時間:2023-09-28 15:27:37
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇分包管理要求,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

對于建筑行業(yè)建筑施工總承包管理已經(jīng)是最常見的模式,但是其中分包管理還是存在很多的問題,例如層層分包、指定分包、掛靠分包等等各種不規(guī)范的現(xiàn)象。通常所說的工程分包,特指施工企業(yè)之間,將其自身所承包的專業(yè)工程施工或者是勞務作業(yè),交給第三方來承包的行為。根據(jù)我國現(xiàn)行的《建筑法》、《建筑工程質量管理條例》的相關規(guī)定,對工程分包活動的定義為:指在工程設計、招投標、施工、竣工驗收等階段處于相對獨立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動。雖然我國的相關法律法規(guī)所給出的一些規(guī)范,但是在實際的實施過程中還是存在一些漏洞讓其有機可乘,所以做好分包管理就要找出問題,從而實現(xiàn)解決問題。
1.分包管理中所存在的問題
分包管理體系不夠完善。由于我國目前的法律體系還比較滯后,讓我們分包商在在管理的時候存在一些漏洞還有待完善,例如在《建筑法》中對于工程項目的分包管理持反對態(tài)度,并不支持項目的分包管理。從簡單的意義來說,政府對此分包管理項目并不是很在意,在我們建筑工程管理中導致服務宗旨不明確,極大的影響的建筑施工。但是就目前國家形勢來說,分包管理已經(jīng)成為當前建筑工程之中所依賴的重要管理模式之一。分包管理隊伍素質和意識有限。有些分包商文化水平并不是很高,在需求上根本無法滿足總承包企業(yè)的要求,分包商為了追求一些利益,忽略了分包商和總承包的一些項目銜接,選擇一些技術低的施工隊伍,給我們的工程帶來重大的安全隱患。
分包市場不夠成熟。由于沒有一個良好的市場規(guī)范,我國的分包市場目前處于無規(guī)范、無秩序的狀態(tài)中,缺乏基本的市場監(jiān)督,這造成了我國分包市場上出現(xiàn)以下諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如轉包、掛靠等不規(guī)范的操作行為盛行;分包商缺乏監(jiān)督導致工程質量不佳,工程用料往往以次充好,偷工減料,施工中的很多程序也不符合技術規(guī)范。;分包商只顧自身施工管理,不管其他項目的銜接,往往導致工期延遲;出現(xiàn)問題逃避責任,沒有明確的合同義務與責任。
2.針對分包管理存在的問題所給出的建議
成立專門分包商管理部門和制度。在工程建立時期就要成立專門分包管理機構,并且尋找有資歷的負責人,認真制定一系列的規(guī)章制度,要求所有的管理活動都必須遵守該套規(guī)章制度。對于具體的分層,要把任務細化和明確責任,并且要做好各個部門的銜接工作,派遣專門的工作人員對于分包商的施工活動進行管理控制,從各層都要加大管理力度,同時建立安全生產(chǎn)責任制,明確了分包自行負責安全生產(chǎn)的要求,總包負責督促檢查分包的安全生產(chǎn)責任的建立和實施情況,達到了安全生產(chǎn)人人有責的目的。
總承包需了解分包市場。由于分包管理的不嚴謹,導致很多漏洞的出現(xiàn),因為我們總承包要懂得從市場之中選擇優(yōu)秀的分包商,必須通過嚴格而可惜的考評機制來選擇優(yōu)秀的分包商,要了解分包商的企業(yè)特點、隊伍狀況、業(yè)務方向、企業(yè)股權情況等等,然后尋找合適的分包商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,鞏固雙方和合作基礎。 學會建立長期友好的合作關系,從長遠著手,實行利益共享、風險共擔的合作方法,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。只有目標一致,才能保證我們的項目才可能順利的進行下去。
通過培訓來提高分包管理者的整體素質和技術性。在任何的項目進行之前都是需要培訓來給工作人員介紹和學習一些業(yè)務知識、工作技能,建筑工程項目更要如此,因為它的質量好壞將會直接人們生命財產(chǎn)安全問題,通過一系列的培訓能夠大幅度的提高分包管理者的專業(yè)素質,這在總承包之中也是一項重要的環(huán)節(jié)。通過實際考察的方法,來防止素質低的團隊進入,加強施工現(xiàn)場的進度管理,對于優(yōu)秀的分包管理團隊實行獎罰措施,不僅可以體現(xiàn)出大家的責任心,還能間接的調動大家的積極性。在施工前要求技術人員及時進行技術交底,例如采用樣板工程引路,專業(yè)機器的使用,必要時在施工現(xiàn)場分包商派遣技術人員要進行現(xiàn)場指導以達到最好的效果。
分包管理進行監(jiān)督管理。建筑工程的監(jiān)督管理是十分重要的環(huán)節(jié),要想有效地組織各項技術工作,監(jiān)督管理就要從頭進行。在雙方的合同上面,要明確雙方的權利和義務,不要漏到任何一條可以投機取巧的信息,讓不法分包商有機可乘,對于不要合同規(guī)定的分包商,要及時進行舉報,必要時要通過法律手段解決。根據(jù)總承包的技術要求,我們分包管理在提交建筑圖紙,這個是我們要有效的進行圖紙會審,及時找出不足的地方進行修改指正。圖紙會審過后要有專業(yè)的施工組織總設計提供相應的專業(yè)施工方案,經(jīng)總承包項目部總工程師批準后再分送建設單位和監(jiān)理審定,才能通過正常進行項目施工。在施工現(xiàn)場項目經(jīng)理要對施工物資進行嚴格的檢查和管理,各種物資進場前必須提前向總包提出申請,具體寫明進場物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及所占場地面積,待總包批復后再執(zhí)行。對于施工的技術團隊,各工序之間要嚴格“三檢制”,做到檢查有記錄,整改有措施,復查有結果,保證過程精品的實現(xiàn)。最后也要做好竣工檢查,分包者對于不安全的因素要有備用方案,審核合格之后才能宣布竣工。
關鍵詞:工程分包 管理 體系完善
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
一、建筑工程項目施工分包的概念
通常意義上所說的工程分包,特指施工企業(yè)之間,將其自身承包的專業(yè)工程施工或者勞務作業(yè),交給第三方來承包的行為。在分包過程中,發(fā)包給第三方的施工企業(yè)為總承包商,而作為第三方承包施工工程的為分包商。根據(jù)我國現(xiàn)行的《建筑法》、《建筑工程質量管理條例》的相關規(guī)定,對工程分包活動的定義為:指在工程設計、招投標、施工、竣工驗收等階段處于相對獨立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動??梢钥闯?,在具體的建筑工程分發(fā)包實踐中,分包活動的表現(xiàn)形式是多種多樣的,也較為復雜,因此,我們強調建筑工程分包管理體系的完善就具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、建筑工程項目加強分包管理的意義
1.加強分包管理必要性的宏觀意義
從宏觀意義上來講,建筑市場完善分包體制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是促進建筑市場經(jīng)濟增長的突破口。社會經(jīng)濟的發(fā)展必然是朝向專業(yè)化和高效化的方向發(fā)展,這是適應市場不斷變化發(fā)展的客觀要求,同時也為了適應日益激烈的市場競爭,建筑工程同樣如此。與此同時,國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑業(yè)資質劃分,高層次的向專業(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向專業(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。
2.加強分包管理必要性的客觀意義
從客觀意義上分析,完善分包管理體制是企業(yè)不斷完善自我,提高市場競爭力的一種表現(xiàn)形式。
工程分包有利于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步入專業(yè)化。為增強核心競爭力,大型施工企業(yè)要實現(xiàn)由勞動密集型向管理密集型轉換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進,必將拋棄低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,其中優(yōu)秀的管理和技術人員將逐步穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為各具特色的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專業(yè)工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
(2)工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應變能力。建筑施工項目管理內容繁雜、工程規(guī)模大、建設周期長,項目實施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復雜多變。為適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對分包工程的管理。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊伍和勞務隊通過提高管理水平和技術能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務機會,其人力、設備資源能夠得到更多的利用。
三、工程分包管理體系的完善
1.健全管理體系,完善管理機制。企業(yè)建立項目分包管理機構,把協(xié)作隊伍的管理納入其職權管理范疇,進行長遠規(guī)劃、系統(tǒng)策劃,確立以人為本、管理策劃、控制有力的協(xié)助分包管理思路。工作責任細分,明確部門在分包協(xié)作隊伍管理的職能和相關人員的職責。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全協(xié)作隊伍管理一體化文件,從而才能形成協(xié)作隊伍和分包工程管理的工作機制和制度體系,為協(xié)作隊伍管理和分包工程管理提供組織和制度保證,才能有效促進企業(yè)分包管理部門協(xié)作隊伍和分包工程管理的規(guī)范化運作。
2.嚴格隊伍引進,嚴守市場準入。選擇資質達標、誠信守約、實力雄厚、經(jīng)驗豐富、管理有素的合格分包隊伍,是做好分包管理和協(xié)作隊伍管理的基礎和前提。面對魚龍混雜、良莠不齊的建筑分包商市場,企業(yè)分包管理機構對專業(yè)化施工程度高的項目,應采取專業(yè)整體承包施工,建立項目部,接受企業(yè)分包管理機構整體管理,對需引進其他協(xié)作分包隊伍的,嚴格按照國家政策法規(guī)及企業(yè)制定的分包管理制度規(guī)定工作程序,嚴格隊伍引進。同時,企業(yè)還應與分包商簽訂分包廉政合同、社會治安綜合治理責任書,而后經(jīng)業(yè)主項目部審批,企業(yè)監(jiān)察部門對全過程實施監(jiān)督。
3.加強過程管控,強化施工管理。分包管理工作是一項系統(tǒng)工程,引進合格的分包隊伍,關鍵是對其在施工過程中進行科學、規(guī)范管控,保證分包隊伍在施工實踐中履行合同承諾,保障質量、安全受控,維護民工正常的生產(chǎn)、生活秩序。建立科學嚴謹?shù)膬瓤伢w系,加強過程控制,保證質量管理的持續(xù)改進。企業(yè)要建立質量管理部門,對整個項目分包工程的施工質量實行全面監(jiān)控。加強對協(xié)作隊伍和民工的質量技術控制管理力度。
結語:加強對建筑工程中的分包管理,是建筑企業(yè)自我完善,提高自身競爭力的客觀要求,同時也是適應市場發(fā)展,規(guī)范我國建筑市場的必然要求。我們必須要加強對建筑工程中的分包管理,提高建筑企業(yè)的自我完善、自身競爭力,同時也是適應市場發(fā)展,規(guī)范我國建筑市場的必然要求。隨著我國目前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國外先進的建筑企業(yè)會大量涌入,同時在我國的建筑市場上也會出現(xiàn)更多的新興企業(yè),這就必然帶來建筑市場上更為激烈的競爭。這就意味著,我們必須要不斷加強和完善我國建筑工程分包管理體系,提高自身的專業(yè)性和競爭力,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展,從而推動我國建筑市場的發(fā)展。
參考文獻:[1]胡占榮.建筑工程分包管理的風險與控制[j].山西建筑,2010 (06)
[2]韓尉濤.建筑工程項目的分包管理模式探討[j].中國新技術新 產(chǎn)品,
【關鍵詞】化工廠 工程項目 分包管理 發(fā)展趨勢
近年來,化工工程項目管理出現(xiàn)了很大的改變,專業(yè)化分包取得了很大的發(fā)展。很多總承包方主要承擔整體的管理職責,然后由分包商來完成具體的施工任務,而且分包商也越來越朝著精細化、專業(yè)化的方向發(fā)展。但是化工廠工程項目分包管理中仍然存在很多問題,如果無法很好解決這些問題,會給總承包方帶來很多風險、也給業(yè)主將來投產(chǎn)埋下禍根,造成生產(chǎn)停車而造成損失。同時也不利于分包市場的發(fā)展。下面筆者主要針對化工廠工程項目分包管理中存在的一些問題進行探討分析,并且提出了相應的解決辦法及主要的發(fā)展趨勢。
1 當前化工廠工程項目分包管理中存在的主要問題
1.1 并沒有形成有效的專業(yè)化市場,分包管理機制有待進一步完善
當前很多化工廠的分包專業(yè)化市場并未完全建立,選擇分包單位的時候,由于專業(yè)分包的工程技術復雜,只重視資質滿足要求,往往工程工期緊張,而具體施工能力考察不細致。同時分包工程一些單位搞資質掛靠,導致總包管理比較混亂,這樣會大大增加經(jīng)營風險,同時工程施工質量難以控制。
1.2 分包商采用的材料質量不過關,施工工期延遲
很多分包商為了盡可能減少施工成本,常常會在材料上動手腳,采用的材料質量不合格,想要以次充好,這樣會直接影響到整個項目工程的施工質量水平,使工程項目施工質量無法達到相應的規(guī)范標準,最終會使總承包方承擔巨大的經(jīng)濟損失,在名譽上也會有很大的損失。同時,有的分包商因為資金、自身管理等諸多方面的原因。
1.3 分包合同條款內容存在諸多不合理之處,導致合同管理較為混亂
化工廠工程項目會涉及到很多方面的內容,特別是一些大規(guī)模的工程項目會有很多單位工程,這樣也就很難準確的劃分專業(yè)工程分包過程的范圍,導致分包合同工程內容和分包結算工程內容存在很大出入。同時,在簽訂分包合同的過程中,隨意定價,主要的經(jīng)濟條款非常不準確,而且分包合同的計價標準和計價依據(jù)并沒有和總包合同保持一致。其次,化工廠既沒有安排專人負責分包工程合同,也沒有建立合同管理臺帳,常常會出現(xiàn)超撥款以及重復計價等問題。
2 進一步完善化工廠工程項目分包管理的對策
2.1 建立健全的分包管理機制
化工廠應該建立一套長效的分包管理機制,提高企業(yè)管理的規(guī)范性,這樣有利于降低化工廠的經(jīng)營風險以及項目工程的分包成本。首先應該對化工廠工程項目的分包管理工作進行市場化處理,建立科學的公開招標運作機制。同時,應該制定規(guī)范、標準、科學的分包工程招標方法以及完善的操作流程,以防選擇分包單位的過程中會出現(xiàn)漏洞,也可以避免其他人為因素的干擾。其次,應該制定嚴格的分包工程管理辦法,并且制定科學、完善的分包工程項目管理系統(tǒng)。為了避免出現(xiàn)分包結算漏洞,有必要制定規(guī)范、科學、完善的工作效能考核機制,并且進一步完善對外分包結算審計制度。
2.2 把好材料質量關卡,做好工程項目的進度管理
分包合同中應該具體規(guī)定分包商采購的設備、材料等技術參數(shù)、規(guī)格、品牌及質量等要求,盡可能使分包商采購的材料、設備和相應的設計規(guī)定保持一致,如果設備、材料沒有達到相應的設計要求、質量要求,就嚴禁進場。實施工程項目的過程中,總承包方質檢人員一定要嚴格控制分包商的過程質量,如果施工工序沒有達到相應的質量要求拒絕簽收,并且督促分包商進行整改。如果分包商屢教不改,總承包商有權利將合同終止,而且可以在總承包方的備選名單中永遠剔除。為了有效解決分包商工期延遲的問題,總承包方應該根據(jù)具體的工程項目制定一套科學、合理的總進度計劃,并且對各分包商的計劃工期進行嚴格控制,而且應該在合同中提出明確的要求。各分包商應該合理預測可能會對工程項目工期有所影響的相關因素,并且提前制定好相應的解決方案,確保實際施工進度和事先預測的計劃進度保持一致。
2.3 完善分包合同條款內容,提高合同管理的規(guī)范化
首先應該規(guī)范化工廠工程項目分包合同的條款及格式,分包合同中不僅要統(tǒng)一制式,也應該明確雙方的權利、義務,還應該明確具體的承包方式,以及分包方的工程實施范圍、主要工作內容。其次,應該明確規(guī)定分包方文明施工、安全生產(chǎn)、施工工期、施工質量等各方面管理目標,制定具體的資金撥付以及材料驗收等要求。同時,應該統(tǒng)一分包項目的計價原則以及計量依據(jù),使分包合同以及總包合同的計價標準以及計價依據(jù)保持相同,這樣也有利于項目計價控制以及成本控制。其次,應該制定嚴格的分包結算審核審批程序,根據(jù)每項分包項目完成情況進行審核,以防重復計價或者漏項。另外,應該嚴格根據(jù)分包合同中提出的工程結算辦法驗收、計價分包方完成的合格工程量。只有完成簽字審批手續(xù)后才可以撥款,不可以補辦手續(xù)。
3 化工廠工程項目分包管理的發(fā)展趨勢
未來化工廠工程項目分包管理應該朝著專業(yè)化更高的方向發(fā)展,具體而言總包方應該朝著管理方向發(fā)展,而分包商應該朝著專業(yè)施工方向發(fā)展。總承包方會將更多的施工任務交給分包商完成,分包商也會不斷提高自己的專業(yè)核心競爭力,而分包商會外包一些重要性不是很強的輔工作,讓專業(yè)性更高的分包商完成。同時,未來化工廠工程項目分包管理組織的靈活性會越來越高,組織界限也會越來越模糊,總分包更多的會根據(jù)具體的任務組建臨時性團隊小組完成具體的工作任務,分包商會越來越多的參與到總承包項目團隊中。其次,工程項目分包管理的規(guī)范化程度會越來越高,合同管理的地位也會越來越突出,分包商的授權度也會逐漸提高,相應的也會賦予分包商更大的權力,總承包商的服務也會越來越周到、細致。
4 結語
綜上所述,化工廠工程項目管理工作中應該高度重視分包管理工作,合理利用分包方式充分利用有效的資源,使總承包方以及分包方實現(xiàn)雙贏,促進分包市場的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
1分包商的施工能力有限,人員的素質和技術水平不高
多數(shù)分包商企業(yè)規(guī)模都不大,這就需要在簽訂分包合理時要對分包商的資質進行嚴格審核。但在當前部分電力工程分包管理中,存在著審核不嚴及私人交易的現(xiàn)象,這就導致部分分包商在沒有滿足施工項目具體要求的情況下進行施工,其施工能力、人員和技術都無法滿足施工的實際要求,從而無法保證工程的質量,對工程效益帶來較大的影響。
2分包商所使用的材料質量不達標
部分分包商在承接到工程項目之后,在施工過程中為了節(jié)約成本,往往在材料上下功夫,利用質量不合格的材料進行施工,一旦施工過程中監(jiān)管不力,則會導致整體工程項目的質量受到較大的影響。
3一些分包商沒有嚴格的規(guī)章制度
施工過程是質量管理的最關鍵階段,一旦管理不力,則會導致各種違規(guī)操作存在,從而影響到工程的質量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏嚴格的規(guī)章制度,這就導致施工過程中缺乏制約的機制,再加之分包商自身具有較大的獨立性,這就導致在施工過程中,往往獨立進行管理,對工程的整體性較為忽視,在具體施工過程中不能與總承包商的總體規(guī)劃進行主動配合,從而不利于電力工程總體項目的順利進行。
二提高電力工程項目分包管理質量的有效措施
1增強分包合同管理
電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對于勞務分包和專業(yè)分包的工程范圍以及施工中的安全管理責任進行明確。在施工過程中,施工單位必須要按照合同中的相關規(guī)定,對分包單位進行擇優(yōu)選擇,然后簽訂安全協(xié)議與分包合同。其中,分包合同必須對工程的分包性質、施工范圍與分包單位的作業(yè)人員進行明確,合同的金額要根據(jù)相關造價管理的規(guī)定確定。另外,在簽訂了安全協(xié)議與分包合同以后,分包單位才可以進場施工。
2加大對二次分包的管理力度
(1)對于二次分包管理責任的落實
電力工程的施工單位對于二次分包工作的長期性、復雜性與艱巨性要有充分認識,統(tǒng)一思想,強化管理,對于分包管理的責任進行全面落實,建立起二次分包的安全管理機制,促進電力工程的安全建設。同時,各單位對于勞務分包與專業(yè)分包要做好監(jiān)督與管理工作,禁止單位以專業(yè)分包的方式進行對勞務分包的管理,堅決杜絕違規(guī)分包與轉包的現(xiàn)象。另外,施工單位還要更好的完善二次分包的管理機制。
(2)對于分包單位的資質要求進行明確
按照相關規(guī)定,對于專業(yè)分包單位的資質要求,要與業(yè)主單位進行招標時對于施工單位的資質要求相近。對于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級、專業(yè)承包一級或者更高的資質。對于勞務分包單位的資質要求,必須要具有國家相關主管部門所頒發(fā)的建筑業(yè)的企業(yè)資質,或具有送變電工程的專業(yè)承包二級、電力工程施工的總承包二級或者更高資質。
(3)對于二次分包加強現(xiàn)場管理
在項目分包管理中,需要加強對二次分包現(xiàn)場的管理工作。施工單位需要全面掌握分包現(xiàn)場人員、進出時間及出勤等具體情況,在作業(yè)前,需要對分包人員做好技術交底工作。對于變電工程的施工現(xiàn)場則需要采取封閉式管理措施。施工企業(yè)還需要對二次分包現(xiàn)場人員進行優(yōu)化配置,在整個施工過程中進行全程監(jiān)控。
3協(xié)管分包
在項目分包管理實施過程中,施工單位做好科學合理的對各相關職能部門進行科學的分工,從而在分包作業(yè)中各部門能夠協(xié)調管理,強化分包管理的安全機制,明確工程本部和施工項目部門之間的流程和分包管理界面,確保在分包管理工作中各部門能夠更好的實現(xiàn)管理的協(xié)調和完善。
三結束語
【關鍵詞】建筑施工項目;分包管理;措施
隨著科技的進步,各種高新技術不斷應用于建筑工程施工中,為了適應專業(yè)性較強的工程項目,保證工程質量,必須對工程項目進行分包管理,以順利完成工程任務。企業(yè)在工程項目分包程序中要加強管理,建立健全管理體系,針對分包管理中存在的問題要不斷探索更加完善的分包管理措施,以提高企業(yè)的綜合管理水平。
1 建筑施工項目中分包的含義和程序
建筑工程中的分包指的是總承包方將自己承包的工程的一部分發(fā)包給具有相應資質的第三方進行承包的行為。其中,將工程發(fā)包給第三方的施工企業(yè)為總承包方,承包施工工程的第三方為分包方,總承包方和分包方就分包工程對建設單位承擔連帶責任。
筑工程項目的分包程序包括工程項目策劃、建立健全的管理機構、嚴格落實各項規(guī)章制度、選擇合格的分包方、通過招標確定分包方、簽訂分包合同等,具體操作程序介紹如下:(一)工程項目策劃。工程項目策劃分為兩個階段,第一階段的主要任務是確定項目的管理模式、人員構成、設備配置等,第二階段的主要任務是項目部依照合同并根據(jù)企業(yè)實際對項目的實施與管理進行綜合策劃。(二)建立健全的管理機構。分包工作涉及的專業(yè)知識較多,綜合性較強,因此必須設立專門的管理機構對施工項目進行科學有效的管理。一般管理機構應設置項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師和相關職能負責人,由這些人共同構成合同管理小組來組織協(xié)調項目管理工作。另外,還要設置專門的合同管理人員負責日常工作。(三)嚴格落實各項規(guī)章制度。分包過程中要嚴格落實申報審批程序,防止違法分包或隨意分包現(xiàn)象;嚴格按照分包方資格審查的有關規(guī)定對分包方進行資格審查;嚴格落實分包合同的簽訂程序,保證合同質量。(四)選擇合格的分包方。選擇分包方時應從如下幾個方面進行考察:首先要嚴格審查分包方的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、法人證書等證件;其次要嚴格審查分包方的技術水平、人員配置、施工能力、資產(chǎn)狀況等,掌握分包方的施工實力;第三要實地考察分包方承包過的工程,掌握其施工質量、履約情況等,判斷其是否能夠分包本企業(yè)的工程;第四要考察分包方是否嚴格遵守國家相關的法律法規(guī)以及以往的業(yè)績情況。(五)通過招標確定分包方。分包方需購買項目招標書,并根據(jù)招標要求編寫投標書,項目部合同管理小組再按照《招投標法》的相關規(guī)定對分包方進行評標。(六)簽訂分包合同。項目部合同管理小組要編寫分包合同書,根據(jù)上級批示與中標方進行談判并簽署分包合同。
2 分包管理中存在的問題及解決辦法
當前我國建設項目施工中分包管理常見的問題有:分包方施工質量差,分包方的工作人員素質低,分包方延誤工期,分包方只注重自己的施工管理而忽視工程整體發(fā)展情況,總包商逃避自身義務。
針對上述問題,具體的解決辦法如下:在工程質量方面,要在合同中寫明施工材料的具體要求,加強材料監(jiān)督與管理,同時要實行動態(tài)檢查,及時制定改進計劃;在工人素質方面,要對分包方的工人素質進行考察,督促分包方加大對工人的培訓力度;在延誤工期方面,總包商應加強施工進度監(jiān)控,制定相應的獎罰措施以激勵分包方按期完工;在施工管理方面,總包商應引導分包方樹立項目整體性觀念,并在合同中明確規(guī)定分包方應承擔協(xié)調配合的義務;在逃避義務方面,分包方應該同總包商建立利益共同體的觀念,共同履行義務。
3 分包管理措施分析
分包管理在建設施工項目中有著至關重要的作用,企業(yè)如何管理好工程分包,關系著整個項目的完成質量,下面就對分包管理措施提出幾點建議。
3.1 建立健全管理體系
企業(yè)應建立健全管理體系,建立一支高效協(xié)調的管理隊伍,制定長期規(guī)劃,完善管理制度。劃分好部門職能,明確工作人員的職責,實行誰管理誰負責的原則,形成制度化、程序化管理,為機構協(xié)調合作與管理以及分包工程管理提供有力的制度保證。
3.2 嚴格執(zhí)行分包方引進程序
要想做好分包管理工作,選擇合格的分包方是關鍵。一個合格的分包方必須具備如下條件:資質合格、實力雄厚、信譽度高、經(jīng)驗豐富。為了保證工程質量,在選擇分包方時,必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定的制度和程序,把好分包方引進的大門,嚴格篩選合格的分包方。
3.3 加強施工進度控制
項目部合同管理小組在編寫合同時,應充分考慮影響工期的各種因素,并結合業(yè)主對工期的要求,合理安排工期。分包方進入施工現(xiàn)場后,要及時制定施工進度計劃,經(jīng)審查合格后嚴格按照計劃施工。分包方還要將審批合格的施工進度計劃細分,依次制定年、季、月、周施工進度計劃,方便分包方及時配置施工資源,以及方便總包方進行施工動態(tài)監(jiān)督和檢查。為保證施工進度,項目部每天都要召開施工進度協(xié)調會,以檢查分包方的施工進度情況,并及時布置第二天的施工任務。
3.4 加強施工質量控制
分包方進點后,要制定質量計劃書并上報項目部審批。對于關鍵項目,質量計劃書中應詳細寫明具體的施工計劃方案和質量保證措施。每個項目開工前,分包方技術負責人都要向施工人員進行技術交底,具體包括施工方法、施工規(guī)范、設計要求、工藝措施和工藝標準等,讓每個施工人員都能夠掌握相關技術,達到工程質量要求。施工過程中,總承包方和分包方的技術管理人員應隨時到現(xiàn)場進行檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時提出解決方案,糾正施工中的偏差。另外,總承包方和分包方要嚴格執(zhí)行“三檢”制度,包括分包方完成施工任務后的自檢、分包方管理人員復檢、總承包方進行終檢,切實把好質量關,達到工程質量標準。
3.5 加強安全文明施工管理
項目部和分包方在簽署分包合同的同時,還要簽訂安全管理責任書,將項目部的安全管理風險轉移給分包方,讓其承擔一定的安全管理責任。為了樹立安全意識,在項目施工之前,項目部應敦促分包方對其管理的施工人員進行安全知識培訓,培訓結束要進行嚴格考試,考核結果需上報項目部,如果考核不合格,將予以辭退。
項目開工前,分包方應根據(jù)實際施工情況編寫安全防護措施,并上報項目部等待審核,經(jīng)審批合格后下發(fā)給分包方。分包方安全負責人要根據(jù)安全防護措施的要求對施工人員進行安全交底,詳細介紹施工過程中存在的安全隱患,以及應對安全問題應才卻的防護措施,確保每個施工人員都能掌握安全常識,防止出現(xiàn)意外事故。
施工過程中,項目部安檢人員和分包方管理人員要堅守崗位,對施工現(xiàn)場進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作行為要及時制止,并予以糾正。如果發(fā)現(xiàn)嚴重的安全隱患問題,可要求立即停工并進行整改,確保施工安全。另外,分包方應嚴格執(zhí)行安全檢查制度、安全教育制度等安全管理制度,項目部則要及時對分包方的安全管理制度落實情況進行檢查,保證施工安全。
項目施工過程中,分包方還要做到文明施工。對于施工現(xiàn)場的垃圾、廢料等要及時清理,保證施工場地環(huán)境整潔。施工任務完成后,分包方還要做到工完場清,保證施工現(xiàn)場無雜物。
3.6 加強施工材料管理
施工材料的質量關系著整個工程項目的質量,所以要加強對施工材料的管理,確保工程質量的可靠性。為了保證施工材料的質量,一般由項目部采購主要材料和設備,由分包方采購輔材料。另外,還要建立相關的檢查制度,對于分包方采購的材料由項目部進行嚴格檢查,防止不合格材料流入施工現(xiàn)場,用于施工建設,破壞工程質量。
3.7 加強工程結算管理
簽訂分包合同后,分包方要向項目部繳納分包合同價10%的履約保證金。如果分包方不能繳納保證金,項目部應延期支付其工程進度款,并扣除履約保證金額,直到分包方完全履行合同規(guī)定之后再將履約保證金返還給分包方。分包工程必須在質量驗收合格之后才能進行結算,而且結算時要有項目部工程技術人員的審核和安全質量人員的簽字。結算人員根據(jù)項目部的審核和驗收簽字進行結算,財務人員根據(jù)結算及合同等向分包方支付工程款。項目部和業(yè)主結算結束后再進行分包工程結算,竣工結算時要扣押一定的質量保證金,以確保分包方的施工質量達到規(guī)定標準。
4 分包管理的發(fā)展趨勢
隨著我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,分工更加細化和專業(yè),分包管理也更加趨向專業(yè)化。從目前我國建筑施工項目中的分包管理發(fā)展勢頭來看,專業(yè)化將是分包管理的必然發(fā)展趨勢,具體表現(xiàn)在:
第一,分包管理更趨專業(yè)化??偘降闹匦南蚬芾矸较蜣D移,而分包方的重心則向專業(yè)化施工轉移。因此,總包方更加依賴于分包方,很多細化的施工項目都需要專業(yè)化的分包方來承包。隨著分工細化帶來的激烈的市場競爭,促使分包方不斷提高自己的專業(yè)施工能力,有助于未來工程質量的提高。
第二,隨著分包的細化,總包也開始出現(xiàn)分化。針對施工任務,總包方和分包方經(jīng)常會組織臨時團隊共同完成,使組織的建立更具靈活性,總分包方的組織界限也更趨于模糊,二者逐漸形成一種平等合作的關系。
第三,管理將更加規(guī)范?;谄降群献鞯年P系以及嚴格的法制規(guī)范,合同管理的重要性逐漸提高。另外,項目信息溝通和工作程序也更加規(guī)范,各方都嚴格按照相關規(guī)定履行職責,不斷促進規(guī)范化管理。
第四,在總包方的授權下,分包方的權力范圍逐漸擴大??偘礁雨P注對業(yè)主的服務質量,而分包方則不斷提高自我管理水平。隨著專業(yè)化程度的提高,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,因此企業(yè)通過授權的方式縮小自己的規(guī)模,更加關注自身競爭力的提高,更多地利用專業(yè)化程度高的分包商來完成施工項目。
5 總結:
分包管理是提高工程質量的有效手段,加強建設施工項目中的分包管理,對于提高企業(yè)綜合管理水平、增強市場競爭力、提高建筑工程質量發(fā)揮著至關重要的作用。因此,在掌握分包管理工作中常見問題的同時,還要不斷探索加強分包管理的措施,包括建立健全管理體系、嚴格執(zhí)行分包方引進程序、加強施工進度控制、加強施工質量控制、加強安全文明施工管理、加強施工材料管理、加強工程結算管理等等。通過完善建筑施工項目中的分包管理體系,不斷提高企業(yè)的專業(yè)性,推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]李琳.淺析建筑工程項目分包管理[J].建筑市場與招標投標,2011,(05).
[2]陳建華.分包管理的要點把控[J].施工企業(yè)管理,2011,(10).
[3]侯紅波.探析建筑工程項目分承包管理方式[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(23).
[4]肖毓武.工程項目分包管理存在的常見問題及對策[J].中國招標,2011,(34).
[5]余愛妹.論建筑工程項目分承包管理方式[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011,(06).
[6]朱柱新.論建筑工程施工中的分包管理[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011,(05).
[7]余鴻鈞.項目工程分包管理實踐探討[J].經(jīng)營管理者,2011,(14).
[8]徐鋒.工程施工總承包模式下的分包管理策略[J].港工技術,2011,(03).
關鍵詞:建筑施工;總承包企業(yè);分包管理;策略
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
建筑施工總承包管理對于建筑企業(yè)來說并不陌生,而分包管理卻還存在很多問題。近年來,我國建筑業(yè)發(fā)展迅速,而分包管理也成為了一種管理趨勢,同時也是一個棘手的問題。我國的法律對分包管理有一定的規(guī)范,不過在實際操作中還是不夠完善,這對建筑施工工程質量影響很大。那么,建筑施工總承包企業(yè)要如何來做好分包管理,這是本文探討的重點。
一、分包管理存在的問題
建筑施工分包商是施工總承包工程的參與者之一,是一種分散決策的經(jīng)濟實體,起目標是為了追求利益的最大化,這樣就很容易導致總承包企業(yè)和分包商為了各自的利益而做出違背市場交易原則的事情。當下,我國分包商在建筑工程的施工管理中存在著三個方面的問題:
一是分包管理體系不完善。一些分包商沒有完善的管理體系,或者管理體系運行漏洞較大,沒有重視或者建立企業(yè)管理文化,服務宗旨不明確。
二是一些分包商的施工現(xiàn)場管理員素質不高、文化水平較低,無法達到施工總成本企業(yè)的管理要求。一些分包商只是為了自身的利益而進行施工管理,沒有完全考慮到和總承包企業(yè)之間的管理銜接,這樣一來就造成工程項目沒有整體性和連貫性。
三是一些分包商對待工程質量缺乏工期意識,在工程施工中不能做到自我有效管理,這很容易造成總承包企業(yè)大量投入的各方面資源都沒有被充分利用起來,資源浪費使得總承包企業(yè)要花很多精力來管理分包商。
二、如何做好建筑施工總企業(yè)分包管理
施工總承包企業(yè)要想做好分包管理,就必須充分發(fā)揮分包方在施工管理中的重要作用,通過科學的管理體系和管理方法,完善經(jīng)營管理思路,讓分包方的管理更加適應總承包企業(yè)的工程施工要求。
1.建立長期友好的合作關系
施工總承包企業(yè)要想做好分包管理,那么就需要穩(wěn)定好分包方隊伍,密切雙方的合作關系,從長遠著手,實行利益共享、風險共擔的合作方法,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,使之能夠長期和總承包企業(yè)友好合作。只有通過長期的合作和磨合,總承包企業(yè)的施工管理理念才能被分包商熟悉、接受??偝邪髽I(yè)必須要對分包合作者有清楚的了解,這樣才能在施工中選擇合適的分包商,才能做好分包管理。另外,對于有戰(zhàn)略合作關系的分包商,總承包企業(yè)必須通過嚴格而可惜的考評機制來選擇優(yōu)秀的分包商,要了解分包商的企業(yè)特點、隊伍狀況、業(yè)務方向、企業(yè)股權情況等等,然后尋找合適的分包商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,鞏固雙方和合作基礎。
對待有戰(zhàn)略合作關系的分包商,總承包企業(yè)應該要制定嚴格的管理制度,對分包商的管理水平、施工質量等方面必須有明確的限制以及要求,要讓分包商有患難與共的合作意識??偝邪髽I(yè)對待不同的分包商,要有不同的政策,給予優(yōu)秀的分包商比一般分包商更好的待遇,在價格、款項、任務等方面給優(yōu)秀的分包商一些政策優(yōu)惠,讓他們能夠共享合作成果。最后,總承包企業(yè)要對分包商進行動態(tài)的管理,讓資源流動起來,嚴格清理不符合要求的分包商。
2.加強分包監(jiān)督管理
建筑工程施工的監(jiān)督管理十分重要,沒有有效的監(jiān)督機制,每個企業(yè)都無法做好工程施工管理。施工總承包企業(yè)需要對分包商有完善的管理制度。第一,從監(jiān)督方式上來看,要有完善的監(jiān)督機制,通過制定有效的機制來選擇合適的分包商,而對分包商的合同簽訂、款項支付、考核評價等方面需要有明確的規(guī)章制度來約束和監(jiān)督。第二,從監(jiān)督執(zhí)行措施上來看,總承包企業(yè)必須要廣泛的監(jiān)督和檢查分包商在工程分包過程中的各方面檢查工作,使之能夠嚴格按照總承包企業(yè)的要求進行施工。第三,從監(jiān)督信息渠道來看,總成敗企業(yè)要認真核查收集來的關于分包商的違規(guī)信息,根據(jù)內部管理系統(tǒng)和相關人員的調查來進行核對,切實執(zhí)行相關的監(jiān)督管理規(guī)定。
對于存在不法違規(guī)的分包商,總承包企業(yè)要堅決治理??偝邪髽I(yè)應該和分包商一起實現(xiàn)合作雙贏、共同發(fā)展,雙方都要有一定的服務理念??偝邪髽I(yè)要將分包商的發(fā)展也規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展計劃中去,而且要堅決打擊不講誠信、違法亂紀的分包商。在和分包商合作共贏的過程中,也要防范分包商的不良行為,維護企業(yè)的市場秩序和安全施工環(huán)境。對于違法違規(guī)的分包商,總承包企業(yè)堅決不與之合作,而對于分包資質存在問題、能力不高、沒有信譽的分包商,總承包企業(yè)及時解除合作關系或者禁止和這樣的分包商合作,這樣是為了防止出現(xiàn)對總承包企業(yè)不利的損失。對待那些故意破壞工程施工的分包商,總承包企業(yè)應該請求政府相關部門介入,并追求相關人員的刑事責任。還要通過法律手段舉報不按合同規(guī)定施工的分包商,通過或者仲裁來減少企業(yè)的損失。
3.通過培訓提高分包商的施工質量
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,不少企業(yè)都很重視職工的能力培訓,通過有效的培訓能夠讓員工的業(yè)務知識、工作技能得到很大提升,為企業(yè)帶來更多的效益。而對于施工總承包企業(yè)來說,就需要加強分包商的整體素質的提升管理,這對總承包企業(yè)的工程施工具有巨大的影響??偝邪髽I(yè)要積極培訓分包商的負責人和業(yè)務骨干,讓他們在培訓中了解總承包企業(yè)的企業(yè)文化理念、分包管理制度(措施),并為分包商培訓特殊工種,解決施工需要。而培訓方式可以多種多樣,比如集中培訓、項目現(xiàn)場培訓、委外培訓等等,培訓的重點內容是分包法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,并通過互利雙贏的理念來提高分包商的能力水平,使之符合總承包企業(yè)的管理需要。
三、結束語
總而言之,施工總承包企業(yè)要想在當前的建筑行業(yè)的競爭發(fā)展中生存下去,要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升,就需要做好分包管理。施工總承包企業(yè)必須科學的制定分包管理策略,充分發(fā)揮出分包方的作用,才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。但是,分包管理又是施工總承包企業(yè)的一種長期而重要的工作任務,解決分包管理問題也不是短期就能夠實現(xiàn)的,企業(yè)必須不斷的經(jīng)營發(fā)展中進行科學的探索,總結正確的經(jīng)驗,制定合理的對策,才能夠實現(xiàn)總承包企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:施工企業(yè);分包管理;重點
一、施工企業(yè)要重視分包管理
隨著施工企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟效益和競爭力不斷投標,使得工程項目不斷的增加,根據(jù)施工企業(yè)目前現(xiàn)有的技術人員以及施工人員的數(shù)量和質量并不能滿足施工項目的需要。如果隨著工程量的增加臨時進行招聘,還要對招聘人員進行培訓,招聘人員的薪酬待遇也要大大的提高,大大減少施工企業(yè)的流動資金,另外,新培訓的員工并不能立即適應現(xiàn)在國有企業(yè)現(xiàn)有到流程制度,也不一定能和經(jīng)驗豐富的分包工人相比。特別是現(xiàn)在的國有施工企業(yè)正是轉型階段,資金嚴重不足,致使施工設備落后、無自有到周轉工具,不能滿足工程施工。在租用設備和周轉工具時,還有可能產(chǎn)生短期內租不到設備和周轉工具耽誤工期的現(xiàn)象和租金過高增加企業(yè)的資金投入的現(xiàn)象。因此,隨著這些問題的出現(xiàn),施工企業(yè)采取了把工程分包出去的措施,以便減少施工企業(yè)的資金投入、使工程按時完成并保證工程質量。
同時分包工程結束后,相關項目管理人員要對分包隊伍的施工能力、工程質量、施工進度和信譽等情況做出真實的評價,使總包企業(yè)了解分包商的基本資料,以便壯大施工企業(yè)的資源庫。
二、建立完善的分包管理制度
施工企業(yè)分包管理工作要想有效的開展下去,就要建立健全的分包管理制度。首先,施工企業(yè)應該建立工程分包管理機構,給其相關的權利,明確管理機構的管理職責。通常施工企業(yè)工程分包管理機構要由項目經(jīng)理、工程技術部門、商務部門、財務等部門等負責人組成。其中項目經(jīng)理的責任是對分包工程全方位的跟進、管理以及監(jiān)督;工程技術部門負責人對公司分包工作進行日常管理,其他部門責任人負責對分包工作的配合與協(xié)調。
其次,要根據(jù)國家相關的法律法規(guī)明確分包工程范圍,同時還要明確分包審批所有的相關程序,減少因為分包而違反法律,提高施工企業(yè)分包管理控制能力。具體分包過程及要點體現(xiàn)在:(一)施工企業(yè)在投標過程中應該同時制定分包計劃,使分包計劃和項目計劃同時進行,在施工企業(yè)中標之后,在對分包計劃進行細化,使分包工作與項目工作內容相同。(二)確定分包合同的范圍。分包合同包括分包商工作內容、工程質量標準、對分包施工人員的技術要求及規(guī)范、工程材料的規(guī)格、開工竣工的時間、工程進度的安排、所需要使用的設備、施工管理人員以及分包商的責任和義務等因素。施工企業(yè)一定要注意在合同中細致、準備的把這些內容描述出來,以防止出現(xiàn)經(jīng)濟損失。(三)在把工程分包出去的時候,要注意分包商的資質、分包商所有的設備與施工人員的技術、分包商的以往業(yè)績、資金實力、管理體系以及信譽度等,便于選擇正確的分包商。(四)簽訂分包合同是時候,應該由項目管理機構共同出面商談以及監(jiān)督,防止有人違法分包,使施工企業(yè)利益受到損害。一般對分包商的責任與義務、錢款支付方式、違約責任等進行一一規(guī)定。最后合同簽訂,形成具有法律效率的書面合同,減少施工企業(yè)的風險。
三、完善施工企業(yè)內部審計工作流程,充分發(fā)揮內部審計的作用
一個良好的施工企業(yè),不但要有完善的分包管理制度還要有健全的監(jiān)督機制,使分包管理工作有效的進行。施工企業(yè)首先應該重視內部審計人員的工作,讓審計人員全程對分包工程進行跟蹤審計,便于及時發(fā)現(xiàn)工程分包招標、合同管理、施工期間以及資金結算等各環(huán)節(jié)中所存在的問題,防止分包管理人員不按照分包管理制度體系辦事,尤其是施工人員安全方面,施工現(xiàn)場安全事故的發(fā)生大多數(shù)都與分包相關,而安全管理關系到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)形象,因此,在施工現(xiàn)場一定要配備有相關資質的安全員進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督部門要定期對施工現(xiàn)象進行檢查,減少施工企業(yè)分包管理的漏洞,促進施工企業(yè)管理制度的完善,真真正正的提高施工企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
四、提高施工企業(yè)財務人員的風險意識,加強施工企業(yè)的支付管理
為了保障分包工程的質量與工程進度,施工企業(yè)在分包合同中要謹慎的決定給分包商付款的比例、方式、時間。同時還要要求分包商就繳納一定的保證金,為施工人員購買人身意外傷害保險。在施工期間,分包商要及時上報領料時間費用等工作內容,尤其是施工時需要的輔料、水電用款,防止施工企業(yè)過多的付給分包商工程款。施工企業(yè)內部要完善項目支付流程,防止分包商在施工過程中債務遺留的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時分期支付工程款可以促進工程的進度。
結束語
總而言之,施工企業(yè)的分包管理在企業(yè)管理中起到至關重要的作用,首先要改變施工企業(yè)自身的分包管理觀念,重視分包管理。其次要完善施工企業(yè)分包管理的制度體系,使分包管理有的放矢。再次要健全監(jiān)管機制,使分包管理工作加以落實。從多方面加強分包管理工作,為施工企業(yè)減少經(jīng)濟損失,提高施工企業(yè)的管理水平,擴大施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 陳光, 陳霞, 李賁, 周玉剛. 施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及相關對策[J]. 科技信息, 2009,(07)
[2] 許衛(wèi)蘭. 對當前施工企業(yè)工程造價管理的思考[J]. 大眾科技, 2005,(11)
【關鍵詞】輸變電工程;分包;管理
近年來,電網(wǎng)輸變電工程建設任務繁重,電網(wǎng)建設規(guī)模創(chuàng)歷史最高紀錄,高峰時段參建人數(shù)達25萬多人,其中70%左右是分包人員。施工分包管理水平的高低、好壞,對工程建設各類目標的實現(xiàn),尤其對項目安全目標的順利實現(xiàn)起著至關重要的作用。在從事輸變電工程管理工作多年,并結合現(xiàn)場實際,本文總結了幾點在分包管理方面的經(jīng)驗,以供共同探討。
一是建立分包管理制度。為規(guī)范輸變電工程分包管理,依據(jù)國家有關法律法規(guī),結合項目實際情況,首先需制定輸變電工程分包管理辦法。管理辦法要遵循“統(tǒng)一準入、全面管理、過程控制、嚴格考核、誰發(fā)包誰負責”的原則,對分包隊伍的準入條件進行統(tǒng)一,全面全方位對分包管理進行動態(tài)過程管控,實行嚴格考核,確保落實發(fā)包單位的分包責任。分包是指施工承包商將其所承包工程中的專業(yè)工程或勞務作業(yè)發(fā)包給其它具有相應資質等級的施工企業(yè)完成的活動。分包分為專業(yè)分包和勞務分包。辦法中需要明確勞務分包商需具有相應的勞務作業(yè)能力,不得再次分包;施工承包商對分包商的管理方式應與其分包形式一致;輸變電工程的主體工程不得進行專業(yè)分包;輸變電工程禁止轉包或違規(guī)分包;禁止無資質隊伍采取資質借用、掛靠等手段參與分包;嚴禁施工承包商以包代管、以罰代管。
二是細化措施,有效落實。一是建立統(tǒng)一的合格分包商名錄,要求所有輸變電工程必須從合格分包商名錄中擇優(yōu)選用符合分包內容和方式的分包商;為防止分包商超能力承攬任務,要對擬選用的分包商同時承攬分包任務情況再次進行核查,杜絕分包商超能力承攬任務。另一方面,要積極督導施工企業(yè)與長期良好合作,主動規(guī)范遵守規(guī)章制度要求的骨干分包隊伍建立合作關系。通過適時開展分包商資格審查活動,使能力強、信譽高、資格滿足要求的骨干分包隊伍全部進入合格分包商名錄,確保所有輸變電工程選擇的分包商資質均合法、有效。二是加強輸變電工程分包準入環(huán)節(jié)管理,充分利用公布的分包商法人、資質、資信、賬號等信息,通過審查原件、掃描件備案等手段,核實授權書和相關文件,防止資質冒用和掛靠,確保分包合法合規(guī);三是制定輸變電工程專業(yè)分包、勞務分包兩個合同范本,全面應用于各類輸變電工程,從源頭上杜絕私自擴大分包范圍、變相轉包、對主體工程進行違規(guī)專業(yè)分包等問題;修訂完善分包安全協(xié)議范本,全面應用于甘肅公司各類基建工程。合同會簽時,結合工程具體情況,要求由不同專業(yè)部門審查分包合同內容和形式的合法性,基本信息的準確性和完整性,協(xié)議條款的完備性和嚴密性,專項條款的實效性。工程實施過程中,隨時抽查發(fā)包單位支付分包工程款項的情況,督促嚴格按照合同約定進行分包結算。四是制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊》,全面全方位指導輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法?!妒謨浴房蓮挠媱澤暾?、合同協(xié)議、入場驗證、過程管控、考核評價等五個關鍵環(huán)節(jié)入手,對分包管理具體實施單位、項目部每個環(huán)節(jié)“做什么”、“怎么做”進行明確、規(guī)范,要對應細化專業(yè)工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環(huán)節(jié)對照執(zhí)行,也易于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標準,便于各級分包管理工作檢查。五是建立對輸變電工程分包管理情況動態(tài)監(jiān)管機制。分包動態(tài)監(jiān)管采取“各負其責,分步推進”的原則實施。各責任主體、各管理層級特別是施工總承包單位、現(xiàn)場三個項目部要切實落實分包動態(tài)監(jiān)管基礎工作。分包動態(tài)監(jiān)管主要包括分包計劃、隊伍選擇、合同管理、人員管理、評價考核等方面的動態(tài)管控。分包動態(tài)監(jiān)管目的是規(guī)范分包管理關鍵環(huán)節(jié)的管控方法,實現(xiàn)各管理層級對分包全過程管理關鍵環(huán)節(jié)的實時監(jiān)督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實不到位等突出薄弱環(huán)節(jié),防范工程建設過程中的安全穩(wěn)定風險、經(jīng)營管理風險,提高各責任主體分包管理的自覺性和針對性,促進工程建設安全質量管理水平的不斷提高。
三是突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設置針對施工、監(jiān)理和業(yè)主三個項目部的檢查內容,開展常態(tài)監(jiān)督,并組織專項檢查。嚴格審查分包計劃、分包商資質、分包合同內容和金額、履約情況、安全協(xié)議及分包信息逐級備案情況。重點落實勞務分包“同進同出”管理責任,是否采取打卡考勤、作業(yè)前簽字、安全監(jiān)護等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關鍵內容;將進場人員的信息管理,分包人員的教育培訓,現(xiàn)場分包機械機具及安全防護用品使用管理情況,分包作業(yè)施工安全方案編制、審核,分包作業(yè)安全風險防控交底等作為重點檢查內容。隨時掌握分包人員資格能力,體檢保險辦理,考勤及工資發(fā)放等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督導閉環(huán)整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項目部對項目使用的分包單位,從安全、質量、進度、機具、人員等管理方面對分包商進行評價,按“優(yōu)良、一般、較差”三類評定分包商等級。建立優(yōu)勝劣汰的分包隊伍準入機制,實行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊伍,依托網(wǎng)絡技術和標準工藝實訓基地,對分包作業(yè)核心人員進行理論和實踐培訓考核,提高分包隊伍安全質量意識和技能水平,深化合格分包商名錄的應用。
四是構建全方位監(jiān)督體系。以協(xié)同監(jiān)督工作機制為平臺,采取“多部門協(xié)同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機構、明確管理職責。本著“依法合規(guī)、誰發(fā)包誰負責、分級監(jiān)控”原則,與依法治企工作統(tǒng)籌兼顧,與效能監(jiān)察相結合,會同技經(jīng)、審計專業(yè)加強輸變電工程工程分包管理,進一步規(guī)范輸變電施工市場秩序和工程承發(fā)(分)包各方的安全管理責任,全面落實政府部門和行業(yè)對工程發(fā)包與承包項目的相關要求。采取施工分包隊伍公示措施,在網(wǎng)站、宣傳欄等位置將工程項目分包情況進行公示,明示分包隊伍、項目負責人及質安員的姓名、聯(lián)系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業(yè)主、監(jiān)理以及相關各方監(jiān)督。將工程分包管理納入各級紀檢監(jiān)察和審計部門監(jiān)督和定期報告的重點內容,要求紀檢監(jiān)察審計部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構建起橫向多部門、縱向各層級全面監(jiān)督、共同治理的全方位監(jiān)督體系。
五是明確責任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設、資質管理、合同管理、過程管控、隊伍培訓、信息管理和考核評價等內容,對施工承包商違反合同約定相關條款的管理行為,給予相應處罰。并結合月度例會對分包管理情況進行及時通報,對于建設管理單位存在監(jiān)督不到位等問題,納入月度、季度綜合評價進行考核;對于監(jiān)理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業(yè)主項目部考核、扣減評標分值、暫停授標、限制授標等措施進行處罰。