yīng)實際經(jīng)營發(fā)展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強會計電算化的體制建設(shè)，還要進行內(nèi)部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]艾文國，王亞鳴.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008
[2]曹軍，劉洪南.企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營與管理，2002
進入新時期以來，中小企業(yè)會計電算化也成為了一個重要的發(fā)展趨勢，但是也應(yīng)當看到，在中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展中，也同樣出現(xiàn)了一些相應(yīng)的問題，如何對于這些問題進行較好的解決，也關(guān)系到了中小企業(yè)財務(wù)管理能力水平的提升。本文對中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題進行了分析，并且提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè);會計電算化;問題;對策
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展中，會計電算化已經(jīng)得到了較好的應(yīng)用，在我國中小企業(yè)財務(wù)管理中，會計電算化的應(yīng)用，對于提升財務(wù)管理工作效率，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理活動有著重要的作用。但是由于很多中小企業(yè)對于會計電算化的和核心內(nèi)涵花還缺乏較好的認知，導(dǎo)致在會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)了一些較為突出的問題。
一、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題
從當前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展情況來看，還存在著一些較為突出的問題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認知、相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。1.企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認知。首先，在當前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中，存在的一個重要問題便是企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認知，并沒有正確認識到會計電算化的在財務(wù)管理中的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，不注重在會計電算化應(yīng)用中進行較好的投入。由此可以看出，對于中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用而言，企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認知是非常重要的一個問題所在，尤其是在當前中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展背景下，如果中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層不注重會計電算化的應(yīng)用，那么就會對會計電算化的應(yīng)用造成較大的不利影響。2.相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高。對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用來說，提升會計人員專業(yè)素質(zhì)水平也是非常重要的一個方面。會計電算化實務(wù)操作和傳統(tǒng)會計實務(wù)方法有著很大的區(qū)別，需要會計人員有著一定的計算機操作使用能力，并且也能夠較好的了解會計電算化業(yè)務(wù)處理特點。但是應(yīng)當看到，在當前中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用發(fā)展中，很多中小企業(yè)的相關(guān)會計人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)水平，沒有在會計電算化應(yīng)用中做到較好的人才保障。對于相關(guān)會計人員也缺乏較好的培訓(xùn)，這樣一來，就使得會計電算化沒有在中小企業(yè)中得到較好的應(yīng)用。3.缺乏完善的會計電算化管理機制。缺乏完善的會計電算化管理機制也是當前中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的一個突出問題。缺乏完善的會計電算化管理機制，主要是指在當前一些中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，并沒有對相關(guān)的財務(wù)管理制度、財務(wù)管理流程、責任制度等等進行較好的調(diào)整。使得會計電算化管理機制中依然存在著較大的問題，特別是在當前中小企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境下，很多中小企業(yè)會計人員在會計電算化業(yè)務(wù)操作中都存在著操作不規(guī)范的問題。
二、新時期中小企業(yè)會計電算化發(fā)展策略
針對當前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題，應(yīng)當積極采取相應(yīng)的對策。樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識，加強對于會計人員的培訓(xùn)，建立起完善的會計電算化管理機制。1.樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識。首先，對于中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用而言，應(yīng)當樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識。作為中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當充分認識到會計電算化的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，對于會計電算化的應(yīng)用目標和方向有著較好的掌控。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，通過促進會計電算化的應(yīng)用，可以有效的提升企業(yè)財務(wù)管理水平，規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)管理活動，特別是規(guī)范其財務(wù)管理流程。因而中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層，應(yīng)當加大在會計電算化應(yīng)用方面的投入力度。2.加強對于會計人員的培訓(xùn)。加強對于會計人員的培訓(xùn)，對于促進中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。由于當前很多中小企業(yè)會計人員在會計電算化應(yīng)用中缺乏較好的專業(yè)素質(zhì)水平，沒有在會計電算化應(yīng)用方面做到較好的人才保障，從而對其應(yīng)用產(chǎn)生了不利影響。在這一背景下，應(yīng)當加強對于會計人員的培訓(xùn)，提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平。特別是在會計電算化應(yīng)用過程中，促使會計人員能夠掌握基本的計算機操作使用能力，這對于保障中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。3.建立起完善的會計電算化管理機制。建立起完善的會計電算化管理機制，也是當前中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中所需要采取的有效措施。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際情況，建立起完善的會計電算化應(yīng)用管理制度，對于現(xiàn)有的財務(wù)管理制度、財務(wù)管理流程、責任制度等等進行較好的調(diào)整。通過建立起這種完善的會計電算化管理機制，主要的作用在于提升中小企業(yè)的財務(wù)管理能力，規(guī)范相應(yīng)的制度、流程和部門等等，為會計電算化的應(yīng)用起到較好的保障作用。
三、結(jié)語
通過對中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用情況進行分析，可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會計電算化發(fā)展情況種，還存在著一些較為突出的問題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認知、相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。針對當前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題，應(yīng)當積極采取相應(yīng)的對策。樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識，加強對于會計人員的培訓(xùn)，建立起完善的會計電算化管理機制。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：電算化；會計檔案；管理；措施
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計制度的改革，目前會計電算化已經(jīng)在各個單位中廣泛應(yīng)用，會計電算化不僅能夠提高會計工作效率，而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用，會計電算化不僅能夠保留傳統(tǒng)的會計檔案，而且對存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、光盤存儲或者其他的磁性介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數(shù)據(jù)、報表、以及賬簿和程序的存儲介質(zhì)和程序以及系統(tǒng)開發(fā)編制的會計資料和文檔，并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及，在會計電算化的環(huán)境下，財務(wù)人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成，從而形成很多新的特點：
1.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀性和可視性，而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關(guān)的軟件相結(jié)合才能使用，會計檔案的調(diào)用有一定的難度，但是在使用的過程中比較快捷、方便，并且很容易產(chǎn)生分析結(jié)果。
2.會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案管理更具有內(nèi)涵，電算化環(huán)境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡，并且對會計檔案的安全性和穩(wěn)定性具有更高的要求。
3.電算化環(huán)境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質(zhì)中，因此對數(shù)據(jù)的更改不會留下痕跡，很容易遭受到破壞，并且還容易受到存放環(huán)境、載體的質(zhì)量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯(lián)系，所以在企業(yè)或者單位中實施電算化時間越長，則財務(wù)以及會計的軟件版本就越多，所以在電算化環(huán)境下會計版本需要更加科學(xué)合理的管理措施。
二、電算化環(huán)境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后，其會計檔案管理的內(nèi)容和環(huán)境有所變化，并且會計檔案的內(nèi)容也擴大，但是很多單位沒有認識到這些變化，認為會計電算化只是一種工具而已，沒有對會計檔案管理人員的職責有相關(guān)的規(guī)定，并且也沒有對會計檔案的環(huán)境變化采取相關(guān)的措施。
2.很多單位實施會計電算化后，由于操作人員的時間觀念不強，重視意識不夠，將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后，就不予管理，并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數(shù)據(jù)沒有進行備份，從而很容易造成會計資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或者丟失，將會造成會計資料以及數(shù)據(jù)的泄露，影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高
會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展，在電算化環(huán)境下，如果會計檔案管理人員專業(yè)知識不強，或者計算機應(yīng)用能力差，從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展，影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下，建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障，比如在電算化環(huán)境下可以制定《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案管理相關(guān)的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等相關(guān)的規(guī)定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下，電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質(zhì)上，所以應(yīng)該注意對這些會計資料和檔案的備份，并且還應(yīng)該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名，注意對會計檔案的備份，這樣能夠減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失或者會計檔案的數(shù)據(jù)修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時，應(yīng)該注意防塵、防潮、遠離磁場，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì)保存的檔案應(yīng)該注意定期檢查、定期進行復(fù)制、防止由于磁性介質(zhì)干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數(shù)據(jù)的丟失。還應(yīng)該注意電算化會計檔案與財務(wù)軟件保持一致性，由于不同的電算化會計軟件對會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及會計檔案的管理也會不同，因此就會產(chǎn)生會計資料或者檔案不能被調(diào)用或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤等情況。因此在電算化背景下，不僅應(yīng)該對會計數(shù)據(jù)以及會計檔案采取備份的保存形式，而且還應(yīng)該注意會計軟件版本的一致性，從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在電算化背景下，很多的會計檔案管理人員依然采用傳統(tǒng)的會計檔案管理方法和傳統(tǒng)的工作方式，對現(xiàn)代化技術(shù)所形成的新的會計檔案管理模式不能適應(yīng)，所以在電算化環(huán)境下，轉(zhuǎn)變電算化會計檔案管理人員的思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理意識，并且加強電算化知識的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取科學(xué)的會計檔案管理措施，對促進會計檔案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下，不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質(zhì)，而且還應(yīng)該具有較強的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求會計檔案管理人員在完成本職工作后，還應(yīng)該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓(xùn)，采用請進來走出去的措施，系統(tǒng)學(xué)習(xí)和崗位教育相結(jié)合，不斷加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)知識水平，樹立綜合素質(zhì)水平高的會計檔案管理人員的形象，從而不斷提高會計檔案管理水平，提高會計電算化檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，促進會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻：
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全球化經(jīng)營和信息化革命的浪潮為會計電算化提供了經(jīng)濟背景和技術(shù)支持，這一趨勢現(xiàn)在愈發(fā)明顯。信息技術(shù)是會計電算化的技術(shù)載體，也是電算化背景下財務(wù)安全的重要保障。然后，近年來，大量與電腦系統(tǒng)有關(guān)的舞弊行為逐漸發(fā)生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延也得到了擴展，內(nèi)部控制的重要性依然不言而喻。借助于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會計信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會計電算化系統(tǒng)的支持下，人為原因?qū)е碌臅嫴铄e率也大幅降低，會計電算化從技術(shù)上有助于提高會計信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多新的問題，這給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的沖擊，從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)在新的環(huán)境下落后于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。這就迫切要求建立新的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
我國當前會計電算化的發(fā)展狀況表明，企業(yè)花費大量資金購買商品化的會計信息系統(tǒng)或是通過自行開發(fā)的方式更新會計信息系統(tǒng)，從理論上講，這一行為可以提高企業(yè)會計信息的可靠性和相關(guān)性，有助于企業(yè)的經(jīng)營活動。然而，由于信息化背景下內(nèi)部控制的缺失，大量企業(yè)在實施電算化后出現(xiàn)會計信息失敗等問題，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。因此，在我國當前企業(yè)會計電算化背景下以及內(nèi)部控制建設(shè)薄弱的客觀現(xiàn)實下，如何根據(jù)我國企業(yè)的自身特點建立完善的內(nèi)部控制制度就成為當前必須要研究的重要課題。
二、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)新特點
在會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)的手工方式向電算化方式轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)內(nèi)部控制的目標并未改變，仍然是以保護資產(chǎn)的安全，數(shù)據(jù)資料的可靠準確，提高企業(yè)經(jīng)營效率為根本目標。在這一根本目標的統(tǒng)領(lǐng)下，在會計信息系統(tǒng)中的會計記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發(fā)生變化。但是，由于計算機使得會計信息處理實現(xiàn)自動化，這就使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，內(nèi)部控制系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上發(fā)生了新變化：
第一，內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化。會計電算化系統(tǒng)使企業(yè)的會計核算環(huán)境和會計核算程序都發(fā)生了巨大變化。過去，會計核算是由財務(wù)人員手工核算，報表的生成、會計信息的統(tǒng)計都由手工完成。實現(xiàn)會計電算化后，會計部門除了需要財務(wù)人員操作會計電算化系統(tǒng)外，還需要電算化系統(tǒng)的程序設(shè)計人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等人員。因此，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也變得更加廣泛和復(fù)雜。要想通過會計電算化系統(tǒng)有效提高會計信息對管理層決策的有效性，企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的實際情況進一步完善內(nèi)部控制制度。
第二，內(nèi)部控制形式發(fā)生變化。對于電算化背景下的內(nèi)部控制，不能再采用傳統(tǒng)的書面核對方式，而是要借助內(nèi)部控制軟件來實施。因此，在會計電算化系統(tǒng)設(shè)計時，有必要嵌入內(nèi)部控制功能，例如授權(quán)、崗位分離等模塊，這些內(nèi)部控制模塊有助于提高整體會計電算化系統(tǒng)的有效性。當程序發(fā)生錯誤時，由于人工對計算機系統(tǒng)地依賴，這些錯誤很難被發(fā)現(xiàn)。而這些程序的失效如果不能被及時發(fā)現(xiàn)，可能會導(dǎo)致計算機系統(tǒng)在其他方面發(fā)生更大的錯誤和違規(guī)。
第三，內(nèi)部控制重點對象發(fā)生變化。在手工會計的階段，內(nèi)部控制的重點對象是會計核算系統(tǒng)和財務(wù)人員。在會計電算化背景下，賬務(wù)處理由電腦程序完成，財務(wù)人員負責原始數(shù)據(jù)的整理、錄入和審核以及財務(wù)報告的編制和數(shù)據(jù)分析，程序人員負責會計系統(tǒng)的程序編制。會計電算化后，內(nèi)部控制的重點對象轉(zhuǎn)為了對人員和會計程序的雙重控制。
第四，內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計制度下，內(nèi)部控制的范圍主要針對會計系統(tǒng)。在會計電算化背景下，內(nèi)部控制的范圍除了過去的會計系統(tǒng)，也應(yīng)擴展到系統(tǒng)授權(quán)控制、系統(tǒng)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、程序維護控制等內(nèi)容。
三、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的新問題
第一，原始數(shù)據(jù)的準確性問題成為內(nèi)部控制的新問題。由于電算化條件下會計數(shù)據(jù)首先需要人力進行會計輸入，而在原始數(shù)據(jù)的輸入過程中如果發(fā)生計算機無法識別的錯誤，那么其后的總賬、明細賬以及會計列報都可能出現(xiàn)錯誤，造成會計信息的失真。而由于計算機無法對原始數(shù)據(jù)的準確性進行判斷，同時，對于會計信息系統(tǒng)的依賴可能導(dǎo)致企業(yè)忽視對原始數(shù)據(jù)的審核和檢驗。同時，責任過分集中于電算化的會計軟件可能使企業(yè)面臨更大的系統(tǒng)風險。由于會計電算化系統(tǒng)的不成熟以及程序人員對會計系統(tǒng)的理解不夠全面等原因，會計電算化系統(tǒng)可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實用性差等問題，電算化系統(tǒng)本身面臨的風險也成為抑制企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要問題。
第二，會計信息的安全性可能導(dǎo)致新的問題。在手工會計環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)和會計信息由紙質(zhì)的單據(jù)、憑證、賬表記錄，對于錯賬的更正等有明確規(guī)定，一般而言，不容易發(fā)生會計信息的篡改。然而，在會計電算化的環(huán)境下，會計信息儲存在電腦會計系統(tǒng)中，會計信息容易被不留痕跡地篡改?；蛘咭坏╇娝慊到y(tǒng)發(fā)生故障、系統(tǒng)崩潰或者受到黑客攻擊等問題，會計信息可能會被篡改或者丟失。因此，電算化環(huán)境對會計信息的安全性提出了挑戰(zhàn)。
第三，會計電算化的實施增加了內(nèi)部控制的難度。在前文中提到，會計電算化系統(tǒng)下的舞弊行為更難以被發(fā)現(xiàn)。會計電算化系統(tǒng)本身可能存在缺陷，儲存在電腦系統(tǒng)中的會計信息容易被不留痕跡地篡改、復(fù)制、偽造或銷毀。由于這種行為具有隱蔽性，導(dǎo)致內(nèi)部控制的難度增大?？梢姡陔娝慊h(huán)境下內(nèi)部控制的難度被不斷加大，面臨更加復(fù)雜的環(huán)境以及更加難以控制的計算機手段。
第四，網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用帶來的新問題。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境，從而大大改變了以往計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法，也給計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題，如大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應(yīng)當引起我們足夠的重視。
四、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)完善路徑
第一，企業(yè)要加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育與執(zhí)業(yè)能力提升。企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德是會計信息真實有效的保障，具備電算化下執(zhí)業(yè)能力的財務(wù)人員不僅應(yīng)當會操作電算化系統(tǒng)，也能通過與程序人員的溝通不斷促進電算化系統(tǒng)的完善，同時，還應(yīng)具備維護會計信息安全性的能力，才能適應(yīng)當前對內(nèi)部控制的新要求。企業(yè)在引入會計信息系統(tǒng)階段對財務(wù)人員的培訓(xùn)也應(yīng)當基于上述目標。需要特別強調(diào)的是，在對相關(guān)人員的培訓(xùn)中，不僅需要對系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還需要對相關(guān)人員后期內(nèi)部控制以及新系統(tǒng)流程的培訓(xùn)。
第二，要對程序修改進行強有力的控制。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段性的變化，企業(yè)必須對軟件進行相應(yīng)的升級和修正。與此同時，隨著計算機會計系統(tǒng)的運行，之前的相關(guān)設(shè)計可能存在的問題也會逐漸暴露出來，這需要對相關(guān)程序進行修正?；诖?，必須建立對會計軟件進行修改的相關(guān)控制程序。具體而言，需要經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)、提出修正意見、報批、審核、復(fù)核、執(zhí)行、稽查這七個環(huán)節(jié)。同時需要對這些相關(guān)環(huán)節(jié)進行電子和書面的記錄，并加以存檔留查。
第三，注重對電算化系統(tǒng)安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統(tǒng)本身對企業(yè)會計系統(tǒng)安全性的影響，因此，企業(yè)應(yīng)當注重對電算化系統(tǒng)本身的控制和改善。首先，應(yīng)當把握人員的崗位分離原則。例如，系統(tǒng)維護人員不能接觸到會計信息，在系統(tǒng)調(diào)試時也只能用專門的調(diào)試數(shù)據(jù)，從而降低程序被惡意篡改的風險，提高系統(tǒng)安全性。其次，系統(tǒng)設(shè)計必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身的特點對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行更強的內(nèi)部控制，在這個過程中需要企業(yè)會計部門和內(nèi)部審計人員的參與。將內(nèi)部控制的一些手段嵌入到系統(tǒng)中，例如，系統(tǒng)自動核對以減少手工錄入的差錯、主管授權(quán)制度、崗位分離設(shè)置等。
第四，建立規(guī)范的電算化會計系統(tǒng)操作制度。規(guī)范且嚴格實施的操作制度可以有效減少企業(yè)的風險，加強內(nèi)部控制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要建立一套有效的會計電算化系統(tǒng)，通過程序的設(shè)置有效防止重復(fù)操作等失誤，并在系統(tǒng)中建立操作日志，使系統(tǒng)操作有據(jù)可查、權(quán)責分明。更重要的是，操作人員應(yīng)當遵循規(guī)范的操作制度，企業(yè)內(nèi)部控制部門應(yīng)當負責制定這一操作制度，并對其實施情況進行監(jiān)督。只有通過主觀和客觀兩個方面的管控，才能提升在電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的水平。
參考文獻：
[1]秦學(xué)軍、康丹寧：《現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制》，《冶金財會》2005年第2期。
1．1對會計電算化的認識比較淺顯
會計電算化實在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的全新的會計途徑，但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計觀念進行工作，對于會計電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率，而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會計中很多手工操作的工作，而且準確率更高，但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會計理論的轉(zhuǎn)型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應(yīng)當盡快的了解會計電算化的優(yōu)勢，并積極學(xué)習(xí)新知識和新技能，更新會計工作意識，盡快掌握會計電算化的工作模式，進入全新的會計工作模式。
1．2會計電算化技術(shù)較為薄弱
電子信息技術(shù)在會計電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動會計電算化進步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國在會計電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會計電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業(yè)在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識到會計軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會計電算化在技術(shù)上存在諸多問題，針對技術(shù)的研發(fā)也是會計電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時的彌補技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會計電算化。
1．3會計電算化安全程度較低
企業(yè)會計電算化主要看中的就是準確度和安全性，財務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會計電算化的應(yīng)用情況來看，大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會計軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時刻承擔著財務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應(yīng)該盡快解決會計軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會計工作環(huán)境的安全性。1．4缺少會計電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會計電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會計電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會觸及到一些法律政策，這也讓會計電算化限制了自身的技術(shù)進步。除此之外，在會計電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對電算化的新型犯罪，這些都會嚴重影響企業(yè)會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中，我國也應(yīng)當及時的更新法規(guī)政策，使得會計電算化工作能夠得到一定的保障，同時還不會限制其本身的發(fā)展。
2會計電算化問題應(yīng)對策略分析
2．1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念，盡快接受新技術(shù)新理論
會計電算化的發(fā)展，對傳統(tǒng)會計核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進的升級，更加高效更加準確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時，也擴大了會計數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會計工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因為電子信息技術(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會計電算化，首先要對會計電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會計工作的不同點，認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究，理解會計電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當前的經(jīng)濟發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會計電算化軟件進行處理和預(yù)測，逐步轉(zhuǎn)變會計工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會計電算化發(fā)揮其高效準確的優(yōu)勢，保證企業(yè)會計工作質(zhì)量，推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
2．2加快會計電算化軟件的開發(fā)
會計電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會計的各項工作，同時還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標，會計軟件能夠完成一系列的會計工作，也需要管理軟件進行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財務(wù)會計基本原理、財務(wù)成本原理以及預(yù)測原理等會計理論的基礎(chǔ)上，對會計軟件的工作進行管理和優(yōu)化，才能實現(xiàn)全過程的會計電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會計的具體需求。因此，我們在開發(fā)會計電算化軟件的時候，要對設(shè)計模式進行全面改善，改變以往以會計功能為核心的設(shè)計模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗和用戶反饋，既要高效的完成各項會計工作，更要能夠滿足企業(yè)對會計電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會計工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴展借口，方面企業(yè)會計工作其他方面要求的滿足。
2．3增強會計電算化軟件的安全性
財務(wù)會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要，常常關(guān)系到市場經(jīng)營的成敗，所以財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會計電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個問題。所以在會計電算化應(yīng)用的過程中，要保證整個系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會計電算化才能為促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻力量。企業(yè)會計電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行完善的安全驗證工作，通過分級授權(quán)、口令認證、身份識別等模式，使會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級備份來保證財務(wù)信息的安全。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:電算化會計 審計 信息技術(shù)
會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng)，正規(guī)實行審計監(jiān)督，以此才能協(xié)調(diào)當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響
（一）審計內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會計實務(wù)工作系統(tǒng)中，從會計信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計實務(wù)的處理都是以手工形式為主，所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行，會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務(wù)處理形式相比，一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯，能夠大幅度提高工作效率。但是，如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取，也同樣會導(dǎo)致會計實務(wù)處理的最終結(jié)果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟審計結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
（二）審計環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會計工作條件下，審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式，能夠?qū)嬞Y料、憑證等進行抽查、反復(fù)復(fù)合等，形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下，原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合，加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等，從而導(dǎo)致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化，即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù)，需要手工審計與計算機審計處理手段相融合，進而才能完成這種磨合或是過渡。
（三）新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷
在手工會計條件下，從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表，每一步工作都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導(dǎo)致審計線索的中斷甚至消失。另外，在當前企業(yè)會計審計工作中，也相對缺電算化會計審計業(yè)務(wù)人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)為了提高核心競爭力，加強內(nèi)需建設(shè)，各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高，同樣，會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
（一）營造電算化審計工作環(huán)境
首先，應(yīng)當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境，這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次，要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機制，并結(jié)合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓(xùn)、進修等；再如，建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等，以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。
（二）更新企業(yè)審計方法，重點做好會計信息審計
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計
首先，審計工作人員應(yīng)當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關(guān)責任負責人進行座談，或者對被審計單位進行實地考察，做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次，進行初步評價。主要結(jié)合被審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后，做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法，實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果
在該環(huán)節(jié)中，主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性，從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來，而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前，不能進行審計。
（三）拓展網(wǎng)站認證業(yè)務(wù)
電算化會計背景下，網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著，雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性，但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性，網(wǎng)絡(luò)交易風險程度也會相應(yīng)提升。為此，為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質(zhì)量，應(yīng)當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務(wù)，以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進行。
（四）做好審計人才儲備
審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此，這就需要審計工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識，加強電算化背景下的審計方法學(xué)習(xí)與研究，以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外，還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術(shù)等方面問題的強化，以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總之，傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此，企業(yè)審計工作應(yīng)當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究，以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量，保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
參考文獻：
［1］ 陳玲,李曉紅.會計電算化審計面臨的問題及對策［J］.商業(yè)經(jīng)濟,2007(03)
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042
1引言
會計管理是當代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，然而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)在會計行業(yè)的運用，會計電算化已經(jīng)成為當前會計改革的主要趨勢。然而新的事物出現(xiàn)往往會受到一定的沖擊與爭議，信息技術(shù)與會計的結(jié)合必然會帶來新的問題，能否解決好這些問題是擺在所有會計電算化人面前的一個難題。因此，針對當前如何推動會計電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。
2會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展概述
企業(yè)內(nèi)部控制是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ)，企業(yè)通過防止風險以及對該企業(yè)有效的監(jiān)管為目的和目標，通過全方位、系統(tǒng)性地建立監(jiān)管體系，并且以流程的形式直觀地來表達企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程，從而形成規(guī)范的企業(yè)管理制度。會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制是指一個企業(yè)的各級管理層，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益安全完整，為了確保企業(yè)經(jīng)濟與會計信息的正確協(xié)調(diào)，從而利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約與相互協(xié)調(diào)的經(jīng)濟活動、經(jīng)濟關(guān)系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而形成一個完整、系統(tǒng)、嚴謹?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制體系。對任何一個企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)部控制是至關(guān)重要的，只有通過有效的企業(yè)內(nèi)部控制，才能切實保障企業(yè)會計信息的時效性與準確性，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進行內(nèi)部管理與防止風險的重要組成部分。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制很容易因為人為的操作不當而給企業(yè)帶來一定的損失。信息技術(shù)背景下，會計電算化的運用則可以將人為所造成的錯誤降至最低，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制得更加規(guī)范，雖然當前企業(yè)內(nèi)部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)被信息技術(shù)等機器所取代。因此，信息技術(shù)背景下，給企業(yè)內(nèi)部控制與管理帶來了新的機遇，能夠有效促進會計電算化的快速發(fā)展。
3會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不足
首先，對會計電算化的認識理解不夠全面。部分從事企業(yè)財務(wù)管理的人員將會計電算化片面地認為是采用電腦代替人工記賬，而對會計電算化的運行過程缺乏重視。再加上部分企業(yè)從事財務(wù)的人員年齡偏大，在計算機操作方面不夠熟練，而又不愿意學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而使得會計電算化的使用無法落實，造成了會計電算化的普及速度較慢。
其次，對會計電算化系統(tǒng)的使用技術(shù)不夠熟練。隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得當前計算機互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功走入各行各業(yè)，人們的生活與工作都離不開計算機與互聯(lián)網(wǎng)，然而，由于計算機與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度較快，使得很多企業(yè)對會計系統(tǒng)無法熟練的使用，對會計電算化系統(tǒng)的功能無法全面掌握，只是對其簡單的功能可以簡單的操作，對其缺乏深入的了解。與此同時，由于部分企業(yè)的財務(wù)會計人員并不具備計算機方面的操作技能，使得他們在會計電算化系統(tǒng)的操作中具有一定的困難。
最后，會計電算化系統(tǒng)本身所存在的問題。這主要體現(xiàn)在當前會計電算化系統(tǒng)在軟件兼容性方面較弱。當前很多的軟件公司都會設(shè)計出不同的會計電算化系統(tǒng)軟件，然而企業(yè)在選擇會計電算化的相關(guān)軟件時，由于很多軟件來自不同的商家，從而導(dǎo)致這些軟件的兼容性較差，比如，在實際的操作過程中，很容易出現(xiàn)軟件之間不兼容而導(dǎo)致的系統(tǒng)錯誤問題。除此之外，由于會計電算化系統(tǒng)所普及使用的時間較短，因此，在會計電算化方面的專業(yè)人才相對比較短缺，所帶來的問題就是在會計電算化系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了問題，往往短時間內(nèi)得不到解決，從而不僅遏制了會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展，而且?o企業(yè)的內(nèi)部控制帶來很大的影響。
4加強會計電算化下內(nèi)部控制的具體策略
4.1要加強對會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理和控制
作為一名大學(xué)生，筆者認為在會計電算化的背景之下，數(shù)據(jù)信息成為會計內(nèi)部控制中最為基本的組成要素，會計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息常常包含著企業(yè)的敏感信息或者商業(yè)秘密，因此對于會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，安全問題也成為各行各業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中最為擔心的問題。在會計電算化的實踐當中，每一個企業(yè)應(yīng)該注重對其數(shù)據(jù)信息的管理和維護，從最底層保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。而且會計電算化相關(guān)的應(yīng)用軟件也應(yīng)該具備較強的安全機制，在出現(xiàn)相關(guān)的風險的時候，能夠有效的通知企業(yè)管理者，并且采取有效的措施減少風險、降低損失。
4.2要加強會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的管理和控制
在會計電算化的實施當中，會計電算化相關(guān)的硬件設(shè)備是承載相應(yīng)系統(tǒng)和流程的最終載體，因此要想加強會計電算化下內(nèi)部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的安全。首先，必須對會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的采購渠道進行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設(shè)施，具有一定的先進性、安全性和可靠性；其次要對會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施開展良好的運營和維護工作，盡量的減少硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的頻率和風險，有效的控制會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的使用狀態(tài)和使用壽命；最后，要建立有效的會計電算化的備份機制，有效的避免因為相應(yīng)的軟件設(shè)施出現(xiàn)故障而對企業(yè)造成的損失。
4.3要加強對會計電算化相關(guān)工作人員的管理和控制
雖然會計電算化是自動化、智能化的一種技術(shù)潮流，但是我們并不能忽視會計電算化相關(guān)工作人員所發(fā)揮的作用。同時也要正確的認識，人為因素在會計電算化實踐當中所導(dǎo)致的一些問題，不斷的建立和完善對會計電算化相關(guān)工作人員管理和控制的具體機制，讓一些人為的操作失誤、道德風險等盡可能的做到最小化，保障相關(guān)的會計數(shù)據(jù)的準確性和真實性，通過相應(yīng)的工作機制的設(shè)計以及對會計電算化相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育，讓會計電算化的整個工作流程得到有效的管理和控制。
關(guān)鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；對策分析；信息技術(shù)
一、前言
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力，并與我國信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)相輔相成局面。隨著時展，我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出一些問題對其管理經(jīng)營造成阻礙，出現(xiàn)了傳統(tǒng)色彩濃重，市場競爭不足，落后于時展等情況。傳統(tǒng)會計工作也被手工賬目強力束縛，不能合理高效支配人力資源，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較緩慢，企業(yè)經(jīng)營效益往往不盡如人意。如今在經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)競爭越發(fā)激烈，這要求企業(yè)必須提升運營效率，中小企業(yè)財務(wù)工作會計電算化應(yīng)用全面展開。作為時展的必然趨勢，會計電算化在減少財務(wù)工作人員負重，規(guī)劃企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，提升財務(wù)工作人員整體素質(zhì)，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時，也存在諸多問題亟待解決。
二、中小企業(yè)實施會計電算化的背景
1.中小企業(yè)的會計人員及其工作概況
中小企業(yè)自身屬性決定其財務(wù)會計部門與大型企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別，重點表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模，企業(yè)管理者與與員工綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營范圍三方面。也有部分中小企業(yè)工作人員并沒經(jīng)過系統(tǒng)會計知識訓(xùn)練，依托親戚朋友關(guān)系上任后隸屬于企業(yè)。當下我國中小企業(yè)因為自身編制與資金周轉(zhuǎn)等種種問題存在，管理存在嚴重漏洞，權(quán)責不明，甚至?xí)嫻ぷ魅藛T存在兼職現(xiàn)象，一人多崗情況也比較盛行，企業(yè)管理者親戚朋友在尚未取得會計職業(yè)從業(yè)資格證前提下，也在財務(wù)部門任職。中小企業(yè)表現(xiàn)出會計制度不健全，會計電算化應(yīng)用過程不順利，流于形式情況屢次發(fā)生。因此，中小企業(yè)會計電算化存在諸多問題需要進一步探索解決措施。
2.實施會計電算化對中小企業(yè)的影響
中小企業(yè)管理制度不健全，會計賬目存在嚴重模糊性，會計電算化在中小企業(yè)的普遍應(yīng)用大幅提升了財務(wù)工作效率與準確性，通過明確存貯與計算功能，完善了財務(wù)工作嚴謹性，中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用有效規(guī)范了企業(yè)賬目。手工會計核算存在的不規(guī)范與錯賬問題得到很大程度規(guī)避，會計電算化記賬的準確性得到業(yè)界好評。另外，原先中小企業(yè)任職人員自身專業(yè)水平不一，企業(yè)會計電算化的普遍應(yīng)用使得任職人員需從自身專業(yè)素質(zhì)抓起，努力豐富自身電算化應(yīng)用技能及相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，企業(yè)會計制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細準確的處理好中小企業(yè)會計事務(wù)工作，在提高工作效率的基礎(chǔ)上高效支配企業(yè)人力資源，從而提升經(jīng)營效益。
3.當前中小企業(yè)的會計電算化程度
中小企業(yè)實施會計電算化，可有效緩解財務(wù)人員工作量，節(jié)省大量工作時間，企業(yè)賬目能得到更為高效準確的處理。另外，西方發(fā)達國家對于會計電算化無論是理論還是實踐都早于我國實際發(fā)展，研究更為深入，普及率更高。我國緊跟西方國家發(fā)展步伐，對其投入大量資金與精力進行發(fā)展，但基于中小企業(yè)與我國社會主義初級階段大背景，會計電算化在我國中小企業(yè)中應(yīng)用程度相對較低。另外，由于我國信息化產(chǎn)業(yè)起步較晚，高級信息技術(shù)人才相對匱乏，財務(wù)軟件開發(fā)公司核心技術(shù)專利較少，整體技術(shù)實力與國外財務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)公司相比仍有較大差距。再加上中小企業(yè)管理與市場等因素，使得我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用進程與使用效果得不到很好應(yīng)用，存在諸多弊端亟待解決。
三、中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題
1.選用會計軟件較為雜亂
會計電算化應(yīng)用過程中首先要考慮的就是財務(wù)軟件購買，對很多小企業(yè)而言，這也是一筆巨大開支。有部分管理者就會在金錢面前選擇購買不成熟的會計軟件作為企業(yè)會計電算化主要工具。當下，我國國內(nèi)并未形成統(tǒng)一財務(wù)軟件使用規(guī)范，部分企業(yè)應(yīng)用非常規(guī)類型軟件進行財務(wù)備賬統(tǒng)計，更有甚者為節(jié)約成本，自己設(shè)計軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業(yè)財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標準與規(guī)范，財務(wù)軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業(yè)會計報表很難實現(xiàn)智能匯總統(tǒng)計對比，浪費了大量人力物力，甚至在數(shù)據(jù)查詢與傳輸?shù)确矫嬉泊嬖谥T多問題需要解決。另外，我國中小企業(yè)財務(wù)會計上崗人員，在校學(xué)習(xí)軟件與理論知識很難與實際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業(yè)發(fā)展增添了聘用成本。部分企業(yè)運營效率的滯后直接導(dǎo)致其考慮生產(chǎn)成本與軟件使用成本，于是出現(xiàn)了在網(wǎng)上下載盜版財務(wù)軟件進行應(yīng)用的情況，信息安全得不到權(quán)威有效認證，也缺乏后期軟件公司配套的系統(tǒng)升級與安全維護保障，中小企業(yè)財務(wù)面臨極大安全隱患。
2.中小企業(yè)老板沒能充分認識會計電算化的重要作用
會計電算化在我國中小企業(yè)中的普遍應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財務(wù)會計工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時代背景下會計工作發(fā)展的必經(jīng)之路?；谖覈厥鈬橄拢行∑髽I(yè)老板一般具有較高決策權(quán)，是企業(yè)管理模式與未來發(fā)展方向的主要決定者，也是企業(yè)是否全面推行會計電算化的主要決策人。當下我國中小企業(yè)管理者與員工對會計電算化應(yīng)用認知或多或少都存在一定盲區(qū)，未能充分認識到會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中所起的重要作用。部分老板認為會計電算化就是簡單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業(yè)如果要全面推行會計電算化，財務(wù)預(yù)算就會有很大開支，這對于資金緊缺與融資困難的中小企業(yè)來說完全可以省掉。總而言之，無論是中小企業(yè)管理者還是工作人員，由于傳統(tǒng)觀念與綜合素質(zhì)的限制，很難全面認識會計電算化在企業(yè)運營中發(fā)揮的重要作用，強化企業(yè)管理，增強企業(yè)競爭力，提升財務(wù)運作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質(zhì)抓起。
3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員技術(shù)水平有限
中小企業(yè)對會計從業(yè)者的要求比較全面，應(yīng)聘者光靠學(xué)校學(xué)習(xí)的知識還遠遠不足，計算機知識技能也是其中的一項硬性考察指標。當前我國部分中小企業(yè)會計從業(yè)者知識老化，很少主動去學(xué)習(xí)和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計算機新功能，會計電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財務(wù)功能，財務(wù)軟件其它強大的功能得不到最大化應(yīng)用，企業(yè)計算機知識與會計實務(wù)結(jié)合緊密性不夠強烈。甚至對財務(wù)軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能予以合理解釋，對操作故障束手無措，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)損失巨大。具有會計電算化知識的畢業(yè)生往往擅長理論，對具體操作不明確，經(jīng)驗有待豐富，能夠合理處理中小企業(yè)會計相關(guān)事務(wù)和熟練應(yīng)用財務(wù)軟件的人才較少，這也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化進程緩慢推進的重要原因之一。
4.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差
中小企業(yè)財務(wù)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營利益，關(guān)乎市場競爭生存與否，是所有企業(yè)工作的重中之重。中小企業(yè)財務(wù)軟件種類繁多，操作人員技術(shù)操作有待完善，部分工作人員對財務(wù)信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實際財務(wù)工作漏洞重重。更有甚者，在財務(wù)工作中電腦不設(shè)保護，操作者可隨意查看文件，這種保密意識弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業(yè)帶來損失，甚至對薄公堂。會計電算化軟件依托計算機硬件與軟件共同作用，出現(xiàn)計算機斷電或故障等導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，我國軟件研發(fā)力度相比于西方國家仍有較大差距，財務(wù)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不一，軟件防護系統(tǒng)不完善，可能會因為網(wǎng)絡(luò)開放性，動態(tài)性或虛擬性導(dǎo)致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業(yè)財務(wù)危機頻現(xiàn)。
四、解決中小企業(yè)實施會計電算化問題的對策
1.統(tǒng)一會計電算化操作
我國國內(nèi)財務(wù)軟件交易市場種類與產(chǎn)品類型繁多，軟件之間通用轉(zhuǎn)換性較弱。建立一個統(tǒng)一有序的會計電算化操作制度，有利于財務(wù)軟件之間實現(xiàn)無縫對接，增強數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪?。減小了財務(wù)軟件轉(zhuǎn)換的難度與局限性，企業(yè)與企業(yè)及稅務(wù)機關(guān)之間的數(shù)據(jù)連接更為全面及時和準確，財務(wù)軟件市場秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業(yè)對會計電算化進行了普遍應(yīng)用，但因為缺乏對操作人員權(quán)限的約束，多重權(quán)限現(xiàn)象的交叉使得企業(yè)財務(wù)安全性難以得到高效保證。因此，建立一個統(tǒng)一高效的會計電算化操作流程，對于中小企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用普及有重要意義，能有效增強會計電算化工作人員熱情。良好的企業(yè)財務(wù)環(huán)境對于規(guī)范財務(wù)軟件市場，改善當下軟件冗雜局面大有裨益。
2.在企業(yè)中普及會計電算化的作用
中小企業(yè)老板在企業(yè)管理中占據(jù)主要地位，其對會計電算化應(yīng)用的重要性認知直接決定了會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用程度，中小企業(yè)管理者應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變觀念，立足于企業(yè)長遠利益，為公司節(jié)約更多成本，觀念轉(zhuǎn)變是中小企業(yè)一切行動的源泉。企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員也要對會計電算化工作引起足夠重視，這也是我國中小企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然要求。會計工作領(lǐng)域成績將會在很大程度上取決于對員工會電算化技能培訓(xùn)的效果，這也是我國會計史上的一次重要革命。對于減少會計人員工作強度與時間，加快工作效率，提升會計工作水準有重要意義。我國中小企業(yè)管理者必須深入認識這一點，才能更好呼應(yīng)國際信息時展大趨勢，財務(wù)工作人員也要積極履行自身義務(wù)，廉潔自好為企業(yè)帶來真正便利。
3.發(fā)展知識和技能共存的高素質(zhì)會計人才
會計電算化對中小企業(yè)發(fā)展不言而喻，會計人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到會計電算化發(fā)展進程。當下由于我國中小企業(yè)存在固有弊端，會計財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，對財務(wù)軟件半知半解直接導(dǎo)致企業(yè)賬目出現(xiàn)模糊，公司運營受到很大限制。因此，會計從業(yè)人員職業(yè)技能的強化培訓(xùn)與復(fù)合型人才發(fā)展是必經(jīng)之路。企業(yè)不僅要求會計人員在實際工作中能夠做到獨當一面，也要注重自身軟件知識的汲取，對財務(wù)軟件更新與維護有一個基本了解，從而保障財務(wù)軟件可順利進行運轉(zhuǎn)?？偠灾?，中小企業(yè)發(fā)展離不開財務(wù)人員素質(zhì)的專業(yè)性，會計電算化發(fā)展趨勢也要求財務(wù)人員對計算機技術(shù)，財務(wù)管理知識與財務(wù)信息分析能力的掌握，是一種復(fù)合型總體需求。
4.加強對會計電算化工作的保密措施
中小企業(yè)會計電算化能實現(xiàn)信息資源共享效果，方便從業(yè)人員辦事的同時也會帶來一定安全信息風險。財務(wù)軟件自身防護與保密功能有限，操作人員在使用過程中要保護本公司數(shù)據(jù)不受黑客攻擊和侵犯。應(yīng)嚴格規(guī)范操作人員行為，對安全保密權(quán)限逐層進行劃分。加強計算機防火墻職能，保證財務(wù)信息的準確性。如今黑客攻擊企業(yè)案例屢見不鮮，企業(yè)管理者要加強或指派專門人員定期進行安全檢查維護，形成一個良好的外部環(huán)境。硬件與軟件防護雙管齊下，加強人力資源建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)良性發(fā)展是最終目的。
五、結(jié)語
綜上所述，中小企業(yè)會計電算化存在的問題多種多樣，實踐出真知，隨著市場經(jīng)濟與時代的進一步發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密，會計電算化作為一項重要的戰(zhàn)略工具出現(xiàn)在大眾視野。中小企業(yè)管理者必須借此契機發(fā)展經(jīng)濟，加強從業(yè)人員的信息技能培訓(xùn)，在保證財務(wù)軟件正常運行的背景下改善財務(wù)軟件安全策略。最終讓會計電算化更好地輔助于企業(yè)發(fā)展。
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